在项目管理中,与其非常稳定的功能环境不同,工作环境是动态和压力。冲突是这个领域的常见情况。
只要是两个或更多利益攸关方有不同的意见或利益,冲突就会发生。根据美国管理协会(American Management Association)的数据,管理者花24%的时间来管理冲突。
冲突的发生是由于许多原因,如计划优先级、稀缺资源、技术原因和个人问题。新万博登录手机版
别慌,事情通常不像你想的那么糟。如果处理得当,解决冲突可以建立信任,有时还会带来新的想法和机会。恰当的冲突解决方案可以决定积极和消极的结果,而不正确的解决方案会对项目产生负面影响。
不当冲突解决的后果
如果你不能有效地解决冲突,你的团队成员就会失去对你和彼此的信任,削弱他们合作的能力,从而影响项目的成功。您必须在冲突无法修复并开始影响您的项目之前处理它。
以下是不当冲突解决的几个后果:
- 低队士气。
- 对项目经理的权力产生负面影响。
- 增加个人冲突数量。
- 低生产率和效率。
- 优质的工作。
通常,项目经理必须尽可能快地监控和解决冲突,以防止它们成为重大问题。
冲突解决技术
项目管理manbet最新版知识体系指南第6版列出了5种冲突解决技术:
- 撤回/避免
- 光滑/适应
- 妥协/调和
- 武力/直接
- 合作/问题解决
我们将详细讨论他们每个人。
撤回或避免
在这种冲突解决技术中,您避免了冲突或撤退并允许它自行解决。当赌注很低时,这种技术有益,很可能是冲突将自行消失
该技术可用于以下情况:
- 卷入冲突的个人并不是主要的利益相关者。
- 这个问题不需要大量的时间投资。
- 激烈的争论已经发生了,每个人都需要时间冷静下来。
- 如果您没有足够的信息来追求其他技术。
优势
这种技术节省了您可以投资其他生产能力的时间。申请低水平冲突是一种很好的方法,并为您提供足够的时间准备如果冲突重新出现。。
缺点
退出或避免冲突可能会削弱你作为项目经理的地位,因为各方可能会认为你有不公平的偏见。团队成员可能会认为你缺乏技能,没有权威。
主要问题这一冲突解决技术:一些专家说这不是一种技术,因为冲突出现时,你避免了它,你没有采取任何行动。基本上,有人说逃脱不是解决方案。
光滑或容纳
该技术涉及查找协议领域,并试图平滑情况并避免艰难的讨论。
在平滑中,你对一方的考虑要多于另一方。在这里,你试图淡化形势的严重性,表现得好像问题从未存在过。
这种方法在以下情况下很有用:
- 有足够的时间来处理冲突。
- 只有临时解决问题时。
- 如果冲突很小,涉及的利益相关者的影响力较小。
优势
这种技术不需要太多努力。你可以专注于重要的问题而忽略不重要的争论。这种情况可以简单地处理,同时带来和谐,创造善意,并提供足够的时间来找到一个永久的解决办法。
缺点
如果您未能携带平衡的均衡方法,一方可能会利用局面,因为您正在允许他们更多考虑。没有被适应的缔约方的成员可以质疑您的权力或停止报告冲突。
不推荐这种技术,因为它通常会削弱项目经理的权威。
妥协或调和
这时你需要听取双方的建议,并尽量让双方都满意。当参与冲突的利益相关者拥有同等的权力时,这种技术是有用的。
您可以在以下情况下使用此技术:
- 卷入冲突的各方都需要获胜。
- 项目经理,与双方都有平等的关系。
- 合作和强迫技术没有工作。
- 当您需要临时解决方案以便快速前进。
优势
这个技巧能带来快速的效果,减轻压力,让所有人都平静下来,直到你找到一个永久的解决方案。你可以解决冲突,并赢得足够的时间来找到更好的解决方案。
缺点
这种技术不会长期生成信任;各方仍然不满意,冲突可以随时重新休史。道德没有建成。您可能需要稍后干扰,以确保所有各方遵守协议。
力或直接
在这里,你同意一方的观点,并执行他们的意愿。这是一种双赢的局面,可能会让团队士气低落。
