今天,我们将讨论我们在项目管理中使用的五种冲突解决技巧,以解决冲突。
这些技巧适用于任何类型的工作场所。
然而,在项目管理中,工作环境是动态的和有压力的,不像功能环境。冲突时有发生。如果你在管理项目,您知道管理冲突的重要性是多么重要,这就是为什么要了解冲突解决技术。
冲突解决技术
当两个或更多利益攸关方有不同的意见或利益,冲突就会发生。
计划优先级、稀缺资源、技术原因和个人问题都可能导致冲突。新万博登录手机版根据美国管理协会(American Management Association)的数据,经理们将24%的时间用于处理冲突。
不要惊慌;情况往往不像你想的那么糟。适当地解决冲突可以建立信任,有时还会带来新的想法和机会。这是积极和消极结果的区别。
如果您不解决冲突,您的团队成员将失去信任。它将削弱您作为项目经理的地位,以及您的团队债券的能力可能会影响您的项目的成功。在超出分辨率之前,您必须处理冲突。
以下是冲突管理不当的几个后果:
- 团队士气低
- 对项目经理权威的负面影响
- 个人冲突增加
- 生产效率低下
- 优质的工作
如果需要,项目经理必须尽快监控和解决冲突,以防止它们成为更大的问题。
现在,我们来谈谈解决冲突的技巧。
此博客遵循PMI指南和PMBOK指南。manbet最新版以下是五种技术:
- 撤销/避免
- 光滑/容纳
- 妥协和协调
- 力/直接
- 合作/问题解决
这些冲突管理策略也被称为托马斯-基尔曼解决冲突的五种方法。
让我们详细讨论每种技术。
#1.撤回的避免
在这种冲突解决技术中,您避免了冲突或撤退并允许冲突来解决自己。这是为了赌注很低,而冲突可能会自行消失。
在以下情况下使用此技术:
- 卷入冲突的个人并不是有影响力的利益相关者。
- 这个问题不需要投入时间。
- 已经发生了激烈的论点,个人需要时间冷静。
- 您没有足够的信息来追求其他技术。
好处
这种方法节省了你可以在其他地方投资的时间。这是一个很好的冲突管理策略,适用于低层次的分歧,并让你有足够的时间准备冲突再次出现。
缺点
撤回或回避并不是真正的解决方案,并不能解决冲突,而且可能会削弱你的地位,因为各方可能会认为你有不公平的偏见。团队成员可能会认为你缺乏技能或不够权威。
许多专家不认为这种技术作为冲突管理策略,避免和逃脱不是解决方案。
#2。光滑或容纳
在这种冲突解决策略中,你找到双方达成一致的领域,并试图缓和局势,避免艰难的讨论。
平滑技术提供比另一方的一方更多的考虑。当冲突从未存在时,你淡化了严肃性并表现。
这种技术有助于以下情况:
- 你没时间处理这件事。
- 您需要临时解决问题。
- 冲突很小,涉及不太有影响力的利益攸关方。
好处
这种冲突解决策略不需要太多的努力。你可以通过忽略不重要的争论来关注重要的问题。只要带来和谐,创造善意,并提供足够的时间来找到一个永久的解决方案,情况就可以简单地解决。
缺点
如果你不能带来一个平衡的方法,一方可能会利用你给他们更多的考虑。其他不被接纳的各方可能会质疑你的权威或停止报告冲突。
不推荐这种冲突解决策略,因为它经常削弱项目经理的权威。
#3.妥协或调和
在这种冲突管理策略中,您认为双方的建议并部分满足他们。当利益相关者涉及相同的权力时,这种技术很有用。
您可以在以下情况下使用此技术:
- 所有涉及的各方都需要赢
- 当你与双方有平等的关系
- 协作和强迫技术失败了
- 当你需要临时解决方案时
好处
这种技术带来了快速的结果,降低了应力,并保留所有居民,直到您找到永久解决方案。你可以冷静并在以后重新审视这种情况。
