项目管理与计划管理VS POSTFOLIO管理

7月26日,2020年7月26日
Fahad Usmani.
项目管理与计划管理VS POSTFOLIO管理

俗话说,总有改进余地,组织不断寻找改进流程和优化资源利用的方法。如果一个组织同时大量和杂耍许多项目,如果所有项目都以隔离执行,它们很难更好地利用他们的资源。新万博登录手机版

因此,他们管理组中的项目以有效地使用资源。新万博登录手机版

现在,如果一个组织有一个以上的项目,他们将在一个计划或组合中处理它们。

计划或投资组合下的项目分配取决于项目的性质和类型。程序通过程序管理管理,并通过投资组合管理管理投资组合。

要根据上述任何一个管理项目,有必要了解概念。

因此,在这篇博文中,我们将讨论项目、程序和项目组合及其管理。这些术语统称为项目管理的3p。

项目

项目是项目、规划和投资组合层次结构中的最低层次。

根据manbet最新版“一个项目是为了创造一个独特的产品、服务或结果而进行的临时努力。”

所以,你可以说项目的性质是暂时的;一旦项目实现了目标,它不再存在,项目的目标是创建一个独特的产品,或开发系统,为您提供服务或结果。

例如,假设您已获得一个项目来为公司设置呼叫中心。您完成项目,设置呼叫中心,并将其交给您的客户端。现在,您的客户可以向其客户提供支持服务。

请注意,一旦将产品交给客户端,您的项目将完成并关闭。你将解散你的团队;成员将分开,因为项目的性质是暂时的。

你的团队成员没有必要在同一个地方;有时,您的项目团队可能包括位于您的地理位置之外的成员。在这种情况下,您将称您的团队为虚拟团队。

作为项目经理,您将负责管理项目,并且成功标准及时完成,预算和符合要求。

项目管理

项目管理是关于管理项目,它帮助项目实现它们的目标。这些过程包括启动项目、制定计划、执行项目、在整个生命周期内控制项目活动,最后将项目的输出移交给客户,以及关闭项目。

项目管理是应用知识,技能,工具和技术,以满足项目要求。

程序

计划是一组相关或类似的项目,以协调的方式管理,以获得利益和控制,而不是单独管理它们。这意味着在一个程序中,您将有多个项目,它们要么相似,要么彼此相关,并且您在更高的级别上管理它们。

例如,假设您有两个项目:第一个项目是建造一座教学楼,第二个项目是建造一座办公楼。由于这两个项目是相似的,您将把它们放在一个程序中。

负责管理该计划的人是程序经理。计划的成功标准是它满足其目标的程度。

项目管理

规划是在规划管理下进行管理的,规划管理是指对一个规划进行集中、协调的管理,以实现其战略目标。您只能将相关或类似的项目作为一个组来管理,以实现预期的结果。

方案管理的目标是优化项目之间的资源利用率,降低摩擦,以提高组织的表现。

项目管理与计划管理的区别

以下是项目管理和计划管理之间的一些区别:

  • 在项目管理中,你管理一个项目,而在计划管理中,你管理多个项目。
  • 项目可以是程序的一部分,但程序不能成为项目的一部分。
  • 项目管理解决项目管理;虽然程序管理有助于您设置项目管理流程并测量项目结果。

计划管理的好处

计划管理的一些好处包括:

  • 减少项目之间的冲突
  • 最佳利用资源新万博登录手机版
  • 资源约束最小化
  • 项目之间更好的沟通和协调
  • 改善组织绩效

文件夹

投资组合指的是一组相关或无关的项目或计划。投资组合可以包含多个程序或多个项目。它可以具有多个不同的项目,因为投资组合管理处理了两个或更多个无关的项目。相反,在程序管理中,仅管理相关项目。

例如,假设你有三个项目:第一个是建造一座大楼,第二个是研究汽车污染对环境的影响,第三个是建立一个呼叫中心。

你将如何管理这些项目?