这种冲突解决技术可用于以下情况:
- 当你需要一个快速的解决方案。
- 当你知道一个派对是对的,你没有时间调查。
- 当冲突中失败一方的利益相关者不是很重要的时候。
- 如果与那些利益相关者的关系不是必不可少的。
优势
该技术提供了解决问题的快速解决方案。它需要项目经理几乎没有努力,并且可能有助于建立项目经理的权威。
缺点
使用此技术可能会导致您的负面印象。您可能会失去与对方党的观点获得的机会。您无法使用大功率利益相关者应用此技术。有时它可能会反射并恶化冲突。
合作或解决问题
在这种技术中,您将与所有各方讨论问题以达成一致的解决方案,同时考虑多个视角。
您可以在以下情况下使用此技术:
- 当您想包含多个视图时。
- 如果参与冲突的人是非常有影响力的。
- 当需要共识时。
- 如果您想将责任分配给所有各方。
优势
这是一个真正的解决问题的技术,并对冲突提供了最终解决方案。它为结果提供共识,承诺和共享责任。这种技术创造了一个双赢的情况。它建立了您对团队的信心,赢得您尊重并建立您的权力。
缺点
当您需要快速解决方案时,您无法使用此技术,因为它需要时间和精力。您无法使用所有冲突;它通常用于可能严重影响您项目的冲突。
我应该使用哪种技术?
PMI不推荐所有冲突的任何技术;这一切都取决于情况和人们所涉及的人。
例如,如果两个地面劳动者发生冲突,那么你应该怎么做?你可能会忽略它。
但是,如果您认为一些重要的利益相关者有冲突,您应该努力解决冲突并从任何伤害中备用您的项目。
虽然没有单一技术可以用于所有类型的冲突,但通常认为“合作或问题解决”方法带来了最多的共识和承诺。
如何防止冲突
您无法防止冲突发生,但以下几个规则可以最大限度地减少它发生的频率。更少的问题为您提供更多时间来关注您的任务。
- 建立严格的基础规则:这些帮助纪律团队成员导致冲突较少。
- 制定有效的沟通计划:该计划可以帮助您避免许多冲突。投资时间定义与您的利益相关者沟通的多少和频率。
- 制定更好的涉众管理计划:如果您的涉众满意,那么您的项目就是成功的,而项目管理就是管理涉众的需求。冲突是由不满意的利益相关者引起的,所以要管理好他们。
- 解决早期冲突:这很容易,长时间需要更少的时间和努力。确保未解析的冲突稍后再次恢复
项目经理在解决冲突中的作用
我已经解释了所有的冲突解决技术以及如何使用它们。然而,作为一个项目经理,你必须做出理性的反应,并找到一个最适合你的情况的解决方案。
在解决冲突时,请记住以下几点:
- 对待每个参与者的尊重。
- 保持冷静和理性。
- 保持人和问题分开。
- 耐心倾听每一位参与者。
- 探索所有可能的解决方案。
- 不要让自己偏向一边或另一方。
- 避免强迫或施压参与者达成解决方案。
- 不要推迟冲突,因为它可能是溃烂。
将本文视为SlideShare演示文稿
概括
作为项目经理,你有责任在每次冲突发生时为其找到合适的方法。您不能将任何一种冲突解决技术应用于所有类型的冲突。然而,您应该使用一种冲突解决策略来激发团队成员的共识和承诺,这就是“协作或问题解决”技术。
这是在冲突解决技术上的博客帖子结束。
以下是我的旧博客帖子,基于PMBOK指南的第四版。manbet最新版从那时起,我就基于当前的第六个版本重新编写了它manbet最新版。旧博客文章不再相关,但我要离开旧博客帖子,因为它解释了我推出博客的原因。
“冲突解决技巧”是我最喜欢的PMP认证考试准备的主题之一。当我在研究冲突解决技术时,我观察了PMP考试参考书和PMBOK指南之间的差异。manbet最新版
项目经理应在所有情况下利用面对的技术,因为所有参考书都表明它是最好的冲突解决技术。但是,PMBOK指南(第四manbet最新版版)有利于协作技术。