缺点
这种冲突管理技术不会长期产生信任;各方仍然不满意,冲突可以随时重新休史。道德没有得到加强。您可能必须确保所有各方遵守协议。
#4。武力或直接
在这种冲突管理战略中,您同意一方的观点并执行他们的愿望。这是一个胜利的情况和风险,使球队的失利。
您可以在以下情况下使用此冲突解决技术:
- 当您需要快速解决方案时
- 当你知道一方是对的
- 你没有时间调查
- 当冲突不是很重要时
- 当与利益相关者的关系不是必需的
好处
这种技术提供了一个快速的解决方案。它几乎不需要项目经理的任何努力,而且它可以帮助建立他们的权威。
缺点
使用此技术可能会对您造成负面印象。您可能会失去与对方党的观点获得的机会。您无法使用强大的利益相关者应用此技术。它可能会反馈并加剧冲突。
# 5。合作还是解决问题
在协作的冲突解决策略中,您将在考虑多个观点时讨论所有各方的问题并同意解决方案。
您可以在以下情况下使用此技术:
- 当合并多个视图时
- 如果有有影响力的利益相关者参与
- 当需要共识时
- 如果要分发责任
好处
这是一个真正的解决问题,提供了对冲突的解决方案。它为结果提供共识,承诺和共享责任。这种技术创造了一个双赢的情况,建立了你的团队的信心,赢得了尊重,并建立了你的权威。
缺点
当您需要快速解决方案时,您无法使用此技术,因为它需要时间和精力。它通常用于可能影响您项目的冲突,并非所有问题
我应该使用哪种冲突解决方法?
PMI不建议对所有冲突使用任何特定的技术;这完全取决于当时的情况和相关的利益相关者。
例如,如果两个底层工人发生冲突,你该怎么办?
你可以忽略它。
但是,如果您认为一些重要的利益相关者发生冲突,您将介入,解决冲突,并将您的项目免于伤害。
虽然没有单一技术可以用于所有冲突,但一般来说,据认为“协作或问题解决”方法带来了最多的共识和承诺。
如何避免冲突
您无法保留所有冲突发生,但遵循一些规则可以最大限度地减少它。这些指导方针是:
- 建立严格的基础规则:这些帮助纪律团队成员导致更少的冲突。
- 制定有效的沟通计划:这可以帮助您避免许多冲突。定义您将与您的利益相关者沟通的数量和频率。
- 有更好的利益相关者管理计划:如果您的利益相关者快乐,您的项目是成功的。项目管理是关于管理利益相关者的要求。
- 尽早解决冲突:这需要更少的时间和精力。确保未解决的冲突稍后再次恢复。
项目经理在冲突解决中的角色
我已经解释了解决冲突的所有策略以及如何使用它们。作为项目经理,您必须合理地响应并达到最能服务您的目标的解决方案。
在解决冲突的同时,请记住以下几点:
- 每个参与者都值得尊重
- 平静,理性。
- 人与问题是分开的
- 每个参与者都应耐心地倾听
- 总会有同意和不同意的地方
- 你应该探索所有可能的解决方案。
- 介意你的偏见,不要挑选两侧
- 不要强迫或给参与者施加压力
- 推迟的冲突可能会恶化。
- 关注冲突,不要让问题升级或概括。
总结
作为项目经理,您负责保留控制的冲突。您无法对所有类型的冲突使用任何一种技术。但是,您应该使用冲突解决策略,激发团队成员的共识和承诺。
这篇关于解决冲突技巧的文章就到此为止了。
以下是我以前的博客文章,内容是基于PMBOK指南第四版的冲突解决策略。manbet最新版因为我已经根据第六版的manbet最新版,旧博客帖子不再相关,但我正在保留存档。
“冲突解决技巧”是我在我最喜欢的主题之一PMP认证考试准备。虽然我观察了PMP考试参考书和PMBOK指南之间的差异。manbet最新版
