冲突解决技巧

2021年6月9日
法赫德Usmani
冲突解决技术

在项目管理中,与其非常稳定的功能环境不同,工作环境是动态和压力。冲突是这个领域的常见情况。

当两个或更多的时候利益相关者有不同的意见或利益,冲突就会发生。根据美国管理协会(American Management Association)的数据,经理们将24%的时间用于处理冲突。

冲突的发生有很多原因,比如计划的优先级、资源的稀缺、技术原因和个人问题。新万博登录手机版

别慌,事情通常没有你想的那么糟。如果处理得当,冲突解决可以建立信任,有时还会带来新的想法和机会。正确的冲突解决方法可以产生积极和消极的结果,而不正确的解决方法会对项目产生负面影响。

不当冲突解决的后果

如果你不能有效地解决冲突,你的团队成员将会失去对你和彼此的信任,削弱他们共同工作的能力,并影响项目的成功。你必须在冲突无法修复并开始影响你的项目之前处理好它。

以下是不当冲突解决的几个后果:

  • 团队士气低下。
  • 对项目经理权威的负面影响。
  • 增加个人冲突数量。
  • 生产效率低下。
  • 优质的工作。

通常,项目经理必须尽可能快地监控和解决冲突,以避免它们成为重大问题。

冲突解决技巧

PMBOmanbet最新版K指南第六版列出了五种冲突解决方法:

  • 撤回/避免
  • 光滑/适应
  • 妥协/调和
  • 力/直接
  • 合作/解决问题

我们将详细讨论每一个问题。

撤回或避免

在这种冲突解决技术中,您避免了冲突或撤退并允许它自行解决。当赌注很低时,这种技术有益,很可能是冲突将自行消失

该技术可用于以下情况:

  • 参与冲突的个人并不是主要的利益相关者。
  • 这个问题不需要大量的时间投资。
  • 一场激烈的争论已经发生,人们需要时间冷静下来。
  • 如果你没有足够的信息来学习其他技术。

优势

这种技术节省了您可以投资其他生产能力的时间。申请低水平冲突是一种很好的方法,并为您提供足够的时间准备如果冲突重新出现。。

缺点

回避或避免冲突可能会削弱你作为项目经理的地位,因为各方可能会认为你有不公平的偏见。团队成员可能会认为你缺乏技能,不够权威。

主要问题这一冲突解决技术:一些专家说这不是一种技术,因为冲突出现时,你避免了它,你没有采取任何行动。基本上,有人说逃脱不是解决方案。

平滑或适应

这种技巧的目的是找到双方同意的地方,并试图缓和局势,避免艰难的讨论。

在平滑时,你会更多地考虑一方而不是另一方。在这里,你试图淡化情况的严重性,表现得好像问题从未存在过一样。

这种技术在以下情况下很有用:

  • 有足够的时间来处理冲突。
  • 只有临时解决问题时。
  • 如果冲突很小,涉及的利益相关者的影响力较小。

优势

这种技术不需要太多的努力。你可以专注于重要的问题而忽略不重要的争论。这种情况可以简单地解决,同时带来和谐,创造善意,并提供足够的时间来找到一个永久的解决方案。

缺点

如果您未能携带平衡的均衡方法,一方可能会利用局面,因为您正在允许他们更多考虑。没有被适应的缔约方的成员可以质疑您的权力或停止报告冲突。

不推荐使用这种技术,因为它经常会削弱项目经理的权威。

妥协或调和

这是你听取双方的建议,并试图在一定程度上让双方都满意。当冲突中的利益相关者拥有同等的权力时,这种方法是有用的。

你可以在以下情况下使用这种技术:

  • 卷入这场冲突的各方都需要获胜。
  • 当你作为项目经理,与双方的关系是平等的。
  • 协作和强迫技术并没有起作用。
  • 当你需要一个临时的解决方案来快速前进时。