我反复地回顾了PMBOK指南(第四版),manbet最新版但是我找不到任何对这一声明的支持,尽管它似乎采用了协作技术来解决冲突。这是PMBOK指南和其他PMP考试参考书之间的冲突,而且,令我manbet最新版惊讶的是,没有人讨论这个差异。
因此,我开设了我的博客来解决这个问题,这是我的第一篇博客文章。
在管理项目的过程中会发生冲突。PMI认识到这个事实,他们已经将冲突解决技术纳入项目管理知识体系指南。manbet最新版
冲突的来源包括:计划优先级、资源稀缺、技术问题、个人问题和其他。新万博登录手机版根据PMBOK指南,您可以使用六种manbet最新版冲突解决技术来解决冲突:
- 撤回或避免
- 平滑或容纳
- 妥协
- 强迫
- 合作
- 解决问题或面对面
现在我将简要讨论每种技术,然后我将根据PMBOK指南讨论最好的冲突解决技术。manbet最新版
撤回或者避免
T.项目经理选择避免冲突,让参与的人找到解决方案;项目经理不采取任何行动。
平滑或容纳
该项目经理参与了冲突,试图避免分歧的领域,专注于共度。平滑是一种避免艰难讨论的方法。
妥协
这是一种中途的方法。在这里,每个人都失去了一些东西,各方都有一些满足感。这是一种丢失的方法。
强迫
对于这种技术,您决定了一个党的观点,以牺牲他人为代价。这种技术风险低道化团队成员,可能会在未来引起严重的冲突。
这是一个赢得的方法。
合作
项目经理将与所有各方合作,找到涉及多个视点并在最佳解决方案上解决的分辨率。这种技术强化了相互信任和承诺。
这是双赢方法的一个例子。
在第四版PMBOK指南中,协作和解决问题是不同的技术。manbet最新版但是,它们现在是PMBOK指南第五和第六版的技术。manbet最新版此外,在PMBOK指南的第四版,问题解决被称为面对面。manbet最新版在PMBOK指南的当前版本中无法再找到“面对面”一词。manbet最新版
解决问题或面对面
在这种技术中,冲突是项目经理必须找到解决方案的问题。这是通过进行根本原因分析来实现的,创建一个公开讨论的平台,让所有各方表达他们的分歧并达成解决方案。
哪个是最佳冲突解决技术?
我查阅了许多书籍和网络资源,以找到解决问题或解决冲突的最佳方法。新万博登录手机版令人惊讶的是,我得到了同样的答案:面对或解决问题是解决冲突的最好方法。
我个人不同意这一点。
项目经理的工作并不简单;他们必须经常处理多种冲突。既然现在所有的冲突都不相同,你不能总是使用相同的技术。
项目经理必须利用他们的判断和经验来决定哪种冲突解决技术最适合这种情况。有时,他们会选择忽视问题,有时他们会强迫解决冲突。所选择的技巧取决于所处的情境、时间和卷入冲突的个人。
项目经理的首要目标是成功地完成项目。
项目经理不是侦探,他们的工作不是寻找每个问题的根源,找到和挖掘每一个可用的细节和证据,然后决定相关人员的命运。
解决问题的技术,一个人赢得另一个人;这不是一个双赢的局面,即使他们错了,也会留下至少一个人不满意和不满意。
谨慎的项目经理将尽力避免这种情况,并寻找能够保持所有缔约方满足的解决方案。最好选择合作技术,这是所有的双赢。
现在,让我们看看PMBOK指南所说的内容:manbet最新版
Page-239,第二段:
如果冲突升级,项目经理应该帮助促成一个令人满意的解决方案。冲突应该尽早解决,通常是私下解决,使用直接、合作的方法。”
- 229页最后一段:
“......以建设性的方式管理冲突,鼓励协作问题解决和决策。”
项目管理知识体系指南中没有建议对所有冲突manbet最新版使用问题解决/对抗技术;然而,我注意到项目管理知识体系指南推荐了协作技术。manbet最新版
看来PMI也同意我的观点!
