产品范围vs项目范围

2020年7月26日,
法赫德Usmani
产品范围和项目范围

实施项目是为了交付产品、服务或结果。如果您不了解项目和产品范围,将很难实现您的目标。在项目管理中,你会发现许多重要的概念对以最小的障碍完成项目至关重要。在这些术语和概念中,项目范围和产品范围最为突出。

项目范围完全取决于产品范围。您必须了解产品范围来定义项目范围。这些是项目管理中最重要的概念。我注意到许多专业人士错误地将这些术语当作同义词使用。

几天前,我在一个PMP论坛上看到了一个相关的问题。有人要求澄清项目范围和产品范围之间的区别。有许多答复,但有些是不完整的,其中一些是错误的。海报似乎更关心支持自己的观点。

答案都没有满足问员的期望,老实说,查询未经答复。

这是论坛的主要缺点之一:你无法找出正确的答案。你可能会接受任何符合你已经相信的错误答案。论坛有利于阅读经验教训和其他故事,但不利于澄清你的技术问题。

所以,我决定写一篇关于项目范围和产品范围的博客。

在开始讨论之前,让我们确保我们理解术语产品,项目和范围。

什么是产品?

项目管理manbet最新版知识体系指南第6版将产品定义为一个工件或一个可量化的产品,它本身可以是一个最终项目,也可以是一个组件项目。这些物品也被称为材料或货物。

换句话说,产品被定义为在自然、化学或制造过程中产生的物质或物品。你可以用很多方法来描述一个产品,比如通过它的物理性质和化学性质。

例如,如果电脑是一个产品,它的特点是它的处理器,屏幕大小,内存和硬盘。

什么是项目?

根据项目管理知识体系指南,“项目是manbet最新版为创建独特的产品、服务或结果而进行的临时努力。”

定义的前半部分表示项目的性质是暂时的。这意味着一旦传送输出,您的项目将停止存在,因为您已实现目标。

后半部分表示项目产生了可交付成果。项目的实施是为了产生具体的产出,可以是有形的,也可以是无形的。

什么是范围?

范围可以定义为所附术语的范围、细节或边界。scope这个词并不总是独立的;它被用作另一个术语的后缀或前缀。

如果和产品一起使用,它表示产品的细节,或者当和项目一起使用时,它表示项目的细节。

根据项目管理知识体系指南,范围是作manbet最新版为项目提供的产品、服务和结果的总和。

产品范围

简而言之,产品范围是关于产品细节;产品看起来像什么,它将如何工作,其功能等。

根据PMBOK指南,第六版,产品范manbet最新版围是特征和功能,可表征产品,服务或结果。

例如,如果产品是桥梁,则产品范围可能是其长度、宽度和荷载强度。如果产品是手机,它的产品范围将是它的屏幕大小,电池备份,处理器速度,相机类型和内存。

但是,对于服务来说,产品范围将为您提供交付人员的任务和责任的详细信息。

在结果的情况下,产品范围可以是结果所需的信息。

如何确定产品范围

大多数时候,产品范围是由具有更高级别业务专门知识的人员定义的。通常,业务分析师定义产品范围,尽管可以咨询项目经理,但他们的角色是有限的。

业务分析师将会见每一位利益相关者了解他们对最终产品的期望和需求。一旦这些最终确定下来,分析师将得到涉众的签名,然后处理它们以获得批准。

确保在这个过程中没有一个需求被遗漏,因为在项目的最后添加更多的需求是昂贵的。产品范围的微小变化可能比项目范围声明中最初的变化花费更多的钱。产品范围应该很好地定义,因为项目范围是根据产品范围定义的。