优势

这种方法见效快,减轻压力,让所有人都心平气和,直到你找到一个永久的解决方案。你可以解决冲突,并获得足够的时间找到更好的解决方案。

缺点

这种技术不会长期生成信任;各方仍然不满意,冲突可以随时重新休史。道德没有建成。您可能需要稍后干扰,以确保所有各方遵守协议。

力或直接

在这里,你同意一方的观点并执行他们的意愿。这是一种输赢的局面,有可能使团队士气低落。

这种冲突解决技术可用于以下情况:

  • 当你需要一个快速的解决方案时。
  • 当你知道一方是对的,而你又没有时间去调查。
  • 当冲突中败方的利益相关者不是很重要的时候。
  • 如果与那些利益相关者的关系不是必要的。

优势

这种技术为这个问题提供了一个快速的解决方案。它几乎不需要项目经理的任何努力,而且它可以帮助建立项目经理的权威。

缺点

使用这种方法可能会给你留下负面印象。你可能会失去从对方的观点获得的机会。你不能在高权力的利益相关者身上应用这种技术。有时,它可能适得其反,使冲突恶化。

合作或解决问题

在这种技术中,您将与所有各方讨论问题以达成解决方案,同时考虑多个观点。

你可以在以下情况下使用这种技术:

  • 当您想包含多个视图时。
  • 如果参与冲突的人是非常有影响力的。
  • 当需要达成共识时。
  • 如果你想把责任平均分配给各方。

优势

这是一种真正解决问题的技巧,为冲突提供了最终解决方案。它带来共识、承诺和对结果的共同责任。这个技巧创造了一个双赢的局面。它建立你在团队中的信心,赢得你的尊重,建立你的权威。

缺点

当你需要一个快速的解决方案时,你不能使用这种技术,因为它需要时间和精力。你不能对所有的冲突都使用这个技巧;它通常用于可能严重影响您的项目的冲突。

我应该使用哪种技术?

PMI不推荐所有冲突的任何技术;这一切都取决于情况和人们所涉及的人。

例如,如果两个地面劳动者发生冲突,那么你应该怎么做?你可能会忽略它。

但是,如果您看到一些重要的涉众有冲突,您应该努力解决冲突并使您的项目免受任何伤害。

虽然没有单一技术可以用于所有类型的冲突,但通常认为“合作或问题解决”方法带来了最多的共识和承诺。

如何防止冲突

你无法避免冲突的发生,但遵循一些规则可以减少冲突发生的频率。更少的问题让你有更多的时间专注于你的任务。

  • 建立严格的基本规则:这些帮助纪律团队成员导致冲突较少。
  • 制定有效的沟通计划:该计划可以帮助您避免许多冲突。投资时间定义与您的利益相关者沟通的多少和频率。
  • 制定更好的利益相关者管理计划:如果您的项目干系人满意,那么您的项目就是成功的,项目管理就是管理干系人的需求。冲突是由不满意的利益相关者引起的,所以要管理好他们。
  • 解决早期冲突:这很容易,长时间需要更少的时间和努力。确保未解析的冲突稍后再次恢复

项目经理在冲突解决中的角色

我已经解释了所有的冲突解决技术以及如何使用它们。然而,作为一个项目经理,你必须理性地做出反应,并找到一个最适合你的情况的解决方案。

在解决冲突时,请记住以下几点:

  • 对待每个参与者的尊重。
  • 保持冷静和理性。
  • 把人和问题分开。
  • 耐心地倾听每个参与者。
  • 探索所有可能的解决方案。
  • 不要让自己偏向一边或另一方。
  • 避免强迫或施压参与者达成解决方案。
  • 不要推迟冲突,因为它可能是溃烂。

将本文视为SlideShare演示

概括

作为项目经理,您有责任在每次冲突发生时为其找到合适的方法。您不能将任何单一的冲突解决技术应用于所有类型的冲突。然而,您应该使用一种冲突解决策略来激发团队成员的共识和承诺,这将是“协作或问题解决”技术。

