项目管理中的干系人管理策略

当您的利益相关者感到满意。如果您的涉众不高兴，您不能说您的项目是成功的。

因此，您必须根据涉众的需求和期望来管理他们。

一个好的涉众管理策略可以帮助您实现涉众的需求。

制定涉众管理策略是一个三步的过程。第一步是识别它们。第二步是对它们进行分类和排序。您可以使用任何参数来确定优先级;例如，权力、兴趣或影响力。

之后，你将制定一个策略来管理它们。

我已经在之前的一篇博文中解释了涉众识别过程。现在我们将讨论利益相关者的分类和管理策略。

利益相关者分类

每个涉众都有不同的需求。为每个人制定策略将是困难的，因此您将根据他们的需求、权力或影响力将他们分组。之后，您将规划管理这些组的策略。这将帮助你有效地制定策略。

虽然一些有影响力的利益相关者需要自己的策略，但这并不常见。

因此，您将首先对涉众进行分类，然后制定涉众管理策略。

了解以下内容将有助于你对涉众进行分类:

• 他们在项目中的权力
• 他们对项目的影响
• 他们渴望参与其中
• 他们对这个项目的兴趣

这些问题的答案将帮助您对涉众进行分类。您可以使用以下一种模型:

• 权力和利益
• 实力和影响力
• 影响和冲击
• 权力、紧迫感和合法性

权力和利益

在这里，您根据利益相关者在项目中的权力和兴趣对他们进行分组。

在这个网格中，利益相关者的属性是高权力或低权力，高利益或低利益。

实力和影响力

在这里，您将利益相关者按照他们对项目的权力和影响力分组。

在这里，利益相关者的属性是高权力或低权力，高利益或低利益。

影响和冲击

在这里，您根据涉众对项目的影响对其进行分类。

您可以将涉众划分为:高影响或低影响、高影响或低影响。

权力、紧迫性和合法性

许多专家称之为突出模型。与其他模型不同的是，该模型使用三个参数对涉众进行分类:权力、紧迫性和合法性。

在这里，利益相关者的属性可以是核心的、主导的、危险的、依赖的、潜在的、自由支配的或苛刻的。

在完成分类之后，您可以相应地对涉众进行分组，并开发您的管理策略。

利益相关者管理策略

一个可靠的涉众管理策略对项目的成功至关重要。这将帮助你赢得他们的支持。您可以关注重要的涉众，而避免影响较小的涉众。这也会节省你的时间和精力。

虽然您可以自由使用任何模型，但权力/利益模型是最著名的。你可以画一个如下所示的图表。

水平线表示兴趣，垂直线表示权力。manbet手机网页

在这个模型中，您可以将涉众分为四类:

1. 大功率,高利率
2. 大功率,低利率
3. 低功耗,高利率
4. 低功耗,低利率

您将使用以下策略来管理利益相关者:

• 对权力大、利益高的群体，要格外小心地管理。
• 高权力和低利益的利益相关者应该得到满足。
• 应该让低权力和高利益相关者了解情况。
• 低权力和低利益的群体需要的努力最少。他们应该只被监控。

保持监视涉众的状态变化。你永远不知道什么时候一个低权力的利益相关者会变成高权力和有影响力的人。同样，一个强大的涉众在项目的后期可能会变得不那么强大。

涉众管理策略的目的

利益相关者管理的目的是获得利益相关者的支持。如果涉众有负面影响，这将帮助您减少他们的影响。您可以通过适当的策略将消极的利益相关者转变为积极的利益相关者。一个成功的策略可以确保项目的成果。

干系人管理可以广义地定义，也可以详尽地描述。小的项目可以有一个非正式的策略，但是大的项目必须有一个详细的、记录良好的策略。

多关注你的负面利益相关者。他们是那些可能危及项目成功的人。然而，如果你积极地管理它们，它们的影响可能会变得积极

涉众管理策略是您计划的必要部分。如果没有它，您将在项目过程中面临许多问题。

一个失败的涉众管理策略的真实例子

几年前，一家汽车公司试图在印度开设一家制造厂。他们与州政府合作，买下土地建造工厂。

当曾经拥有这片土地的当地农民感到不安时，工厂几乎完工了。他们开始提出新的要求;由反对制造工厂的政党支持的。

痛苦蔓延到全州。最后，公司不得不把工厂转移到另一个州。这给公司带来了巨大的损失，也给州政府带来了尴尬。

州政府没有考虑到当地的利益相关者。如果农民参与进来，情况就会不同了

这是一个糟糕的涉众管理策略的例子。

从项目一开始就开始管理涉众。他们将与你合作，你可能不会在获取资源方面遇到任何问题。新万博登录手机版

了解涉众的需求是非常必要的。定期的交流将帮助他们理解你的项目需求，并确保他们觉得与项目有关。

涉众管理计划可能包含敏感信息。不要到处分享，把它放在一个安全的地方。

好的涉众管理策略的好处

涉众管理对于项目的成功非常重要。它帮助你获得利益相关者的支持。

以下是涉众管理策略的一些好处:

• 通过满足涉众的期望和需求来满足他们。
• 避免范围渐变并减轻可能导致项目问题的问题。
• 确保您在最小的阻碍下获得涉众的充分合作。

总结

项目管理是关于满足涉众的需要和要求。他们可能是你项目的威胁，也可能是机会。赢得负面利益相关者的支持对项目的成功至关重要。管理应该从项目的早期阶段开始，以帮助您赢得涉众的支持。如果你不这样做，你的项目将有一个不成功的结局。

如何管理项目的涉众?请在评论区分享你的想法。