产品范围vs项目范围

2021年7月2日
法赫德Usmani, PMP
产品范围和项目范围

项目是为了交付产品、服务或结果而进行的。如果你不了解项目和产品的范围,你将很难实现你的目标。在项目管理中,你会发现许多重要的概念对以最小的障碍完成项目至关重要。在这些术语和概念中,项目范围和产品范围最为突出。

项目范围完全取决于产品范围。您必须了解产品范围以定义项目范围。这些是项目管理中最重要的概念。我注意到许多专业人士不正确地使用这些术语。

我在几天前在PMP论坛中看到了一个相关的问题。有人要求澄清项目范围和产品范围之间的差异。有很多回复;但是,有些人是不完整的,其中一些错了。看起来海报更加关心支持自己的意见。

答案都没有满足问员的期望,老实说,查询未经答复。

这是论坛的主要缺点之一:您无法识别正确的答案。您可能会接受任何错误的答案,这些答案适合您已经相信的内容。论坛有助于阅读课程和其他故事,但不利于获得技术问题澄清。

所以,我决定在项目范围和产品范围上写一个博客帖子。

在开始讨论之前,让我们确保我们理解术语产品,项目和范围。

什么是产品?

PMBOmanbet最新版K指南第六版将产品定义为伪像或可量化的产品,可以是本身或组件项中的最终项目。这些物品也称为材料或商品。

换句话说,产品被定义为在天然,化学或制造过程中产生的物质或制品。您可以在许多方面表征产品,例如通过其物理性质和化学性质。

例如,如果计算机是产品,其特性是其处理器,屏幕尺寸,内存和硬盘。

什么是一个项目?

根据项目管理知识体系指南,“项目是manbet最新版为了创造独特的产品、服务或结果而进行的临时努力。”

定义的前半部分表示项目的性质是暂时的。这意味着一旦提供输出,你的项目将不再存在,因为你已经实现了目标。

第二部分说这个项目产生了一个可交付的产品。进行项目是为了产生某种具体的产出,这种产出可以是有形的,也可以是无形的。

什么是范围?

范围可以定义为它附加的术语的范围,细节或边界。Word范围并不总是独立的;它被用作另一个术语的后缀或前缀。

如果与术语产品一起使用,它意味着产品的细节,或者与项目一起使用时,这意味着该项目的细节。

根据项目管理知识体系指南,范围是作manbet最新版为项目提供的产品、服务和结果的总和。

产品范围

简而言之,产品范围是关于产品细节的;产品将是什么样子,它将如何工作,它的功能,等等。

根据PMBOK指南(第六版),产品manbet最新版范围是产品、服务或结果的特征和功能。

例如,如果产品是一座桥,则产品范围可能是它的长度、宽度和承载强度。如果是手机,则是屏幕大小、电池备份、处理器速度、相机类型、内存等。

但是,对于服务,产品范围将为您提供将提供的人员的任务和职责。

在结果的情况下,产品范围可以是结果所需的信息。

如何确定产品范围

大多数情况下,产品范围是由具有较高业务专业知识水平的人定义的。通常,业务分析师定义产品范围,尽管可以咨询项目经理,但他们的角色是有限的。

业务分析师将与每一位利益攸关方了解他们对最终产品的期望和要求。一旦这些最终确定,分析师将让涉众签署它们,然后处理它们以获得批准。

确保在此过程中没有任何要求遗漏,因为在项目结束时添加更多可能是昂贵的。产品范围的略有变化可以花费比项目范围声明的初始变化更多的资金。产品范围应明确定义,因为项目范围是根据产品范围定义的。

