如何识别项目干系人?

项目发生符合利益相关者的要求。如果他们不开心，你不能说你的项目是成功的。项目管理是关于管理利益相关者。

你希望以最小的阻碍完成你的项目。因此，您必须在早期阶段识别项目涉众，然后在整个过程中与他们接触项目生命周期。

在发起人签署项目章程之后，您就开始了识别涉众的过程。

什么是识别利益相关者的过程？

这个过程可以帮助您识别项目的涉众。您应该记录这些信息，其中可能包括兴趣、影响和对项目的影响。

在进一步进行之前，让我们看看谁是利益相关者。

根据项目管理知识体系指manbet最新版南，项目干系人是一个可能受到项目决策、活动或结果影响或认为自己受到项目决策、活动或结果影响的个人、团体或组织。

简单地说，如果有人对你的项目感兴趣或者受到项目的影响，他们就是你的利益相关者。示例包括项目经理、项目发起人、高层管理人员和团队成员。

识别项目干系人

识别涉众过程在项目开始时就开始了。一旦发起人批准了特许状，你就应该立即开始这个过程。

以下文件和技术将帮助您找到您的利益相关者：

• 项目章程
• 合同文件
• 采购文件
• opa和eef
• 采访的专家
• 头脑风暴会议

项目章程

一种项目章程任命项目经理并正式启动项目。此文档包含其他高级信息，如项目经理、客户、发起人、其他有影响力的涉众的名称等。

在这里，您可以找到重要利益相关者的姓名。

合同文件

如果您通过合同协议获得了该项目，审查合同文档。

合同协议可以提供供应商、当地代理商和客户方联系人的名称。

opa和eef

回顾企业环境因素和组织流程资产可以揭示许多利益相关者。

利益相关方注册和经验教训通过过去项目借鉴了文件，也可以帮助您找到更多。

政府是任何项目的主要利益攸关方。您必须与各种政府当局保持良好的工作关系。他们的支持对于您的项目成功至关重要。您可以从企业环境因素获取有关政府实体的信息。

审查政府法规和行业标准可以帮助您找到更多利益相关者。

采访专家

您不必采访所有利益相关者，但您应该对有影响力的技术使用这种技术。您可以通过这种方式获得大量信息。

试图在面试期间询问开放式问题，并考虑与您录取一个团队成员录制重要信息。

头脑风暴会议

头脑风暴是收集信息的良好策略。您可以使用此工具来识别项目的利益相关者。您可以与您的团队成员和专家进行。

尝试在会话期间找到以下问题的答案：

• 谁直接或间接参与该项目？
• 谁可能受到项目的影响？
• 谁得失?
• 谁想成功完成项目？
• 供应商是谁?
• 谁将使用该项目的可交付权限？
• 谁是竞争对手？
• 股东是谁?
• 谁有权管理项目及其结果?
• 谁有权力提供支持？
• 谁会导致您的项目失败？

利益相关者识别是一个连续的过程;您必须在整个项目生命周期内继续寻找它们。

随着项目的进展，您可能会发现新的涉众被引入。你的一些老员工可能会对你的项目失去兴趣。权力和利益可能随时间而改变;所以，密切关注这一切。

您记录了利益相关者的信息利益相关者登记。一个极简寄存器将有以下数据:

• 名称
• 标题
• 兴趣
• 力量
• 需求
• 期望

这将帮助您起草利益相关者管理策略。

概括

识别利益相关者是一个迭代过程。您应该在整个项目的生命周期中重复它。确保您不要省略任何利益相关者。找到所有它们，因为如果你错过了，你的项目的未来处于危险之中。

您如何识别您的项目利益相关者？请在评论部分分享您的想法。