项目管理中的利益相关者

7月26日,2020年7月26日
Fahad Usmani.
项目管理中的利益相关者

您的项目的成功取决于您的利益相关者的满足。有时,您已完成该项目;客户已接受所有可交付成果。然而,该项目并不成功,因为您的一些利益攸关方不开心。

利益相关者满意是成功项目完成的标志。

现在,您可能会想知道利益相关者是谁以及您必须满足成功完成项目的人。

我正在编写这个博客帖子来回答这些查询,我希望清除您可能对项目利益相关者的任何疑问

利益攸关方

根据这一点manbet最新版,“利益相关者是可能影响或感知到项目的决定,活动或结果的影响的个人,群体或组织。”

更简单地说,利益相关者是一个人,一群人,或对您的项目有兴趣的组织,或直接或间接地受其结果的影响。它可能包括项目团队成员,项目赞助商,组织成员和组织以外的人员。

如果项目很小,你将有一些利益相关者。对于一个更大的项目,您可能有大量的利益相关者,可能包括社区或公众。在这种情况下,管理利益相关者将具有挑战性。

例如,如果您要构建大坝,利益相关者的数量将会很大。他们将包括各国政府,地方当局,将流离失所的人口,生活在大坝附近的人口,环保主义者,项目管理团队,更高的管理等。

并非所有利益相关者都是平等的。每个人都有不同的要求和期望。您应该根据他们的要求和期望对待它们。未能这样做可以危及您的项目的成功。

如果您了解利益相关者的需求,期望和要求,您的成功机会增加。忽视任何重要的利益攸关方都可以让您在项目后期更困难的情况。它可能导致项目延迟,成本超支,以及在最严重的情况下,突然的项目终止。

项目利益相关者的类型

项目利益相关者可以分为两类:

  1. 内部利益攸关方
  2. 外部利益攸关方

内部利益攸关方

内部利益相关者在本组织内。例如:

  • 赞助商
  • 内部客户或客户(如果项目是组织内部需求)
  • 一个项目团队
  • 节目经理
  • 投资组合经理
  • 管理
  • 另一个集团的经理组织内部(例如,功能经理,运营管理器,管理员管理器等)。

这些利益相关者通常对该项目的成功感兴趣。

外部利益攸关方

外部利益相关者在组织之外。例如:

  • 外部客户或客户(如果项目是合同的结果)
  • 项目结果的最终用户
  • 供应商
  • 分包商
  • 政府
  • 地方当局
  • 当地社区
  • 媒体

正如您所看到的,外部利益相关者包括客户,政府和地方当局,这些是非常强大的实体。因此,您必须仔细管理它们。

积极利益相关者和消极利益相关者

利益相关者可以是积极的或消极的。

一个积极的利益相关者看到了项目的积极方面,并从成功中获益。这些利益相关者帮助项目管理团队成功完成项目。

另一方面,消极利益相关者看到了结果,可能对项目或其结果产生负面影响。这种类型的利益相关者不太可能为项目的成功作出贡献。

许多专业人士认为,由于您的项目也影响他们,竞争对手也是负极利益相关者。请注意,竞争对手不是负极利益相关者,因为您必须积极管理您的利益相关者以成功完成您的项目,但您无法管理或满足您的竞争对手的要求。

公众可以成为一个利益相关者,正如我们在早期的例子中所见的那样。在这种情况下,管理整个人口将是不切实际的,因此您将咨询他们的公众数据或领导者以了解他们的要求和期望。

这种项目的一些例子与采矿,环境,道路,铁路,大坝建筑等有关。

您应该在项目的早期阶段识别您的利益相关者,并记录在其中利益相关者登记

一些利益相关者将对您的项目有低利息或影响。但是,您也必须管理它们,因为他们可能成为有影响力的利益相关者。

概括

利益攸关方是受您的项目影响或对其影响的个人或一群人。重要的是在项目开始时识别利益相关者,并制定管理他们的战略及其要求。这将有助于您完成最小阻塞项目,因为让它们与项目涉及将呈现您需要的支持

你的项目的利益相关者呢?你是怎么找到它们的?请在评论部分分享您的想法。

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说出你的想法

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