产品范围是将您和您的组织与将使用该产品的用户绑定在一起的东西。您应该尽一切努力使这些规范准确和完整。

但是,如果您有向客户交付产品的合同,您将发现附加在合同文档。

项目范围

项目范围定义了产品的需求和创建产品所需的工作。这也定义了什么在范围内和范围外,这可以帮助您避免范围蠕变

根据项目管理知识体系指南(PMBOmanbet最新版K Guide,第6版),项目范围是指为交付具有指定特性和功能的产品、服务或结果而执行的工作。

项目范围说明解释了预期的结果,以及约束和假设.这有助于实现产品范围。项目范围也称为范围声明或工作陈述。

如果给你一个建造桥梁的项目,项目范围将提供如何建造桥梁的洞察力。它提供了所有需要的信息。在这种情况下,项目范围定义了构建桥所需的具体内容。仅此而已。

如何确定项目范围

项目经理定义了项目范围,这取决于许多因素。

例如,如果您收到了公司的固定价格合同,客户将为您提供明确定义的产品描述,这有助于您开发项目范围声明。在这种情况下,您不必担心项目范围太多。

但是,这并不总是如此。让我们考虑另一个案例。

您的组织发起一个项目,您是项目经理。

在这种情况下,您可能必须从头构建项目范围声明。您联系相关的涉众来收集需求并编译它们,然后让管理层批准它们。

同样,可能有几个因素决定项目范围,例如客户要求您代表他们做所有的事情。

一份写成好的范围声明使项目经理的生活更加舒适,并且该项目将完成较少的障碍。项目范围是您与客户或您的协议组织

项目范围将您和您的项目团队绑定到您的组织;因此,它应该非常清晰和细致。本文件必须在项目的早期阶段完成。有效的范围陈述是指导项目成功完成所必需的。

确定项目范围是建立项目进度、预算和资源分配的第一步。确定项目范围后,制定项目管理计划。

我希望你现在了解产品范围和项目范围。

现在是时候向你解释这些概念与我们的商标学校建筑的例子。

项目范围和产品范围的一个真实世界的例子

你得到一个建造校舍的项目。客户会给你他们的要求,比如建筑的大小,房间的数量,操场的细节,厕所的数量,以及油漆的颜色。

你开始做这个项目。你评估预算,制定计划,并创建时间表。

在开发和批准计划之后,您将集合团队并进入执行阶段。你把工人带到工地,开始建造。你完成了学校建筑,然后与客户验证它是否符合他们的要求。

一旦客户满意了,你就把校舍交给他们,拿到最后的付款,项目就结束了。

上面的例子有两个部分。

在第一部分中,客户要求你建造一座学校建筑,并给出了他们的要求。学校建筑是“产品”,要求是“范围”。所以,客户给你的是“产品范围”。

在第二部分中,您可以在指定时间和预算范围内构建学校建筑,满足所有客户的要求。最后,您提供产品。在这方面,您建立学校建筑的工作是“项目范围”。

如何监控和控制产品范围和项目范围

监控产品范围的最重要工具是需求可追溯矩阵。这确保了项目的所有特性在整个过程中都得到了生产、彻底的分析、审查和批准项目生命周期

这也有助于管理产品中的变更配置管理计划

使用方差分析对项目范围进行监控和控制。

项目范围和产品范围的区别

以下是项目范围和产品范围之间的一些区别:

  • 项目范围是交付产品的工作,而产品范围是产品的所有特性、功能和特征的总和。
  • 产品范围以“函数”(功能要求)为导向,而项目范围则面向“如何”(工作相关)。
  • 产品范围由业务分析师定义,虽然项目经理可能具有作用。项目范围完全由项目经理定义。
  • 一个项目范围的例子是建造一座桥梁,而它的产品范围可能是它的技术规格,如长度、宽度和它必须承受的荷载。

总结

项目管理知识体系指南的范围管理知识领域涵盖了产品范围和项目范围。manbet最新版产品范围是项目的最终结果,而项目范围是你要如何实现它。项目根据产品范围定义。这些都是基本的术语,你必须理解它们。要完成项目,您必须成功地实现这两个范围。产品范围是产品的特性,项目范围是你为制作产品所做的所有工作。

由于PMP认证考试不包括产品范围,所以对项目范围进行了深入的讨论,对产品范围进行了简要的讨论。你会在考试中看到很多这个主题的问题,所以要理解这些概念。

您可以在网上注册PMP培训项目PMP考试准备工具学习项目管理,并准备PMP考试。manbetx2.0手机安卓版我们的项目将给您一个独特的学习经验,将帮助您通过考试的第一次尝试。

您如何管理组织中的产品范围和项目范围?请在评论区分享你的经验。

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说出你的想法

  • 在定义的合同(维护)中工作似乎是重复的。我发现一个人必须交付更多的产品范围,这是重点所在,范围是必须以这样一种方式来管理输出不那么吓到涉众。我发现客户对项目范围的关注较少,对产品范围的关注更多。通过这一点,我对成为“真正的”项目经理有了更深刻的认识,并通过提前引导客户来告知他们更多的信息,因为他们也形成了投资者&可能对隐藏成本很敏感

    • 产品范围可以是它的功能,如屏幕大小,内存方面,进程和项目范围是关于你将如何做它。

  • 由于它是相当新的,我相信考虑和采用遵循您的指导,我保证获得的基础知识,我的理解将是清晰和有意义的。

    非常感谢你。

    问候
    Zanele

  • 精彩且内容丰富的文章。所使用的例子太好了。
    我一直在阅读你的博客来清除我的疑虑。

  • 请告诉我下列问题的答案
    1.从项目管理知识体系的角度来看,什么是首先出现的产品范围或项目范围,为什么?

  • 产品说明是项目说明的一部分,还是项目说明是产品说明的一部分?
    或者两者之间没有链接?

    • 工作描述包括项目的业务需求、产品范围和项目的战略需求。

      项目范围说明书包括项目描述、假设、约束和主要可交付成果。

  • 嗨法赫德,
    项目和产品范围是否与项目管理知识体系5相关,或者是否有变更?