这是在冲突解决技术上的博客帖子结束。


以下是我根据PMBOK指南第四版撰写的旧博客文章。manbet最新版从那以后,我根据目前的第六版,重写了它manbet最新版.旧的博客文章已经不再重要了,但我还是保留了旧的博客,因为它解释了我创办博客的原因。

“解决冲突的技巧”是我最喜欢的话题之一PMP认证考试准备.当我在学习解决冲突的技巧时,我发现PMP考试参考书和PMBOK指南之间存在差异。manbet最新版

项目经理应该在所有情况下使用直面技术,因为所有的参考书都建议这是最好的冲突解决技术。然而,项目管理知识体系指南manbet最新版(第四版)支持协作技术。

我反复审阅了PMBOK指南(第四版),但manbet最新版是我找不到任何支持这一说法的证据,尽管它似乎包含了协作技术来解决冲突。这是PMBOK指南和其他PMP考试参考书之间的冲突,而且,令我manbet最新版惊讶的是,没有人讨论这种差异。

因此,我发起了我的博客来解决这个问题,这是我的第一篇博客文章。

冲突发生在管理项目的过程中。PMI认识到这一事实,并将冲突解决技术纳入PMBOK指南。manbet最新版

冲突的来源包括:安排优先级、资源短缺、技术问题、个人问题等等。新万博登录手机版根据项目管理知识体系指南,您可以使manbet最新版用六种冲突解决技术来解决冲突:

  • 撤回或避免
  • 平滑或容纳
  • 妥协
  • 迫使
  • 合作
  • 解决问题或面对问题

现在我将简要地讨论每一种技术,然后根据项目管理知识体系指南讨论最佳的冲突解决技术。manbet最新版

撤回避免

T.项目经理选择避免冲突,并让参与者找到解决方案;项目经理不采取任何行动。

平滑或容纳

项目经理参与到冲突中,试图避免分歧,并关注共性。平滑是避免艰难讨论的一种方式。

妥协

这是一种中途的方法。在这里,每个人都失去了一些东西,各方都有一些满足感。这是一种丢失的方法。

迫使

对于这种技术,您决定了一个党的观点,以牺牲他人为代价。这种技术风险低道化团队成员,可能会在未来引起严重的冲突。

这是一个双赢的方法。

合作

项目经理将与各方合作,找到一个涉及多个观点的解决方案,并确定最佳解决方案。这种方法加强了双方的信任和承诺。

这是双赢方法的一个例子。

在第四版PMBOK指南中,协作和解决问题是不同的技术。manbet最新版但是,它们现在是PMBOK指南第五和第六版的技术。manbet最新版此外,在PMBOK指南的第四版,问题解决被称为面对面。manbet最新版在PMBOK指南的当前版本中无法再找到“面对面”一词。manbet最新版

解决问题或面对问题

在这种技术中,冲突是项目经理必须找到解决方案的问题。这是通过进行根本原因分析,创建一个公开讨论的平台,让各方表达他们的分歧,并达成解决方案。

哪个是最佳冲突解决技术?

我查阅了许多书籍和网络资源,以发现解决问题或解决冲突的最佳方法。新万博登录手机版令人惊讶的是,我得到了同样的答案:面对或解决问题是解决冲突的最好方法。

我个人不同意这种说法。

项目经理的工作并不容易;他们必须经常处理多重冲突。由于现在所有的冲突都不相同,所以您不能总是应用相同的技术。

项目经理必须利用他们的判断和经验来决定哪种冲突解决技术最适合这种情况。有时,他们会选择忽略问题,而其他时候,他们会强迫解决冲突。所选择的技术取决于情况、时间和冲突中的个人。

项目经理的首要目标是成功地完成项目。

项目经理不是侦探,他们的工作不是寻找每一个问题的根本原因,找到并挖掘每一个可用的细节,以及残缺的证据,然后决定相关人员的命运。

解决问题的技术,一个人赢得另一个人;这不是一个双赢的局面,即使他们错了,也会留下至少一个人不满意和不满意。

一个谨慎的项目经理会尽量避免这种情况,并寻找一个能让各方都满意的解决方案。最好选择协作技术,这是一个双赢的局面。

现在,让我们看看项目管理知识体系指南是怎么说的:manbet最新版

Page-239,第二段:

如果冲突升级,项目经理应该帮助促成一个令人满意的解决方案。冲突应该尽早解决,通常是私下解决,采用直接的、合作的方法。”

- 229页最后一段:

“以建设性的方式管理冲突,鼓励合作解决问题和决策。”

项目管理知识体系指南中没有说明建议对所有manbet最新版冲突使用问题解决/对抗技术;然而,我注意到项目管理知识体系指南推荐协作技术。manbet最新版

看来PMI也同意我的观点!

结论

我不推荐使用协作技术来解决项目中的所有冲突。然而,这是导致冲突有关各方达成协商一致意见和作出承诺的唯一方法。

你可以使用你认为最适合这种情况的技巧。然而,我不同意对抗是最好的解决冲突的方法,你不应该盲目地使用它。

现在,花点时间思考一下,让我知道你对使用冲突解决方法的想法。


PMP题库

这是PMP考试中最受欢迎的题库。到目前为止,这个PMP题库已经帮助超过10,000名PMP有志者通过PMP考试。

PMP配方指南

这是最受欢迎的PMP考试公式指南。如果你在PMP考试中遇到数学问题时遇到困难。



推荐阅读

企业环境因素与组织过程资产(OPA)
什么是RACI图表?
什么是矩阵式组织结构?

说出你的想法

  • 主席先生,我真正熟悉你的想法及其非常教育,请问先究如何使用哪种技术解决土地上的冲突。

  • 作为PM或团队成员的角色,如果冲突开始影响到核心项目或一个约束,我应该开始干涉解决它或要求他们自己解决它。

  • 感谢您的笔记和问题库。manbet手机网页你的笔记真manbet手机网页的激发了我如何学习PMP考试,我昨天经过它。

  • 嗨法赫德,
    我第一次考试不及格,正在准备第二次考试。我准备了很多材料,包括PMBOK。但是,我无法证明我的弱点。我购买了你的400道题,得到了80%的分数。你能给我点建议吗?

  • 我是否需要再次向成员解释新需求的需求,我应该使用哪种技术?当我们讨论替代方案时,是哪一个呢?我发现这个博客非常清晰,但说实话,我不知道什么时候应该使用协作和妥协。你能帮帮我吗

    • 妥协是相对更快的过程,在那里你采取建议,并得出结论。

      在合作方式中,你需要与双方详细讨论以达成最佳解决方案。

  • 也许你是对的,但在我看来,所有的策略都是为了工作,在我的情况下,妥协是最好的选择。谢谢你的资料。

  • 你好法赫德,

    我成功地完成了考试,现在认证PM:)我想感谢你的这些笔记,真的帮助我更好地用更简单的术语理解过程。manbet手机网页你是伟大的老师!我也买了你们的配方指南和EVM指南,这也给了我很大的帮助。谢谢你们,上帝保佑你们。

  • 你好法赫德,

    你的博客帮了大忙。我现在正在准备PMP考试。每当我搞不懂一个术语/用法/公式时,我就到这里来,你的解释会帮助我理解它。我想为此感谢你。我也感谢你们在PMBOK有新版本的时候及时更新你们的笔记。manbet手机网页对于像我这样准备考试的人来说,这是一个很好的参考网站。最好的

  • 嘿,法赫德,
    谢谢你的精彩笔记。manbet手机网页我也在Kindle上购买了问题集。
    第一次就帮我通过了测试。

    问候,
    阿莫勒

  • 我能问个问题吗?

    解决问题是最有效、可持续的冲突解决方法吗?
    请提供理由来证实你的回复。
    通过点讨论您的意见点。谢谢

  • 你好,

    我确实看到了来自冲突解决技术的模拟考试中的3到5个问题。它们在相互相似之处非常接近。但是,我提出了平稳/容受,妥协/和解以及力量/直接,撤销/避免之间的错误。

    判断变得困难&以上的解释是相当长的回忆/记住。在这种情况下,是否有可能为一个场景(相同的人)提供匹配5种冲突解决技术的不同场景?