所有的参考书都建议,面对是最好的冲突解决技术,项目经理应该在所有情况下使用这种技术来解决冲突。然而,PMBOK指南(第四manbet最新版版)支持协作技术。
我反复阅读了PMBOK指南的这一版本,但我找不到任何支持。manbet最新版令我惊讶的是,没有人讨论这种差异。
因此,我正在推出我的博客来解决这个问题,这是我的第一个博客文章。
让我们开始吧。
冲突发生在管理项目的过程中。PMI认识到这一事实,并将冲突解决技术纳入PMBOK指南。manbet最新版
冲突来源包括安排优先事项,技术问题,个人问题,资源稀缺等。新万博登录手机版
根据PMBOK指南(第四版),您可manbet最新版以使用六种冲突解决方法来解决冲突:
- 撤回或避免
- 平滑或适应
- 妥协
- 强迫
- 合作
- 解决问题或面对面
现在,我将按照项目管理知识体系指南,讨论每种技术和最佳冲突解决方案。manbet最新版
- 撤退或回避:项目经理选择避免冲突,并让相关人员找到解决方案。
- 缓和或适应:项目经理卷入冲突,试图避免分歧和艰难的讨论,并关注共性。平滑是避免艰难讨论的一种方式。
- 妥协:这是一种中途的方法。在这里,每个人都收益一些但没有人完全得到他们想要的。这是一种丢失的方法。
- 强迫:项目经理做出有利于一方的决定,而牺牲另一方的利益。这种技术可能会使团队成员士气低落,并可能在未来导致严重的冲突。这是一个双赢的方法。
- 协作:项目经理与所有各方合作,以找到包含多个观点的解决方案,以创建最佳解决方案。这种方法加强了双方的信任和承诺。这是一个双赢的例子。
在项目管理知识体系指南的第四版中,协作和问题解决是不同的技manbet最新版术。但是,第五版和第六版,他们的手法是一样的。此外,在第四版中,“解决问题”被称为“面对”,但它不再出现在当前的PMBOK指南中。manbet最新版
关于解决问题或面对的技术的说明
在面对技术时,项目经理必须找到解决冲突的方法。他将进行根本原因分析,为各方提供一个表达分歧并达成解决方案的平台。
那么,这是解决冲突的最佳技术?
为了找到最好的解决冲突的方法,我查阅了许多书籍和网络资源。新万博登录手机版令人惊讶的是,我得到了同样的答案:面对或解决问题是解决冲突的最好方法。
但是,我不同意这一点。
项目经理的工作并不容易;他们必须经常处理多重冲突。没有两个冲突是相同的,那么为什么你总是使用一种技巧呢?
项目经理必须利用他们的判断和经验来决定哪种冲突解决技术最适合每种情况。所选择的技术取决于当时的情况、时机和所涉及的个人。
项目经理的首要目标是成功地完成项目。
项目经理不是侦探。它不是他们寻找根本原因的工作,挖掘每个可用的细节和证据的碎片,然后得出结论。
通过解决问题的技巧,一个人成功,另一个人失败;这不是一个双赢的局面,会让一方不满意,即使他们是错的。
一个谨慎的项目经理会尽量避免这种情况,并寻找让各方都满意的解决方案。协作冲突解决技术,这是一个双赢的局面。
让我们看看PMBOK指南是怎么说的:manbet最新版
- 239页,第二段:
如果冲突升级,项目经理应该帮助促成一个令人满意的解决方案。冲突应该尽早解决,通常是私下解决,采用直接的、合作的方法。”
- 229页最后一段:
“以建设性的方式管理冲突,鼓励合作解决问题和决策。”
项目管理知识体系指南中没有说明建议对所有manbet最新版冲突使用问题解决/对抗技术;然而,我注意到项目管理知识体系指南推荐协作技术。manbet最新版
看来PMI也同意我的观点!