您将通过将它们保留在投资组合中来管理它们,因为它们既不与彼此都不相似。

POSTFOLIO Manager管理投资组合。投资组合的成功标准是其组件的综合表现。

投资组合管理

投资组合根据投资组合管理管理。它具有比计划管理更大的范围和目标。

投资组合管理中有集中管理,个人的工作是识别,优先顺序和授权项目或计划。该集中管理管理项目或计划,以实现组织的战略目标。

项目组合经理基于领导一致同意的业务目标来设置项目的优先级。他们在特定的投资组合下选择计划或项目,并确保它们为组织提供了最大的利益。

请注意,尽管项目组合管理在一个组中设置项目或计划的优先级,但它并不监督任何单独的项目或计划。

投资组合管理与计划管理之间的差异

项目组合管理和计划管理之间有一些区别,包括:

  • 程序管理管理类似的项目,而投资组合管理管理不相似的项目或计划。
  • 计划管理范围比项目范围更广泛,投资组合具有全组织范围,与本组织的战略目标变化。

项目组合管理的好处

项目组合管理的一些好处包括:

  • 在项目或计划之间进行资源的最佳分配和利用新万博登录手机版
  • 对项目或计划的不断支持
  • 减少项目或计划之间的冲突和更好的沟通
  • 项目或计划之间更好的协调

概括

当您从项目管理转向投资组合管理时,范围和目标将变得更大,更大。在项目管理中,您需要进行微管理,并在投资组合管理中,需要高级宏观管理。方案管理和投资组合管理有助于项目和计划之间更好的沟通和协调,从而对规模经济和较少的风险产生巨大的益处。

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你是如何参与一个项目、计划或作品集的?请在评论区分享你的想法。

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说出你的想法

  • 发现这是很有帮助的,因为你已经清楚地分解了3p,给出了例子,并解释了不同点和相同点。伟大的工作!

  • 我很喜欢你对PM中各种概念的简单明了的解释。你的网站对我的教学很有帮助。非常感谢!

  • 项目委员会和变更控制委员会的成员是谁?这两个板是同一个实体吗?项目董事会和董事会是一样的吗?项目委员会负责项目治理,对吗?同时,董事会负责组织治理,对吧?那么,项目董事会向董事会汇报吗?

    • 你好jo,它完全取决于组织结构。但是,通常董事会适用于组织治理和项目委员会根据组织政策报告他们或任何其他权力。

  • 项目经理是高级项目经理,对吧?他向投资组合经理(又名项目总监)报告,而项目经理又向首席执行官报告,投资组合经理与运营经理和技术经理处于同一级别。因此,这三个人至少都是部门或部门的负责人,而项目经理只是项目的一个部门或单位的负责人。

    • 这取决于组织结构和政策。规划经理没有必要向项目组合经理报告。它们可以单独工作,并分别进行报表管理。

  • 谁为每个项目或程序准备业务案例?是投资组合经理吗?项目组合经理是否等同于项目总监?项目经理是否准备福利管理计划?项目发起人和项目冠军是一样的,对吗?因为他/她是项目发起者或提案人?

    • 业务用例通常由业务分析人员和发起人共同准备。项目经理,规划经理,项目组合经理都可以参与进来。

  • 您认为哪一个更适合专业的商业标题?投资组合管理也可以在金融业中与相同的混淆......

  • 项目管理之间的互动如何,项目组合管理和战略计划管理导致更好的规划和财务表现?

    • 它有助于您更好地利用 - 因此更好的规划和财务表现。

      例如,一个设备在另一个项目中闲置,你可以计划在你的项目中使用它来更好地利用和节省一些钱。

  • 你好Usmani,
    可以订购你的400 PMP考试题库或PMP认证准备手册A2Z的纸质副本吗?租赁的程序是什么?

    • 这些电子书都以软格式提供,但如果您需要,您可以拍摄打印输出。

      我不明白你关于程序租赁的问题。你能详细解释一下吗?

