产品范围与项目范围

7月2日,2021年
Fahad Usmani,PMP
产品范围和项目范围

开展项目以提供产品,服务或结果。如果您不了解项目和产品范围,难以实现您的目标。在项目管理中,您将找到许多重要概念,以便以最少的障碍完成您的项目。其中这些条款和概念,项目范围和产品范围脱颖而出。

项目范围完全取决于产品范围。您必须了解产品范围以定义项目范围。这些是项目管理中最重要的概念。我注意到许多专业人士不正确地使用这些术语。

几天前我在PMP论坛上看到了一个相关的问题。有人要求澄清项目范围和产品范围之间的区别。回信很多;然而,有一些是不完整的,有一些是错误的。似乎这些人更关心的是支持他们自己的观点。

答案都没有满足问员的期望,老实说,查询未经答复。

这是论坛的主要缺点之一:您无法识别正确的答案。您可能会接受任何错误的答案,这些答案适合您已经相信的内容。论坛有助于阅读课程和其他故事,但不利于获得技术问题澄清。

所以,我决定写一篇关于项目范围和产品范围的博客文章。

在开始讨论之前,让我们确保我们理解术语产品,项目和范围。

什么是产品?

PMBOmanbet最新版K指南第六版将产品定义为工件或可量化的产品,产品本身可以是一个最终项目,也可以是一个组件项目。这些物品也被称为材料或货物。

换句话说,产品被定义为在天然,化学或制造过程中产生的物质或制品。您可以在许多方面表征产品,例如通过其物理性质和化学性质。

例如,如果计算机是产品,其特性是其处理器,屏幕尺寸,内存和硬盘。

什么是一个项目?

根据PMBOK指南,“一个项目是一manbet最新版个暂时的努力,以创建独特的产品,服务或结果。”

定义的前半部分表示项目的性质是暂时的。这意味着一旦提供输出,你的项目将不复存在,因为你已经实现了目标。

下半场表示,该项目产生可交付。开展项目以生产特定的输出,可以是有形或无形的。

什么是范围?

范围可以定义为它所附的术语的范围、细节或边界。scope这个词并不总是独立的;它被用作另一个术语的后缀或前缀。

如果与术语产品一起使用,它意味着产品的细节,或者与项目一起使用时,这意味着该项目的细节。

根据PMBOK指南,范围是作为项目manbet最新版提供的产品,服务和结果的总和。

产品范围

简而言之,产品范围是关于产品细节;该产品的样子是什么样的,它将如何工作,其功能等等。

根据PMBOK指南,第六版,产品范manbet最新版围是产品,服务或结果的特征和功能。

例如,如果产品是桥梁,产品范围可能是其长度,宽度和负载强度。如果产品是手机,其产品范围将是其屏幕尺寸,电池备份,处理器速度,摄像机类型和内存。

但是,对于服务,产品范围将为您提供将提供的人员的任务和职责。

在结果的情况下,产品范围可以是结果所需的信息。

如何确定产品范围

大多数时候,产品范围由具有更高层次商业专业知识的人员定义。通常,业务分析师定义了产品范围,虽然可以咨询项目经理,但其作用是有限的。

商业分析师将与每一个人见面利益攸关方了解他们对最终产品的期望和要求。一旦这些最终确定,分析师将通过利益相关者签署,然后处理它们以获得批准。

确保在这个过程中没有一个需求被遗漏,因为在项目的最后添加更多的需求是昂贵的。产品范围的微小变化可能比项目范围声明的初始变化花费更多的钱。因为项目范围是根据产品范围来定义的,所以应该很好地定义产品范围。