我的看法
我不建议使用协作技术来解决所有冲突。但是,它是唯一导致冲突所涉及的各方之间的共识和承诺的技术。
冲突管理的策略取决于冲突本身。你可以使用你认为最适合的方法来解决冲突。然而,我不认为对抗是最好的解决冲突的方法,你不应该盲目地使用它。
什么解决冲突的技巧对你解决冲突最有帮助?请在评论区分享你的经验。
您的更新何时基于第7版预期的?谢谢你所做的好工作。
先生,我真的很欣赏你的想法,它非常有教育意义,请问先生,应该使用什么技术来解决土地冲突。
我对冲突决议的主题留下了深刻的印象
谢谢elfatih。
如果冲突开始实现核心项目或者一个约束,我应该开始干扰它,或者让他们通过自我解决问题,这是什么作用。
或者我应该报告
如果您不是PM,您应该向PM报告。
如果你是一个PM,你应该用你最好的判断来处理这个问题。
谢谢你的笔记和问题。manbet手机网页你的笔记真manbet手机网页的启发了我如何学习PMP考试,我昨天通过了。
祝贺Albert通过PMP考试。
非常丰富的,谢谢。
你是欢迎宽度。
嗨Fahad,
我第一次考试不及格,正在准备第二次考试。我准备了很多材料,包括PMBOK。但是,我无法证明我的弱点。我购买了你的400道题,得到了80%的分数。你能给我点建议吗?
给我发一封电子邮件(电子邮件保护)详细情况,我会回复你。
我必须再次向成员解释新要求,我应该使用哪种技术?当我们正在讨论替代方案时?我发现博客很清楚,但诚实的我没有区分何时使用合作和妥协。请你帮我
妥协是一个相对较快的过程,你从双方那里得到建议并得出结论。
在合作方式中,你需要与双方详细讨论以达成最佳解决方案。
也许你是对的,但在我看来,所有的策略都是为了工作,在我的情况下,妥协是最好的选择。谢谢你的资料。
这取决于情况和涉及冲突的利益相关者。
你好Fahad,
我成功完成了考试和现在认证的PM :)我要感谢您的这些笔记,真正帮助我更好地了解过程。manbet手机网页你是伟大的老师!我也购买了您的公式指南和EVM指南,这也是巨大的帮助。谢谢你,上帝保佑你。
祝贺哈兹拉通过PMP考试。
你好Fahad,
你的博客有很大的帮助。我目前正在为我的PMP考试做准备。每次我被困或未能理解一个术语/使用/公式,我都来这里,你的解释帮我了解它。我要感谢你。而且我也很感谢您在有新版本的PMBOK时更新笔记。manbet手机网页所以这是一个很好的参考网站,就像我准备给出考试。最好的事物
欢迎你,哈兹拉。现在PMBOK的六版将在明年到达,所以我会再次更新它们。
谢谢你的评论。
嘿,法赫德,
谢谢你真棒的笔记。manbet手机网页我还购买了Kindle上的问题。
帮助我清除了第一次尝试的测试。
问候,
阿莫勒
祝贺Anmol通过PMP考试,很高兴能对你有所帮助。
我喜欢你的帖子,感谢您努力更新到最新PMBOK并帮助社区。
谢谢
Qhayum
谢谢Qhayum。
我可以问这个问题吗?
解决最有效,可持续的冲突解决技术问题吗?
请提供证实您的回复的理由。
逐点讨论你的观点。谢谢你!
请再看一遍,直到结束。这个话题已经详细解释过了。
好的,Ram,在未来的更新中,我将尝试包括一些基于场景的例子。
你好,
我确实在模拟考试中看到3到5道冲突解决技巧题。他们彼此之间非常相似。然而,我在平滑/和解、妥协/和解、武力/直接、撤退/回避之间犯了错误。
判断变得困难&以上的解释是相当长的回忆/记住。在这种情况下,是否有可能为一个场景(相同的人)提供匹配5种冲突解决技术的不同场景?