结论
我不建议使用协作技术来解决项目中的所有冲突。但是,它是唯一导致冲突所涉及的各方之间共识和承诺的唯一技术。
你可以使用你认为最适合这种情况的技巧。但是,我不认为面对是最好的解决冲突的技巧,你不应该盲目地使用它。
现在,花些时间考虑一下,让我知道你对使用冲突解决技术的看法。
主席先生,我真正熟悉你的想法及其非常教育,请问先究如何使用哪种技术解决土地上的冲突。
我对解决冲突的主题印象深刻
谢谢Elfatih。
如果冲突开始实现核心项目或者一个约束,我应该开始干扰它,或者让他们通过自我解决问题,这是什么作用。
或者我应该报告它
如果您不是PM,您应该向PM报告。
如果你是一个PM,你应该用你最好的判断来处理这个问题。
感谢您的笔记和问题库。manbet手机网页你的笔记真manbet手机网页的激发了我如何学习PMP考试,我昨天经过它。
祝贺Albert通过PMP考试。
很丰富,谢谢。
欢迎你,朗蒂。
嗨法赫德,
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给我发一封电子邮件[电子邮件受保护]通过所有细节,我会回复你。
我是否需要再次向成员解释新要求的需要,我应该使用哪种技术?当我们讨论选择的时候是哪一个?我发现这个博客写得很清楚,但老实说,我没能区分什么时候使用协作和妥协。你能帮帮我吗
妥协是相对更快的过程,在那里你采取建议,并得出结论。
在合作方式中,你要与双方详细讨论,以达成最佳解决方案。
可能是你是对的,但在我看来,所有策略都是为了工作,在我的情况下,妥协是我的最佳选择。谢谢你的材料。
这取决于冲突的情况和利益相关者。
你好Fahad,
我成功地完成了考试,现在是认证PM:)我想感谢您的这些笔记,它们真的帮助我更好地理解了更简单的流程。manbet手机网页你是一个伟大的老师!我也买了你们的配方指南和EVM指南,这对我也有很大的帮助。谢谢你们,上帝保佑你们。
祝贺PMP考试的Hazra。
你好Fahad,
你的博客有很大的帮助。我目前正在为我的PMP考试做准备。每次我被困或未能理解一个术语/使用/公式,我都来这里,你的解释帮我了解它。我要感谢你。而且我也很感谢您在有新版本的PMBOK时更新笔记。manbet手机网页所以这是一个很好的参考网站,就像我准备给出考试。最好的
欢迎您哈哈拉。现在,明年六个版本的PMBOK是抵达的,所以我会再次更新它们。
谢谢你的评论。
嘿Fahad,
谢谢你真棒的笔记。manbet手机网页我还购买了Kindle上的问题。
第一次就帮我通过了测试。
问候,
amol.
祝贺Anmol关于通过PMP考试,我很高兴我对你有所帮助。
我喜欢你的帖子,感谢你在更新最新的项目管理知识体系和帮助社区方面所做的努力。
谢谢
Qhayum.
谢谢Qhayum。
我可以问这个问题吗?
解决最有效,可持续的冲突解决技术问题吗?
请提供证实您的回复的理由。
通过点讨论您的意见点。谢谢
请再次阅读博客帖子直到最后。本主题已详细解释。
好的RAM,在未来的更新中,我将尝试包含一些基于方案的示例。
你好,
我确实看到在模拟考试中有3到5个关于冲突解决技巧的问题。他们彼此非常相似。然而,我在平滑/迁就、妥协/和解以及武力/直接、撤退/避免之间犯了错误。
判断变得艰难,更高的解释是召回/记住的冗长。在这种情况下,是否可以提供一个场景(同一人),与不同的情况相匹配5个冲突解决技术来理解?