产品范围将您和您的组织与将使用该产品的用户绑定在一起。您应该尽一切努力使这些规范准确和完整。

但是,如果您有合同将产品传送到客户端,您将找到附加的产品范围合同文档。

项目范围

项目范围定义了产品的要求和创建它所需的工作。这也定义了范围内外的内容,这有助于您避免范围蠕动

根据项目管理知识体系指南(PMBOmanbet最新版K Guide)第六版,项目范围是为交付具有指定特性和功能的产品、服务或结果而进行的工作。

项目范围说明解释了预期的结果,以及限制和假设.这有助于实现产品范围。项目范围也称为范围说明或工作说明。

如果您被配置为构建桥梁,则项目范围将提供深入了解如何构建桥梁。它为您提供了所有必需的信息。在这种情况下,项目范围定义构建桥的究竟是什么。而已。

如何确定项目范围

项目经理定义了项目范围,这取决于许多因素。

例如,如果您收到公司固定价格合同,则客户将为您提供明确定义的产品描述,这有助于您开发项目范围声明。在这种情况下,您不必担心项目范围太多。

但是,这并不总是如此。让我们考虑另一个案例。

您的组织启动了一个项目,您是项目经理。

在这种情况下,您可能必须从头开始构建项目范围声明。您联系相关的利益相关者来收集要求并编译它们,然后您将他们通过管理层获得批准。

同样,可能有几个因素决定了项目范围,比如客户要求你代表他们做所有的事情。

一份写成好的范围声明使项目经理的生活更加舒适,并且该项目将完成较少的障碍。项目范围是您与客户或您的协议组织

项目范围将您和您的项目团队绑定到您的组织;因此,它应该非常清晰和细致。本文件必须在项目的早期阶段完成。有效的范围陈述是指导项目成功完成所必需的。

确定项目范围是建立项目的计划,预算和资源分配的第一步。项目管理计划是在定义项目范围之后进行的。

我希望现在您了解产品范围和项目范围。

现在是时候用我们的商标学校建筑的例子向你解释这些概念了。

项目范围和产品范围的真实世界示例

你得到一个建造学校建筑的项目。客户为您提供他们的要求,例如建筑物的大小,房间数量,游乐场的细节,厕所数量和涂料颜色。

你开始做这个项目。你估计预算,制定计划,并制定时间表。

开发和批准计划后,您收集团队并继续执行阶段。你把工人带到了网站上并开始施工。您完成学校建筑,然后与客户核实,无论是根据其要求。

一旦客户满意,您将学校建立一下,获得最终付款,项目关闭。

上面的例子有两个部分。

在第一部分,客户要求您制作学校建筑物并为您提供他们的要求。学校建筑是“产品”,要求是“范围”。因此,客户给您是“产品范围”。

在第二部分中,您可以在指定时间和预算范围内构建学校建筑,满足所有客户的要求。最后,您提供产品。在这方面,您建立学校建筑的工作是“项目范围”。

如何监控和控制产品范围和项目范围

监控产品范围最重要的工具是需求可追溯性矩阵。这确保了项目的所有功能,彻底分析,审查并批准了项目生命周期

这也有助于管理产品中的变更配置管理计划

使用方差分析对项目范围进行监控和控制。

项目范围和产品范围之间的差异

以下是项目范围和产品范围之间的一些区别:

  • 项目范围是交付产品的工作,而产品范围是产品的所有特性、功能和特性的总和。
  • 产品范围导致“什么”(功能要求),而项目范围朝向“如何”(与工作相关)为导向。
  • 产品范围由业务分析师定义,虽然项目经理可能具有作用。项目范围完全由项目经理定义。
  • 项目范围的一个例子是建造一座桥梁,而它的产品范围可能是它的技术规格,如长度、宽度和它必须承受的负荷。

总结

PMBOK指南中的范围管理知识区域涵盖了产品范围和项目范围。manbet最新版产品范围是项目的最终结果,项目范围是您将如何实现的。该项目根据产品范围定义。这些是基本术语,您必须了解它们。要完成项目,您必须成功实现这两个范围。产品范围是产品的特点,项目范围包括您将要做的所有工作来制作产品。

项目范围将被深入讨论,而产品范围将被简要介绍,因为它不在PMP认证考试的范围内。你会在考试中看到很多这方面的问题,所以要好好理解这些概念。

您可以在网上注册PMP培训计划或者PMP考试准备工具学习项目管理,并准备PMP考试。manbetx2.0手机安卓版我们的课程将给您一个独特的学习体验,帮助您通过考试的第一次尝试。

您如何管理组织中的产品范围和项目范围?请通过评论部分分享您的经验。

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说出你的想法

  • 在已定义的合同(维护)中工作,这似乎是重复的。我发现,一个人必须在产品范围上交付更多,这是重点所在,这个范围必须以一种不那么惊慑涉众的方式管理输出。我发现客户对项目范围的关注较少,但对产品范围的关注较多。通过这一点,我对成为“真正的”项目经理有了更多的了解,并通过明确地引导客户,因为他们也是投资者,可能对隐藏成本很敏感

  • 虽然它是全新的,但我相信,如果我能正确地考虑和采用您的指导,我就能保证我所获得的基础知识,我的理解将是清晰而有意义的。

    非常感谢你。

    问候
    Zanele.

  • 请告诉我以下问题
    1.从PMBOK的立场,首先是首先是产品范围或项目范围以及为什么?

    • 工作陈述包括项目的业务需求、产品范围和项目的战略需求。

      项目范围说明书包括项目描述、假设、约束条件和主要可交付成果。

  • “项目范围是交付产品的工作,而产品是项目的最终结果。”

    你能给我一些电子商务网站项目范围的例子吗?我真的很困惑。例如:网址ABC具有产品范围:多语言,交换货币,RSS源,广告,时尚设计,产品显示,有效的搜索方法,社交网络连接,保护所有信息,包括所有文档,包括所有文件......。

    那么这里的项目范围是什么?我需要制作网站的所有事情?我的意思是,我是否必须列出满足上面这些功能的所有活动?例如:集成货币兑换,集成社交API,开发多种语言功能,平面设计(需要时尚设计)。或者我只是在高水平的项目范围内,如:托管网站在现场环境中,开发满足要求的功能,设计遵循要求,测试和支持UAT,切换支持......。像那样 。

    请在这里详细说明你的答案,我很感激。请提供更多的例子。

  • 很好的解释,我相信项目范围和产品范围现在都在我手里了,非常感谢,非常好的例子,我看了你的例子,了解了所有的案例。非常佩服这个信息。再次感谢! !