    谢谢,
    尼尔。

    • 不。

      项目管理知识体系指南的两个版本中的项目范围和产品范围是相同的。manbet最新版

  • “项目范围是交付产品的工作,产品是项目的最终结果。”

    你能给我一些电子商务网站项目范围的例子吗?我真的很困惑。例如:网址ABC具有产品范围:多语言,交换货币,RSS源,广告,时尚设计,产品显示,有效的搜索方法,社交网络连接,保护所有信息,包括所有文档,包括所有文件......。

    那么这里的项目范围是什么?所有我需要做一个网站的东西?我的意思是,我必须列出所有满足上述特性的活动吗?例如:集成货币兑换,集成社交API,开发多种语言功能,平面设计(它们需要时髦的设计)。或者我只是在高水平上给出项目范围,如:在现场环境中托管网站,开发满足需求的功能,设计遵循需求,测试和支持UAT,移交支持....像这样。

    请在这里详细说明你的答案,我非常感激。请提供更多的例子。

  • 很好的解释,我相信项目范围和产品范围现在在我的手中,非常感谢你,非常好的例子,我读了你的例子,了解了所有的案例。非常欣赏这个信息。再次感谢! !

  • 你能解释一下需求与范围以及需求与产品或产品范围之间的区别吗?

    根据你的博客,我的理解是:
    项目范围是为实现该产品所需要做的工作,产品范围是该产品的特性和功能。

    最好的祝愿

    谢谢

  • 嗨法赫德,

    多谢你的解释,现在说得通了。阅读上面的例子,很明显,首先产品范围应该是清晰的,只有这样PM才能定义项目范围。一旦明确了产品范围,我们就开始项目范围或工作说明(每个公司都有自己定义的领导方式);我是否正确地认为项目范围是一个组合包:
    项目计划
    - RACI或任何等效文件
    - 预算和估计表
    - 治理结构
    创建项目范围的方法可以是一个所有利益相关者的会议(如果我偏离了主题,请原谅),但为了确保我用正确的方式,我试图确认我上面的陈述,同时征求你的意见。再次感谢所有的帮助:)

  • 我们如何定义两者的区别

    产品范围验证和项目范围核查?哪些过程组中的每一个都会核实?

    • 产品范围验证将在“验证范围”过程和“结束项目或阶段”过程下进行。

      “验证范围”进程的输出被接受可交付成果,这是一个输入
      “关闭项目或阶段”过程。

      “关闭项目或阶段”过程的输出是“最终产品”。

      关于项目范围的确认,是根据项目管理计划来衡量的。

  • 谢谢你提供的细节
    1) -为什么pmp学习产品管理很重要,而考试是关于项目管理的?
    2)考试中有关于产品管理的问题吗?
    你指的是PMbok3还是pmbok4?

    • 作为一个项目经理,你应该简单地了解产品管理。产品管理对于PMP考试不是很重要。
      2)在PMP考试中遇到产品管理问题的可能性很小;然而,做好准备。
      3)我参考的是PMBOK指南第4版。manbet最新版

      • 项目管理的目标是在规定的范围、时间、成本、质量等参数范围内生产产品,使客户(买方)满意。产品实际上是项目管理的输出。为了理解效用和有效性,你应该知道正在生产的是什么。

      • 亲爱的法赫德,
        我打算在2015年12月出现在PMP考试中。所以我的问题是我可以依赖你的博客帖子来清除我的概念。我的意思是,现在考试将于第5版,而您的博客帖子正在涵盖第4版。让我承认您的解释使概念清晰。我真的很喜欢阅读你的博客帖子。

        • 据我所知,我所有的博客文章都与PMBOK指南的第五版一致。manbet最新版

          如果你看到任何与之不一致的博客文章,请告诉我。

          • 先生,那第六版呢?虽然我看到你也按照第六版编辑了大部分笔记…我本来要参加PMP考试,但我的模拟分数只有50%,我必须得7manbet手机网页0+才能通过考试,对吗?你的笔记太manbet手机网页棒了,很容易理解,不像其他的学习材料…谢谢你创建这个博客。先生,你能不能给我一些窍门,比如我还有10 -15天的时间,考虑到我的分数,还有机会吗?

            • 你的成绩很差,我建议你仔细阅读PMP考试参考资料和PMBOK,然后练习一些问题。

    • 让我们等待PMBOK V 5,它计划在今年年底发布,有一些明显的修改。
      通常情况下,建议在项目管理职业中多学习一点,而不是简单的标准陈述。通过这种方式,项目经理应该注意产品管理生命周期更长,它包括项目管理生命周期,在此期间,项目相关(输出)产品被构思和交付。

      • 正确的。

        无论如何,PMBOK第五版已经到了。

        抱歉回复你晚了,刚刚我注意到了你的评论。

  • 与“产品范围”标题下的声明相关:“这是项目的成果”。
    这是可以理解的。让我引用PRINCE2方法手册“用PRINCE2管理成功的项目”,第21-22页,关于项目的结果:
    4.2.2产出、结果和效益
    PRINCE2:
    •一个项目的产出是项目的任何专业产品(无论是有形的还是有形的)
    无形的)
    •结果是使用项目的输出所产生的变化的结果
    •利益是由一个或多个利益相关者认为是优势的结果所产生的可衡量的改进。

    输出、结果和效益的例子

    产出:新的销售体系
    结果:销售订单处理量增加
    快速、准确地
    优点:成本降低10%,体积小
    销售订单和收入均增加了15%
    每年增长10%。

    真诚地,

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