多谢。
问候,
Ram Narayan.
没有更多的冲突。这些技术很棒(撤销/避免,平滑/容纳,妥协/调和,力/直接,协作/问题解决)http://ku.ac.ke.
谢谢詹姆斯访问并留下评论。
我检查了PMOBOK FIFTH ED。当你提到时,但我也注意到了协作这个词附近的面对(用铅笔)。我记得我们的教练告诉我们他们有相同的含义。
“但是我也注意到了“对抗”(用铅笔写的)这个词靠近“合作”——我不明白你的意思。
法赫德。
另外一个很好的职位。事实上,冲突管理技术也是我最喜欢的话题。
但是,我无法得到 - 如何妥协松散。即使是临时的话,它也是松散的胜利?
在妥协中,双方都必须放弃达成普通共识的东西。
(请注意,本文是基于PMBOK指南的第四版,在第五版中,PMI融合了协作和问题解决技术。)manbet最新版
你好,所有人
哪一种是最糟糕的冲突解决方法?我想是:强迫/导演,但我也见过一些地方提倡撤退/回避是最糟糕的。请分享你的想法。
这取决于具体情况。
你好,
在PMBook第5版中,合作和问题解决是同义词。至于面对它消失了,但我只是在考试中,它仍然是他们使用的术语。我看到它的方式,面对面是相同的一般意识形态,而不是合作和解决问题,所有人都要求双赢。
以下是节选自第五版:
“有五种解决冲突的一般方法。因为每一种都有它的位置和用途,这些并没有特定的顺序
[...]
“合作/解决问题。结合不同视角的多种观点和见解;需要合作的态度和开放的对话,这通常会导致共识和承诺。”
我也认为面对/解决问题/合作会带来最好的解决方案。就像生活中的许多其他事情一样,我们经常不得不在给定的约束条件下选择最优的结果,而不是最好的结果。
面对面并不是一个败类,它的目标是双赢。you confront ideas of both party and the aim (the very reason why it’s time consuming) is by sharing actively their point of view, a common agreement will emerge (which can be to agree about one or the other party position or on a new position). Since it must be common agreement, it can only be win-win (unless it is a disguised compromise because one of the party pretend to agree). It is really the equivalent of collaborating/problem solving.
在第四版PMBOK指南中,面对和协作方法不同,现在它们是同manbet最新版义词......
抱歉。再次阅读PMBOK,以及您的来源。PMBOK和PMI加强这本书是一个“最佳实践”书籍,每个管理书都是如此;非常注意理解和内化,因为现实世界是完全不同的。没有可信的来源可以为我们提供“一种唯一的”方式,或所有管理情况的最佳方式。
PMBOK没有说(引用你)“对所有冲突应用相同的技术”是合理的。
它实际上说的正好相反,讽刺的是,你说的正是这种情况。“……每一个都有它的位置和用途。”例如,避免问题,在某些情况下是非常有效的;尤其是在一个“高功能”的团队中。
现在,你说的是对的,行业一致认为对抗能够提供最好的结果,而且通常是有利的方法……是的!你只需要知道什么时候你有机会利用它,以及如何利用它。
(我是PMP和一个“经验丰富的”建筑PM)祝你好运!
我应该添加;合作与对抗是平行的。这可能会让你困惑。如果你读过托马斯-基尔曼冲突模式工具;这种协作的定义非常接近对抗。这和正确诊断问题是密不可分的。
但是,由于需要时间,协作不太优化。每次发生冲突;没有总是有篝火和烤棉花糖的时间。我认为PMBok正在尝试表明找到根问题,并不总是是合作的结果。
你好呃,
你说:
“没有可靠的来源可以为我们提供”一个唯一的“方式,或所有管理情况的最佳方式。”
我同意你的看法。
你再次说:
PMBOK没有说(引用你)“对所有冲突应用相同的技术”是合理的。
我完全同意你的同意,而且事实上证明了这一点,我写了这个博客文章。在这个博客文章中,我只是试图说pmbok没有说你应该在所有冲突上应用一种技术。
我同意合作是最好的解决方案这最终也会触及根本原因并让每个人都信服这是一个永久性的解决方案,而不是直面/解决问题。
为了少得分数,我们必须选择对抗!
