项目管理中使用的采购合同类型

今天我们将讨论项目管理中使用的各种类型的采购合同。

经过一定程度，每个组织都需要采购进一步增长，但在真空中是不可能的。组织需要外面的帮助来实现增长。采购是对想要生存和成长的企业的要求。

采购管理系统可以帮助你选择合适的合同和供应商来购买货物或租用服务。

无论你是买家还是卖家，你都必须了解采购内容。每个组织，是他们是projectized,功能,或矩阵，使用采购合同。

什么是采购？

根据维基百科:

“采购是收购商品，服务或从外部来源的工作。有利的是，货物，服务或作品是合适的，并且他们以最佳成本采购，以满足购买者在质量和数量，时间和地点方面的需求。“

组织需要采购的原因有很多:

• 他们不具备完成某项工作的专业技能。
• 他们忙于其他的工作。
• 采购比自己的方式便宜。

但是，你必须成本效益分析在决定采购合同之前。计算你自己和通过采购这样做的成本，然后选择一个具有成本效益的方案。

如果外包的好处大于自己做，你应该外包。

例如，您必须延长您的办公楼，但您没有电气工作的专业知识。您有两个选项来完成项目：自己做或有人为你做。

由于你没有内部的专业知识，第二种选择将为你节省精力、金钱和时间。

采购的好处

采购使企业更容易进行组织。他们可以专注于他们的核心业务并外包休息。它帮助公司分享机会，租用专家和购买商品或服务。

在家里完成所有流程的日子已经一去不复返了。如今，组织执行其核心功能，并将采购用于其他任务。

在早期，福特汽车用于种植大豆以提取油料用油漆。如今，没有自动制作者这样做。如果他们需要油漆，他们从市场上购买。同样对于其他部件，如轮胎​​，玻璃等。

参与一个组织所需要的一切是不切实际的。获得正确的专业知识并加以维护是非常昂贵的，这甚至可能导致产品质量不合格或价格过高。在任何一种情况下，这对一个组织都是不利的。

采购管理对现代企业至关重要。它可以帮助你找到最适合你的工作的产品，并提供合适的条款和条件。它允许您根据您的需求选择正确的采购合同。

有许多类型的采购合同，您必须了解它们中的每一个，以便您可以选择满足您要求的那个。

在我们研究类型之前，首先我们必须了解“合同”这个术语。

合同

合同是买方和卖方之间有约束力的协议。它是买卖双方关系的关键，它为他们如何处理彼此提供了一个框架。

采购联系方式

任何两个或两个以上提供服务或货物的合同都是采购合同。你可以将采购合约分为三类:

1. 固定价格合同
2. 成本可补偿合同
3. 时间和材料合同

作为一个项目经理，你的工作就是选择一个满足你要求的合同。

固定价格合同

许多专家称固定价格合同为一次性合同。当工作范围确定后，你可以使用这份合同。一旦签订合同，卖方有义务在约定的价格和时间内完成任务。因此，卖方承担了大部分风险。除非工作范围发生变化，否则不会重新协商价格。

一般来说，外包和交钥匙采购合同是固定价格的。该契约具有明确定义的范围。

由于成本无法改变，本合同适用于控制成本。

在这里，范围的变化是一种成本昂贵的事。承包商经常通过竞标最低价格来获得合同，然后在任何机会上销售额外收入，例如增加范围。

我曾看到承包商与项目经理就项目范围发生争执。他们最初同意了，但后来在小问题上争论提出了更改请求。

确保范围是明确定义的并且尽可能详细;仔细观察范围的任何变化。

您可以将固定价格合同分为三类：

1. 公司固定价格合约（FFP）
2. 固定价格激励费合同（FPIF）
3. 固定价格与经济价格调整合同（FP-EPA）

公司固定价格合约（FFP）

这是最简单的采购合同。卖方必须在商定的金额和时间内完成工作。卖方负责成本的任何增加，并在法律上纳入协议内的任务。

坚定的固定价格合同主要用于政府或半政府合同，工作范围的工作范围是高细节。

本合同易于浮动并获得投标，并以成本为基础进行评估，这是相当快的。

由于卖方承担了风险，成本更高。如果范围不明确，卖方和买方可能会有纠纷。任何与原始范围的偏差都会花费大量。

卖方必须在18个月内以5万美元的价格油漆整栋大楼。

固定价格激励费合同（FPIF）

在这里，虽然价格是固定的，但如果卖家表现良好，他们可能会得到奖励。这种激励降低了卖方的风险。

激励可以与任何项目指标相关联，例如成本，时间或技术性能。

示例：如果他们按时实现第一个里程碑，承包商将获得10,000美元的激励。

经济价格调整合同(FP-EPA)