    非常感谢。

    问候,
    Ram Narayan

  • 我检查了PMOBOK第五版,正如你提到的,但我也注意到单词对抗(铅笔)靠近单词协作。我记得我们的老师告诉我们它们有相同的意思。

  • 法赫德。

    另外一个很好的职位。事实上,冲突管理技术也是我最喜欢的话题。

    然而,我无法理解——妥协是如何的松散松散。即使是暂时的,也会是双赢吗?

    • 在妥协中,双方必须放弃一些东西以达成共识。

      (请注意,本文是基于PMBOK指南的第四版,在第五版中,PMI融合了协作和问题解决技术。)manbet最新版

  • 大家好
    哪一个是最糟糕的冲突解决方法?我认为:迫使/指导,但我看到倡导撤回/避免的地方是最糟糕的地方。请分享您的想法。

  • 你好,

    在PMBook第五版中,协作和问题解决是同义词。至于面对它消失了,但是我刚刚做了测试,他们仍然用这个词。在我看来,面对和合作和解决问题是一样的,都是为了双赢。

    这是第5名ed的摘录:
    “有五种解决冲突的一般方法。因为每一种都有它的位置和用途,这些并没有特定的顺序
    [...]
    “合作/解决问题。结合不同视角的多种观点和见解;需要合作的态度和开放的对话,这通常会导致共识和承诺。”

    我也认为面对/问题解决/协作导致最佳解决方案。与生活中的许多其他事情一样,我们经常必须选择约束而不是最好的结果。

    对抗不是输赢,而是双赢。你要面对双方的观点,目的(这就是为什么要花时间的原因)是通过积极分享他们的观点,一个共同的共识将会出现(可以是同意一方或另一方的立场或一个新的立场)。因为必须是共同协议,所以只能是双赢(除非是一方假装同意而伪装的妥协)。这实际上相当于合作/解决问题。

    • 在项目管理知识体系指南的第四版中,对抗和合作的方法是不同的manbet最新版,现在它们是同义词....

  • 我很抱歉。再次阅读PMBOK和你的来源。PMBOK和PMI强调了这本书是一本“最佳实践”的书,每一本管理类的书都是;要非常小心地理解和内化这一点,因为现实世界是非常不同的。没有可靠的消息来源可以为我们提供“唯一”的方法,或所有管理情况下的最佳方法。

    项目管理知识体系并没有说(引用您的话)“对所有冲突应用相同的技术”是合理的。

    它实际上说的正好相反,讽刺的是,你说的正是这种情况。“……每一个都有它的位置和用途。”例如,避免问题,在某些情况下是非常有效的;尤其是在一个“高功能”的团队中。

    现在,你是对面对面的行业共识,提供最佳成果,通常是有利的方法......它是!你只需要知道你有机会使用它,以及如何雇用它。

    (我是一名PMP和“经验丰富的”建筑经理)祝你好运!

    • 我应该添加;合作和面对的是来自平行线的交叉。这可能会让你困惑。如果您读过托马斯窑冲突模式仪器;合作的定义非常接近于面对面。这是正确诊断这个问题的手。

      然而,协作并不理想,因为它需要时间。每次发生冲突;我们并不是总有时间生火烤棉花糖的。我认为项目管理知识体系试图表明,找到根本问题并不总是合作的结果。

      • 你好,嗯,

        你之前这么说:

        “没有可靠的消息来源能给我们提供‘唯一’的方法,或者是所有管理情况下的最佳方法。”

        我同意你的看法。

        你又在说:

        项目管理知识体系并没有说(引用您的话)“对所有冲突应用相同的技术”是合理的。

        我完全同意你的观点,事实上我写了这篇博文来证明这一点。在这篇博文中,我只是想说PMBOK并不是说你应该在所有冲突中应用一种技术。

  • 我同意合作是最好的解决方案,也最终进入根本原因,并且在每个人都可以购买,这是一个永久性解​​决方案,而不是面对面的解决方案。

    出于几乎没有痕迹,我们必须选择面对面!