谢谢你同意我的意见。
我觉得法赫德是对的。合作是解决冲突的最好方法。在大多数真实的情况下,我们需要所有的团队成员和睦相处/不带任何怨恨地参与。这种技术通常有助于在不伤害个人自尊的情况下带领所有团队成员朝着目标前进。面对不可能总是双赢的。我觉得技术的使用取决于情况和项目经理的理解。
你好,
感谢您对这篇文章。
我真的很喜欢。
虽然我仍然不确定我完全了解构建和合作之间的差异。这些技术是否有任何具体特点,可以帮助差异清楚吗?
目前,我有一种感觉,面对和合作几乎是一样的
在协作中,您需要合并多个观点并协商最佳解决方案。这是一个双赢的方法,另一方面,面对是解决问题的技巧。在面对的过程中,你会找到问题的根源,然后找到解决办法。面对是一种双赢的局面。
你好Fahad,
我正在经历上述评论,在那里你提到面对面是一个胜利情况。但如果去丽塔Mulcahy,她提到了面对双赢的情况。
甚至在一些选择题中也被认为是双赢的。你能帮我更好地理解这个吗?提前谢谢。
问候,
选手Gagan
在解决一个丢失和其他胜利的问题中,无论谁在正确的道路上。
不完全是。2个人可能是,没有任何正确的道路,他们去讨论/论证来弄清楚如何处理冲突的最佳方式。
面对/解决问题包括:
- 找到问题的根本原因,而不是呈现给您的根本或似乎是什么问题
- 分析问题
——识别解决方案
- 选择一个解决方案
-实施解决方案
-检查解决方案,确认解决方案能够解决问题。
因此,直面是双赢的局面。赢输情况指的是强迫解决方案(1赢1输)
两个团队成员正在发生冲突,大部分时间都是正确的,另一个是错误的。
在这种情况下,如果你去面对面,那么显然,在正确的道路上的人将获胜和其他丢失。
合作不一定解决问题,并且可能再次出现,只有面对这一点,它会达到“根本原因”
是的,你是对的,但并不意味着项目经理应该始终面对面。
项目经理必须决定哪种技术适合这种情况。
我明白你的意思,谢谢。
不客气
当PM建议团队成员就手头的问题贡献他们各自的优点和缺点,然后建议他们讨论它时,使用什么技术?这是合作还是对抗?
这取决于他最后的决议。如果他结合了多个视点并找到了最佳的令人愉快的解决方案,那么它将是协作的。如果他根据唯一的事实接受冲突,那么它将面临。
我认为面对面将在这里工作,因为PM试图走到这个问题的根本原因
你可能是对的,但只有讨论并不意味着他会选择面对面。他也可以通过协作技术,或者试图平滑情况。一切都取决于手的情况和问题。
是的,你绝对是对的!好的
谢谢你同意我的观点!
:)
我非常喜欢你的帖子,我现在正在上项目管理课。虽然直面有消极的含义,但并不总是如此。面对一个问题并决定如何解决它是PM的工作,如果其他技术不起作用,就应该采用这种方法。总理们会遇到一些人,他们会与所有事情或所有人发生冲突。采取直接对抗的方法可能是必要的,不应被视为消极的组成部分。你的评价很好,也很准确。
谢谢你喜欢我的帖子。
我的观点是,没有一种通用的技术可以应用于所有的冲突,项目管理知识体系指南也不建议在每次冲突发生时都使用冲突解决技术。manbet最新版
很好,我欣赏你的工作,我使用作为项目参考
谢谢纳斯里。