非常感谢。
问候,
Ram Narayan
没有更多的冲突。这些技术很棒(撤销/避免,平滑/容纳,妥协/调和,力/直接,协作/问题解决)http://ku.ac.ke.
感谢James的访问和留言。
我检查了PMOBOK FIFTH ED。当你提到时,但我也注意到了协作这个词附近的面对(用铅笔)。我记得我们的教练告诉我们他们有相同的含义。
“但我也注意到了(用铅笔在铅笔里)附近合作” - 我不明白你的意思是什么?
法赫德。
另一个好帖子。事实上,冲突管理技术也是我的最喜欢的话题。
然而,我无法得到——如何妥协是松散的。即使是暂时的,也会是双赢的吗?
在妥协中,双方都必须放弃一些东西来达成共识。
(请注意,本文是基于项目管理知识体系指南的第四版,在第五版中,PMI合并了协作和问题解决技术。)manbet最新版
大家好
哪一个是最糟糕的冲突解决方法?我认为:迫使/指导,但我看到倡导撤回/避免的地方是最糟糕的地方。请分享您的想法。
这取决于情况。
你好,
在PMBook第5版中,协作和问题解决被当作同义词。至于面对它消失了,然而我只是做了测试,这仍然是他们使用的术语。在我看来,面对是共同的意识形态,而不是合作和解决问题,都是寻求双赢。
这是第5名ed的摘录:
“解决冲突有五种一般技术。当每个人都有它的位置和使用时,这些没有以任何特定的顺序给出“
[…]
“合作/解决问题。从不同的角度结合多种观点和见解;需要合作的态度和开放的对话,通常能达成共识和承诺。”
我也认为面对/问题解决/协作导致最佳解决方案。与生活中的许多其他事情一样,我们经常必须选择约束而不是最好的结果。
面对不是一种赢输,而是一种双赢。你要面对双方的想法,并且通过积极分享他们的观点(这是非常耗时的原因),一个共同的协议就会出现(可以是同意一方或另一方的立场或在一个新的立场上)。既然必须达成共识,那就只能是双赢的(除非这是一种变相的妥协,因为一方假装同意)。这就相当于协作/解决问题。
在项目管理知识体系指南的第四版中,面对和协作的方法是不同的manbet最新版,现在它们是同义词....
抱歉。再次阅读PMBOK,以及您的来源。PMBOK和PMI加强这本书是一个“最佳实践”书籍,每个管理书都是如此;非常注意理解和内化,因为现实世界是完全不同的。没有可信的来源可以为我们提供“一种唯一的”方式,或所有管理情况的最佳方式。
PMBOK没有说(引用你)“对所有冲突应用相同的技术”是合理的。
它实际上说的是相反的,讽刺的是,这正是你所做的。“……每一个都有它的位置和用途。”例如,避免一个问题,在某些情况下是非常有效的;特别是在“高功能”团队中。
现在,你是对面对面的行业共识,提供最佳成果,通常是有利的方法......它是!你只需要知道你有机会使用它,以及如何雇用它。
(我是PMP和“经验丰富”的建筑项目总理)祝你好运!
我应该添加;合作和面对的是来自平行线的交叉。这可能会让你困惑。如果您读过托马斯窑冲突模式仪器;合作的定义非常接近于面对面。这是正确诊断这个问题的手。
然而,协作不是最优的,因为它需要时间。每次发生冲突;并不是总有时间来篝火和烤棉花糖。我认为项目管理知识体系试图表明,找到根本问题并不总是协作的结果。
你好呃,
你之前这么说:
“没有可靠的消息来源能给我们提供‘唯一的’方法,或者是所有管理情况的最佳方法。”
我同意你的意见。
你又在说:
PMBOK没有说(引用你)“对所有冲突应用相同的技术”是合理的。
我完全同意你的同意,而且事实上证明了这一点,我写了这个博客文章。在这个博客文章中,我只是试图说pmbok没有说你应该在所有冲突上应用一种技术。
我同意合作是最好的解决方案,也最终进入根本原因,并且在每个人都可以购买,这是一个永久性解决方案,而不是面对面的解决方案。
出于几乎没有痕迹,我们必须选择面对面!