产品范围是将您和您的组织绑定到将使用该产品的用户绑定。您应该尽一切努力确切和完整地获得这些规格。

但是,如果你有一个向客户交付产品的合同,你会发现产品范围附在合同文档。

项目范围

项目范围定义了产品的需求和创建产品所需的工作。这也定义了什么在范围内和范围外,这有助于您避免范围蠕动

根据PMBOK指南,第六版,项目范manbet最新版围是为提供产品,服务或结果提供指定的功能和功能的工作。

项目范围声明解释了预期的结果,以及约束和假设.这有助于实现产品范围。项目范围也称为范围声明或工作陈述。

如果给你一个建造桥梁的项目,项目范围将提供如何建造桥梁的见解。它提供了所有需要的信息。在本例中,项目范围定义了构建桥所需的具体内容。仅此而已。

如何确定项目范围

项目经理定义了项目范围,这取决于许多因素。

例如,如果你收到一份固定价格的合同,客户会给你一份定义明确的产品描述,这有助于你制定项目范围说明。在这种情况下,您不必过于担心项目范围。

但是,这并不总是如此。让我们考虑另一个案例。

您的组织发起一个项目,您是项目经理。

在这种情况下,您可能必须从头开始构建项目范围声明。您联系相关的涉众来收集需求并编译它们,然后您让管理层批准它们。

同样,可能有几个因素确定项目范围,例如客户要求您代表他们完成一切。

一份写成好的范围声明使项目经理的生活更加舒适,并且该项目将完成较少的障碍。项目范围是您与客户或您的协议组织

项目范围将您和您的项目团队绑定到您的组织;因此,它应该非常清晰和细致。本文件必须在项目的早期阶段完成。有效的范围陈述是指导项目成功完成所必需的。

确定项目范围是建立项目的计划,预算和资源分配的第一步。项目管理计划是在定义项目范围之后进行的。

我希望现在您了解产品范围和项目范围。

现在是时候使用商标学校建筑例子向您解释这些概念了。

项目范围和产品范围的真实例子

你得到一个建造学校建筑的项目。客户为您提供他们的要求,例如建筑物的大小,房间数量,游乐场的细节,厕所数量和涂料颜色。

您开始在项目上工作。您估计预算,制定计划,并创建计划。

开发和批准计划后,您收集团队并继续执行阶段。你把工人带到了网站上并开始施工。您完成学校建筑,然后与客户核实,无论是根据其要求。

一旦客户满意,您将学校建立一下,获得最终付款,项目关闭。

上述示例有两部分。

在第一部分中,客户要求你建造一座学校建筑,并给出了他们的要求。学校建筑是“产品”,要求是“范围”。因此,客户给你的是“产品范围”。

在第二部分中,您可以在指定时间和预算范围内构建学校建筑,满足所有客户的要求。最后,您提供产品。在这方面,您建立学校建筑的工作是“项目范围”。

如何监控和控制产品范围和项目范围

监视产品范围最重要的工具是需求跟踪矩阵。这确保了项目的所有特性在整个过程中都被产生、彻底地分析、审查和批准项目生命周期

这也有助于管理产品的变化配置管理计划

使用方差分析监控和控制项目范围。

项目范围和产品范围之间的差异

这些是项目范围和产品范围之间的几个差异:

  • 项目范围是提供产品的工作,而产品范围是产品的所有功能,功能和特性的总和。
  • 产品范围导致“什么”(功能要求),而项目范围朝向“如何”(与工作相关)为导向。
  • 产品范围由业务分析师定义,虽然项目经理可能具有作用。项目范围完全由项目经理定义。
  • 项目范围的一个例子正在构建桥梁,而其产品范围可能是其技术规范,例如长度,宽度和承受的负载量。

概括

项目管理知识体系指南的范围管理知识领域涵盖了产品范围和项目范围。manbet最新版产品范围是项目的最终结果,而项目范围是您将如何实现它。根据产品范围定义项目。这些都是基本术语,你必须理解它们。要完成项目,您必须成功地实现这两个范围。产品范围是产品的特性,而项目范围包括为制作产品所要做的所有工作。

项目范围是深入讨论的,而产品范围则简要介绍,因为它不在PMP认证考试的范围内。您将在此主题中看到有关您的测试的许多问题,因此了解这些概念。

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您如何管理组织中的产品范围和项目范围?请在评论区分享你的经验。

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说出你的想法

  • 在定义的合同(维护)中工作可能看起来重复。我发现一个人必须在产品范围内提供更多的产品范围,这是强调的,范围必须以较少恐吓利益相关者的方式管理输出。我发现客户不太关注/涉及项目范围,但更多关于产品范围。通过这一点,我已经有更多的洞察力成为“真实”的项目经理,并通过原成更好地通知客户,因为它们也会导致他们也形成投资者,并且可能对隐藏的成本敏感

  • 与它相当新的一样,我相信考虑和采用遵循您的指导,我保证了基于所获得的知识,我的理解将是清晰和有意义的。

    非常感谢你。

    问候
    Zanele.

  • 产品说明书是项目说明书的一部分,还是项目说明书是产品说明书的一部分?
    或者两者之间没有链接?

    • 工作声明包括项目的业务需求,产品范围和项目的战略需求。

      项目范围声明包括项目描述,假设,约束和主要可交付成果。

    • 不。

      项目管理知识体系指南的两个版本中的项目范围和产品范围是相同的。manbet最新版

  • “项目范围是提供产品的工作,产品是项目的最终结果。”

    你能给我一些电子商务网站项目范围的例子吗?我真的很困惑。例如:网址ABC具有产品范围:多语言,交换货币,RSS源,广告,时尚设计,产品显示,有效的搜索方法,社交网络连接,保护所有信息,包括所有文档,包括所有文件......。

    那么这里的项目范围是什么?我做一个网站需要的所有东西?我的意思是,我是否必须列出所有满足上述功能的活动?例如:集成货币兑换,集成社交API,开发多种语言功能,扁平化设计(它们需要时髦的设计)。或者我只是在高层给出项目范围,如:在现场环境中托管网站,开发满足要求的功能,按照要求设计,测试和支持UAT,切换到支持....像这样。

    请在这里注明您的答案,我很欣赏它很多。请帮助更多示例。.