  • 可以恳请要求VS范围和要求VS产品或产品范围之间的差异。

    根据你上面的博客,我的理解是:
    项目范围是需要完成的工作,产品和产品范围是该产品的功能N功能。

    最好的祝愿

    谢谢

  • 嗨Fahad,

    非常感谢解释,现在更有意义。阅读上面的示例很明显,首先,首先应该清除产品范围,只有PM可以定义项目范围。一旦产品范围明确定义,我们从项目范围或工作陈述开始(每家公司都有自己定义的方式领导它);在思考项目范围是成为:
    项目计划
    - RACI或任何同等文件
    - 预算和估计表
    - 治理结构
    创建项目范围的方法可以是召开所有利益相关者会议(如果我偏离了主题,请原谅),但为了确保我的方法是正确的,我尝试确认我上面的陈述,同时征求您的意见。再次感谢你的帮助:)

  • 我们如何定义两者的区别

    产品范围验证和项目范围核查?哪些过程组中的每一个都会核实?

    • 产品范围验证将在“确认范围”过程和“关闭项目或阶段”过程中进行。

      “验证范围”进程的输出被接受可交付成果,这是一个输入
      “结束项目或阶段”过程。

      “关闭项目或阶段”过程的输出是“最终产品”。

      关于项目范围核查,将根据项目管理计划衡量。

  • 感谢细节 -
    问题1) - 为什么PMP在考试时学习产品管理是重要的?
    问题2) - 我们是否可以在考试中有关于产品管理的疑问?
    问题3) - 您是否参考PMBOK3或PMBOK4?

    • 回答。1)作为项目经理,您应该简要了解产品管理。产品管理对PMP考试并不重要。
      答案.2)您将在PMP考试中看到有关产品管理的问题,因此有可能看到问题;但是,准备好了。
      答案3)我正在推荐PMBOK指南第4版。manbet最新版

      • 项目管理的对象是在各种参数的指定限制范围内生产产品,如范围时间,成本,质量等,导致客户满意(买方)。实际上产品是项目管理的输出。要了解效用,有效性预计您会意识到正在产生的内容。

      • 亲爱的法赫德,
        我打算在2015年12月出现在PMP考试中。所以我的问题是我可以依赖你的博客帖子来清除我的概念。我的意思是,现在考试将于第5版,而您的博客帖子正在涵盖第4版。让我承认您的解释使概念清晰。我真的很喜欢阅读你的博客帖子。

        • 根据我的知识,我的所有博客帖子都与PMBOK指南的第5版对齐。manbet最新版

          如果您看到任何与其保持一致的博客文章,请告诉我。

          • 爵士版本6么?虽然我已经看到你已经编辑了根据第6版的大部分笔记......我即将坐下PMP考试,但我的模拟得分只有5manbet手机网页0%,我必须得分70岁以便清除考试权?你的笔记很manbet手机网页棒,很容易理解,不同于其他学习材料......谢谢你创造这个博客..先生,你可以给一些提示来清除考试,就像我有10-15天离开现在并考虑我的分数,是有什么机会?:(

    • 让我们等待PMBOK V 5,它计划在今年年底发布,有一些明显的修改。
      通常,建议在项目管理职业中学习比简单的标准陈述更多。通过这种方式,项目经理应该注意产品管理生命周期更长,并且包括项目管理生命周期,在此期间设有项目的相关(产出)产品。

      • 对。

        无论如何,PMBOK第五版已到达。

        抱歉回复你迟到了,刚才我注意到了你的评论。

  • 与产品范围标题下的陈述有关:“这是项目的结果”。“
    这很容易理解。让我引用一下PRINCE2的方法手册“用PRINCE2管理成功的项目”,第21-22页,关于项目的结果:
    4.2.2产出,结果和福利
    PRINCE2:
    •项目的产出是项目的任何专门产品(无论是有形的或有形的)
    无形的)
    •结果是使用项目产出所产生的变化的结果
    •福利是由一个或多个利益相关者被视为优势所产生的可衡量改善。

    输出,结果和福利示例

    输出:新销售系统
    结果:销售订单处理得更多
    快速准确
    福利:成本减少10%,体积减少
    销售订单增加了15%和收入
    每年增加10%。

    真挚地,

  • {“电子邮件”:“电子邮件地址无效”,“URL”:“网站地址无效”,“必需”:“必填字段缺少”}

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