谢谢你同意我的意见。
我觉得fahad是对的。协作是解决冲突的最佳技术。在大多数真实情况下,我们需要所有团队成员才能进入/参加任何怨恨。这种技术一般有助于将所有团队成员带到目标,而不会伤害个人的自尊。面对不能赢得胜利。我觉得使用技巧取决于情况和项目经理的理解。
你好,
谢谢你写这篇文章。
我真的很喜欢。
虽然我仍然不确定我完全了解构建和合作之间的差异。这些技术是否有任何具体特点,可以帮助差异清楚吗?
目前,我有一种感觉,面对和合作几乎是一样的
在合作中,您可以包含多个观点并为最佳解决方案进行协商。这是一种胜利的方法,另一方面是面对问题解决技术。在面对面时,您将找到问题的根本原因,然后达到其解决方案。面对面是一个胜利的情况。
你好Fahad,
我一直在看上面的评论,你提到,面对是一种双赢的局面。但如果以丽塔·马尔卡希(Rita Mulcahy)的名义,她提到的对峙是双赢的局面。
即使在一些多项选择题中,它也被认为是双赢的情况。你能帮助了解这更好吗?提前致谢。
问候,
Gagan.
在解决问题的过程中,无论谁走在正确的道路上,一个人会输,另一个人会赢。
不完全是。2人可能没有任何正确的道路,他们去讨论/争论,找出最好的方法来处理冲突。
面对/问题解决包括:
-找出问题的根本原因,而不是你看到的或看似的问题
-分析问题
- 确定解决方案
-选择一个解决方案
- 实施解决方案
-回顾解决方案,确认解决方案能解决问题。
因此,面对面是双赢的情况。赢得丢失的情况是指强制解决方案(1胜利,1输)
两个团队成员正在发生冲突,大部分时间都是正确的,另一个是错误的。
在这种情况下,如果你去面对,那么显然在正确道路上的人会赢,其他人会输。
合作不一定能解决问题,可能还会再次出现,只有对峙才能做到这一点,它找到了“根源”。
是的,你是对的,但并不意味着项目经理应该始终面对面。
项目经理必须决定哪种技术最适合这种情况。
我看到你的观点谢谢你。
不客气。
当下午提出对团队成员贡献各自的利弊时,使用哪些技术以及涉及手头的问题,然后建议他们讨论它。这是合作还是面对面?
这取决于他最后的决心。如果他能结合多种观点,找到最合适的解决方案,那就是合作。如果他只根据事实来解决冲突,那么它就会面临。
我认为面对面将在这里工作,因为PM试图走到这个问题的根本原因
你可能是对的,但仅仅讨论并不意味着他会选择直面。他也可能采用合作的技巧或试图缓和局势。一切都取决于当时的情况和问题。
是的,你完全正确!好
谢谢你同意我的同意!
:)
我非常喜欢你的帖子,我现在正在上项目管理课。虽然面对有一个负面的内涵,它并不总是这样。面对一个问题并规定如何解决它是PM的工作,如果其他技术不起作用,应该采用这种方法。总理会遇到一些与任何事情或任何人都有冲突的人。可能需要采取直接对抗的办法,而不应被视为消极成分。你的评估很准确。
谢谢你喜欢我的帖子。
我的观点是,没有一种通用的技术可以适用于所有的冲突,项目管理知识体系指南也不建议在每次冲突发生时都使用冲突解决技术。manbet最新版
好我很欣赏你用作项目的参考资料
谢谢Nasry。