  • 优秀的解释,我相信项目范围和产品范围现在在我手中,谢谢这么多,非常好的例子,我读了你的榜样并了解所有案例。非常欣赏这些信息。再次感谢 !!!!

  • 请解释一下需求与范围以及需求与产品或产品范围之间的区别。

    根据您的上述博客,我理解的是:
    项目范围是实现产品所需要做的工作,而产品范围是该产品的特性和功能。

    最好的祝愿

    谢谢

  • 嗨Fahad,

    非常感谢解释,现在更有意义。阅读上面的示例很明显,首先,首先应该清除产品范围,只有PM可以定义项目范围。一旦产品范围明确定义,我们从项目范围或工作陈述开始(每家公司都有自己定义的方式领导它);在思考项目范围是成为:
    -项目计划
    - raci或任何等同文件
    - 预算和估计表
    - 治理结构
    创建项目范围的方法可以是所有利益相关者会议(如果我要与主题交叉道歉),而是为了确保我这样做是正确的方式,我正试图确认我的陈述并选择你的大脑同时。再次感谢所有的帮助:)

    • 项目范围包括完成任务所需的所有工作。休息的事情帮你做到这样……

  • 我们如何定义之间的差异

    产品范围验证和项目范围核查?哪些过程组中的每一个都会核实?

    • 产品范围验证将在“验证范围”流程和“关闭项目或阶段”过程下进行。

      “验证范围”进程的输出被接受可交付成果,这是一个输入
      '关闭项目或阶段'过程。

      “关闭项目或阶段”过程的输出是“最终产品”。

      关于项目范围核查,将根据项目管理计划衡量。

  • 谢谢你的细节-
    问题1) - 为什么PMP在考试时学习产品管理是重要的?
    问题2) - 我们是否可以在考试中有关于产品管理的疑问?
    你指的是PMbok3还是pmbok4?

    • 回答。1)作为项目经理,您应该简要了解产品管理。产品管理对PMP考试并不重要。
      答案.2)您将在PMP考试中看到有关产品管理的问题,因此有可能看到问题;但是,准备好了。
      3)我参考的是PMBOK指南第四版。manbet最新版

      • 项目管理的目标是在规定的范围、时间、成本、质量等参数范围内生产产品,使客户(买方)满意。事实上,产品是项目管理的输出。为了理解效用和有效性,您需要了解所产生的东西。

      • 亲爱的法赫德,
        我打算在2015年12月出现在PMP考试中。所以我的问题是我可以依赖你的博客帖子来清除我的概念。我的意思是,现在考试将于第5版,而您的博客帖子正在涵盖第4版。让我承认您的解释使概念清晰。我真的很喜欢阅读你的博客帖子。

        • 据我所知,我所有的博客文章都与PMBOK指南的第5版保持一致。manbet最新版

          如果您看到任何与其保持一致的博客文章,请告诉我。

          • 爵士版本6么?虽然我已经看到你已经编辑了根据第6版的大部分笔记......我即将坐下PMP考试,但我的模拟得分只有5manbet手机网页0%,我必须得分70岁以便清除考试权?你的笔记很manbet手机网页棒,很容易理解,不同于其他学习材料......谢谢你创造这个博客..先生,你可以给一些提示来清除考试,就像我有10-15天离开现在并考虑我的分数,是有什么机会?:(

    • 让我们等待PMBOK v 5,计划在今年的结束之前发出,有一些明显的修改。
      通常,建议在项目管理职业中多学习一点,而不是简单的标准陈述。通过这种方式,项目经理应该注意产品管理生命周期更长,它包括项目相关(输出)产品的构想和交付的项目管理生命周期。

      • 正确的。

        不管怎样,PMBOK第五版已经出炉了。

        抱歉这么晚回复你,我刚刚看到你的评论。

  • 与产品范围标题下的陈述有关:“这是项目的结果”。“
    这是非常可取的。让我引用Prince2方法手册“管理成功项目”,第21-22页,在项目的结果上:
    4.2.2产出,结果和福利
    在Prince2:
    •项目的产出是任何项目的专业产品(无论是有形还是有形的
    无形的)
    •结果是使用项目输出的变化的结果
    •效益是由一个或多个利益相关者认为是优势的结果所产生的可衡量的改进。

    输出、结果和收益的例子

    产出:新的销售系统
    结果:销售订单更多地处理
    快速、准确地
    福利:成本减少10%,体积减少
    销售订单和收入增长了15%
    每年增加10%。

    真诚地,

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