  • 哇!这是非常有见地和有益的。我刚刚注册了一个PMP课程,随后参加了考试。这个准备只是为了在进入教程之前刷新我对管理的记忆。我会继续回到你的博客来学习更多的知识,从而获得额外的优势。谢谢。请继续保持良好的工作。

  • 这是一个很好,简单的解释。谢谢你。在实践中,定义有时可以根据您选择如何打破努力而重叠。一些具有许多活动部件的大型项目可以被视为项目或程序。一些大程序包含比其他项目更少互联,因此可能被认为是投资组合,而不是程序。

    术语项目管理办公室也有很多不同的用法。我看到过它被用来指监管多个项目、一个或多个项目或一个投资组合的办公室。

  • 亲爱的法赫德
    我刚刚在下午开始我的MS,我对你的简单,精确和清晰的定义技能印象深刻。
    我只是想与你联系,直到我的ms完成,但只要可能。我在下午读了你的其他相关东西,给我一个链接兄弟。
    我很感激你的努力。

    你可以找到我[电子邮件受保护]
    你的请

    syed shakaib shah

  • 亲爱的Fahad Usmani.
    非常清晰的项目、计划和投资组合的解释,
    感谢您帮助那些新的PMP参与者的意图。
    上帝保佑你的tok(传动知识)
    你也可以抛出一些亮点!
    谢谢你!
    Mahesh.

  • 法赫德。

    在下面的例子中,我对程序和投资组合感到困惑。该公司称其为“项目”,但我认为这是错误的。请明确我

    “公司正在开始一个房屋社区的大型项目。他们将建造一个100豪华别墅,200个小家庭住宅和100个公寓,带小型医院的10张床,廉价的小学,娱乐公园和购物中心。他们还将在社区项目中打开动物园。“

    这是一个项目还是一个作品集?他们称之为项目。我的理解是,这是一个“建设计划”,企业家用了一个错误的词,“大型项目”,这类冒险。请澄清我的困惑。谢谢

  • 亲爱的法赫德某人,
    assalam o aleikum,

    我对这个程序的这种定义有混淆;
    “计划是一组相关的项目……”
    相关项目的均值是什么,相同的项目?或彼此相关?
    例如:工程、采购、施工是EPC项目的不同项目或子项目,但又相互关联。
    那么,这个程序还是投资组合?

  • 嗨Fahad,

    我很欣赏你在这里提供差异的痛苦。但是,要检查我的知识是否正确,一个例子会帮助我,从而完全了解项目,投资组合和OPM模型。你能协助吗?

    温暖的问候
    K.N.Jayanth Krishnamoorthy

    • 项目:将管理任何单个项目。

      计划:让'说你有两个项目,一个是建造学校建设,另一个是建设办公楼。您将在程序管理下管理这两个项目,因为这两者都是相似的类型。

      投资组合:让'说你有两个项目,一个是建造学校建设,另一个是为任何组织开发一个软件计划。这将在投资组合管理下管理,因为两个项目都完全不同。

      OPM3:请浏览以下连结:

      https://www.pmi.org/learning/library/grow-up-already-opm3-primer-8108

  • 嗨Fahad,

    您的解释简单易懂,有助于对与支出相关的项目、项目进行审计检查,以实现审计目标,并向管理层提供报告/建议。

    在坐在考试之前,我如何以及如何获得过去的PMP考试的例子。

  • 嗨Fahad,

    向你的博客文章中关于知识剪切的伟大工作致敬。的确是非常翔实的出版物。

    请您通过我的电子邮件添加我可以为PMP考试完全用于PMP考试的单次学习材料吗?

    感谢你的支持。

    • 你好etu,所有参考书都是以硬形式的硬形式,无法通过电子邮件共享,而其余的是受版权保护的材料,也无法共享。

  • 在上面的帖子中,你提到第4 red。PMBOK指南manbet最新版。第五版出局,这就是我坐在CAPM考试时会引用。这些信息还是准确吗?

    谢谢你的帖子——它们在分解概念和进行类比方面非常有帮助。

    • 谢谢说,

      我只是一个通过PMP考试的博主并帮助其他这样做......

      我很高兴你从我的帖子中受益。

  • 如何才能成为项目经理。我毕业于尼日利亚恩苏卡大学,主修物理和天文学。我需要你的帮助。

    • 你好保罗,

      我假设你询问如何成为PMP。

      成为PMP,毕业就足够了。第二个条件是有三年的领导和指导项目的经验。如果您有这么多经验,那么您可以参加培训并申请考试。

      一旦您通过此考试,您将成为PMP。

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