当协议是多年的时，您可以使用经济价格调整合同的固定价格。本合同有一个特别规定，可保护卖方免受通货膨胀。

例:根据消费者物价指数，该项目的成本在一段时间后会增加约3%。

采购订单（PO）

本合同用于购买商品。

示例：以1.00美元的价格购买10,000块布料。

成本可补偿合同

许多专家称这种合同为成本支付合同。

在这里，卖方是补偿完成的工作加上费用代表他们的利润。通常情况下，如果卖方达到或超过选定的项目目标，比如提前完成任务或节省成本等，他们就会得到这笔费用。

当范围内存在不确定性或风险较高时，您可以使用成本补偿合同。在本合同中，风险由买方承担，因为买方支付所有费用。

当您没有明确的范围时，本合同为您提供更好的成本控制。

范围蠕动是成本补偿合同在需求不明确时的固有缺陷。卖方可以通过增加成本来增加费用或补偿。

你可以通过适当的监控或设定利润上限将其最小化。例如，最大的利润是总成本的10%。

可将“可发还费用合约”分为四类:

1. 成本加固定费用(CPFF)
2. 成本加上奖励费（CPIF）
3. 成本加上奖励费（CPAF）
4. 成本加成本百分比(CPPC)

费用加固定费用合同（CPFF）

在这里，无论其表现如何，卖方都支付所有所发生的成本加上固定费用。买方承担风险。

组织使用本合同与高风险项目，其中投标人对竞争不感兴趣。

CPFF合同使卖方免于风险。

例:总成本加上25000美元作为费用。

成本加激励费合约(CPIF)

在成本加奖励费的合同中，卖方将获得补偿的所有成本加奖励费的基础上实现了合同中提到的某些绩效目标。这种奖励将使用一种商定的公式来计算。

在这里，风险在于买方;但是，它比成本加固定费用低。

在CPIF合同中，激励是卖方的激励因素。

通常，激励是买方和卖方分享的节省的百分比。

例如:如果项目在预算范围内完成，卖方将获得25%的节省。

成本加上奖励费（CPAF）

在这里，卖方支付其费用加上奖励费。根据合同中描述的指定绩效目标，此额外将基于实现满意度。

注:奖励费和奖励费是有区别的。奖励费是根据合同规定的公式计算的，是一种客观的评价。奖励费用取决于客户的满意度和主观评估。奖励费是不需要上诉的。

例如:根据卖方的表现，如果卖方完成了任务，达到或超过了质量标准，买方可以给予最高10,000美元的奖励。

成本加成本百分比(CPPC)

在这里，卖方被支付所有费用加上这些费用的一个百分比。买方通常不喜欢这种类型的合同，因为卖方可能会人为地增加成本以赚取更高的利润。

示例：总成本加上承包商费用的15％。

时间和材料合同

这是一种固定价格和成本补偿合同的混合。在此，双方共同承担风险。

当交付物是“劳动时间”时，您可以使用时间和材料合同。在这里，项目经理将向卖方说明所需的资格和经验，卖方将提供人员。

本合同用于聘请专家或外部支持。

在这个合同中，买方可以指定一个“不超过”限额的小时费率。

你将付给技术员每小时20美元。

概括

选择采购合同是项目的重要组成部分，因为它决定了您与卖方的关系。你想要选择一个在时间和金钱上都有最大价值的合同，并且可以保护你的项目免受风险。如果工作范围明确，请选择固定价格合同。然而，如果工作范围不固定，那么“费用报销”是一个不错的选择。时间和物质类型适合聘请顾问或外部支持。

您在项目中使用了什么样的采购合同？请在评论部分分享您的经验。