  • 我觉得法赫德是对的。合作是解决冲突的最好方法。在大多数真实的情况下,我们需要所有的团队成员和睦相处/不带任何怨恨地参与。这种技术通常有助于在不伤害个人自尊的情况下带领所有团队成员朝着目标前进。面对不可能总是双赢的。我觉得技术的使用取决于情况和项目经理的理解。

  • 你好,

    谢谢你的这篇文章。
    我真的很喜欢。
    虽然我还是不确定我是否完全理解了对抗和合作的区别。这些技术有什么特殊的特征可以帮助我们区分它们吗?
    现在,我觉得“面对”和“合作”几乎是一回事

    • 在合作中,您可以包含多个观点并为最佳解决方案进行协商。这是一种胜利的方法,另一方面是面对问题解决技术。在面对面时,您将找到问题的根本原因,然后达到其解决方案。面对面是一个胜利的情况。

      • 你好法赫德,

        我在看上面的评论,你提到对抗是一种赢输的情况。但如果换成Rita Mulcahy的话,她提到的是双赢局面。
        即使在一些多项选择题中,它也被认为是双赢的情况。你能帮助了解这更好吗?提前致谢。

        问候,
        Gagan.

        • 在解决问题的过程中,无论谁走在正确的道路上,总有一个人输,另一个人赢。

          • 不完全是。2 .有些人可能没有正确的道路,他们会去讨论/争论找出解决冲突的最好方法。

            面对/解决问题包括:
            -找到问题的根本原因,而不是你看到的或看起来是问题的东西
            -分析问题
            - 确定解决方案
            -选择一个解决方案
            -实施解决方案
            - 查看解决方案并确认解决方案可以处理问题。

            因此,面对面是双赢的情况。赢得丢失的情况是指强制解决方案(1胜利,1输)

            • 两个团队成员有冲突,大多数时候一个是对的,另一个是错的。

              在这种情况下,如果你选择对抗,那么显然在正确道路上的人会赢,其他人会输。

  • 合作不一定能解决问题,而且可能会再次出现,只有对抗才能解决问题,它能找到“根本原因”。

    • 是的,你是对的,但这并不意味着项目经理应该总是去对抗。

      项目经理必须决定哪种技术最适合这种情况。

  • 当下午提出对团队成员贡献各自的利弊时,使用哪些技术以及涉及手头的问题,然后建议他们讨论它。这是合作还是面对面?

    • 这取决于他最后的决定。如果他结合多种观点并找到最合适的解决方案,那么这就是协作。如果他只根据事实来解决冲突,那么就会面临冲突。

      • 你可能是对的,但仅仅讨论并不意味着他会选择对抗。他也可能采用合作的技巧或试图缓和局面。一切都取决于手头的情况和问题。

  • 我非常喜欢你的帖子,我现在正在上项目管理课。虽然直面有消极的含义,但并不总是如此。面对一个问题并决定如何解决它是PM的工作,如果其他技术不起作用,就应该采用这种方法。总理们会遇到一些人,他们会与所有事情或所有人发生冲突。采取直接对抗的方法可能是必要的,不应被视为消极的组成部分。你的评价很好,也很准确。

  • {“电子邮件”:“电子邮件地址无效”,“URL”:“网站地址无效”,“必需”:“必填字段缺少”}

    推荐资源新万博登录手机版

    为您的PMP认证考试新万博登录手机版准备使用这些资源,并以最少的努力通过考试。

    PMP培训计划


    PMI批准了35个接触小时的培训项目,1manbetx2.0手机安卓版00%在线,负担得起,并帮助您准备PMP考试。

    PMP考试准备工具


    一个PMP考试准备课程,这是100%在线和提供你需要通过PMP考试的一切。

    >