项目宪章的完整指南

今天，我们将讨论项目章程——项目中最重要的文件。

项目有许多由项目经理和项目团队开发的文件。但是，项目经理在制定项目宪章方面没有作用。

在初始阶段，项目章程，连同业务案例和利益管理计划形成业务文档。

什么是计划约章?

项目章程是一种正式的文件，它授权项目存在，提供完成项目所需的资源，任命项目经理，并授予他们使用资源和完成项目的权力。新万博登录手机版

项目章程由项目外部有权并能提供资源的人签署。新万博登录手机版签署权限可以是发起人、最高管理层、项目管理办公室等。

虽然项目经理在创建项目章程中没有正式的角色，但是他们可以帮助发起人创建章程，因为他们在管理项目方面很有经验。

项目发起人可以是:

• 表演组织的最高管理
• 执行机构的首席执行官/总经理
• 政府或机构。
• 社区领袖
• 个人的金融家

没有项目章程，项目就不存在，也不能任命或授权项目经理。在项目管理领域，章程也适用于具有相同目的的计划和项目组合管理——授权。

一个项目是一个预定的行动过程，需要大量的资金。在开始项目之前，发起人要进行可行性研究、成本效益分析和效益管理计划。

项目章程是任何项目最重要的文件。它建立了项目，并为利益攸关方提供了指导方针。项目章程的变化很少，只有赞助商或顶级管理层可以做到这一点。

当赞助商了解它时，项目可能会非正式地开始。之后，他们会进行成本效益分析看它是否有利可图。如果项目与业务目标对齐，他们将追求它。

然后他们将创建一个项目章程来启动项目。这授权该项目的存在。它在开始时任命项目经理并决定。项目包机中的信息是高级别的。

许多组织称为“项目定义文件”。

项目章程的内容

项目章程包括以下要素:

核心团队成员：这列出了关键的团队成员，包括项目经理及其角色和职责。

总结项目状态:这给出了项目信息的概述，如项目开始日期、预计完成日期、潜在的财务影响(利益)。

里程碑:的项目里程碑项目中重要的点或事件。这可能是启动会议、现场动员、最终报告提交、完成交付品等。里程碑和一个大致的截止日期一起列出。

机会：这是问题-解决方案的陈述。这个计划要完成什么?这个项目给用户或执行组织带来了什么好处?

目标:这些是项目旨在实现的可衡量的目标。目标必须是明智的(具体的，可衡量的，可实现的，现实的，有时限的)。

摘要目的:虽然目标是愿景，但目标是使命。它们是混凝土可交付成果，使目标活跃起来。

范围：这是项目的高级别范围。

商业案例：这为项目的存在提供了一个理由。它通常是在进行可行性研究或成本效益分析后开发的。

约束：这些是对项目目标施加的限制，例如时间和预算、范围、质量。随着项目的发展，约束可能会变化，特别是对于使用敏捷方法的高度不确定的项目。

假设:他们是真实或有效的条件而没有证据。它们在假设日志中记录。例如，您可以假设男性/女性比率将为80到20日。然而，随着项目的开始，政府法规可能要求50:50的性别平等。因此，假设将更新。

可交付成果:这些是项目预期要达到的具体成果。他们是项目的关键。一份快递可以是“在48小时内注册1000名订阅者”。可交付成果是绩效衡量的基准。

利益相关者:这显示了可能影响或受项目影响的实体。提到关键的项目团队成员。它可能包括投资者，或任何政府部门等。

赞助商批准和日期：项目章程中最后一项常见的内容是发起人的姓名、签名和表示授权的日期。

项目宪章的其他一些要素是：

项目名称及描述、预先分配的资源(在日后招募项目成员/资源前为项目开列的个人或资源;新万博登录手机版您可以通过高层管理)、高级项目和产新万博登录手机版品需求、验收标准、高级风险和项目的预期收益来预先保护这些资源。

每个项目都必须有理由、开始和结束日期、预算等。

让我们谈谈项目章程是如何开发的。

项目章程如何创建？

在项目管理中，这个过程被称为制定项目章程。它涉及开发项目章程时使用的工具/技术。

上面的图表代表了项目章程是如何根据项目管理专业指南制定的。

输入元素在箭头前面，简要描述如下:

协议或合同：如果该项目是协议或合同的结果，您将需要本文件。

业务情况:如前所述，它包含了项目的经济论证、成本效益分析。

利益管理计划包含一种正式的方法，以确保项目的利益分配给负责任的个人/实体。

其他输入元素是本组织的政策。人力资源政策新万博登录手机版（可以帮助选择项目团队成员），健康和安全政策（可以指导禁运项目，这可能会严重影响人员健康和生命的安全性），安全和保密政策，质量政策（可包括成本质量）。

下图是用于开发租赁的工具和技术。

专家判断:涉及有关项目宪章的咨询主题专家。这些是具有专门知识的群体或人员，在风险识别，持续时间和预算估计等领域培训，福利管理，行业技术和项目，组织战略。

他们的意见将有助于制定强大的宪章。例如，HAZOP（危险和可操作性）和HAZID（危险识别）的专家可以提供关于化学相关项目的高级别建议。在下面的示例项目租赁中，已识别出与气候条件相关的假设。

焦点小组/头脑风暴:它用于收集想法或数据，如项目成本，持续时间，风险，里程碑，涉众列表。特许团队可以通过头脑风暴会议产生想法。这提供了一个开放的环境，鼓励小组参与来获得创造性的解决方案。

头脑风暴创造了一种轻松的，非正式的方法来解决横向思考问题。尽管有些想法可能听起来很奇怪，但还是应该注意到。这些想法被提炼成创造性的解决方案。假定项目章程是一个正式的文件，在为其创建进行头脑风暴时，章程团队应该尽可能非正式地产生想法。

另一方面，焦点小组采用结构化的方法，通常包括主题专家，由主持人以互动和正式的方式主持，以获取对提议的主题的意见。这是一个讨论论坛。主持人必须具备引出技巧:提出正确的问题，验证答案，并从答案中生成新的问题。

会议是一个讨论、讨论、计划等的平台。会议必须遵守基本规则，如准时、议程、礼仪等，才能有效。可以采用促进而不是指导的方法。一个好的会议安排必须巩固在采购专家意见上的投资。

人际交往能力:这些社交技能可以帮助你进行上述活动。它涉及情商、沟通、冲突解决、团队建设等。人员因素是所有项目的公分母。他们必须创新，影响，做正确的事情，关注地平线，问什么和为什么，发展，关注愿景，动机和灵感，引导和协作使用关系的权力，而不是强制。

最终的输出是:

项目章程:项目章程是这个过程的关键输出。一旦项目经理收到签署好的章程，他和项目管理团队就可以启动项目。

假设日志:所有确定并用作章程发展基础的假设和约束都记录在假设日志中。在整个项目中，假设日志会随着假设的变更或失效而更新。

项目宪章的好处

以下是项目章程的好处:

• 它为项目经理提供了完成项目的权限。
• 它解释了项目的存在。
• 它显示了管理层对项目的支持。
• 它定义了结果。
• 它将项目与组织的目标对齐。
• 它为团队成员提供了一个透明的报告系统。
• 它拯救你从范围蔓延和镀金。
• 它可以帮助你在项目过程中避免争议。

项目章程为你的项目打下坚实的基础。它提供了对目标的共同理解。

关于项目章程的问题

现在，让我们讨论一下项目章程的一些常见问题。

谁签署工程契约?

有PMP抱负的人经常感到困惑，认为是项目经理签署了项目章程。

请注意，项目章程指定项目经理。显然，一个人不能任命自己。

发起人或高层管理人员签署项目章程。他们是外部利益相关者并有权提供资源和支持。新万博登录手机版

一个项目可以有多个项目章程吗?

大多数项目都有一个项目章程。然而，大型的、多阶段的项目可以有多个特许，每个阶段一个。当项目范围太大而难以管理时，最好的做法是将它们划分为不同的阶段——例如，构建一个精炼厂。

谁保管项目章程?

项目章程是一份正式文件，必须加以控制。项目协调员或管理员可以像其他文档一样保存此文档。项目管理处亦备有一份副本，以供参考。

项目章程与协议备忘录

的协议备忘录(MOA)是双方之间的协议。当承包商从客户获得合同时，他们都签署了一份协议备忘录。这是一个商业和法律约束力的文件;当双方同意这样做时，你只能改变它。MOA是一个或两位的长文件。

另一方面，项目章程由一方签署。这里分配了项目经理，并将项目发给了他。这不是一个具有法律约束力的文件，如果需要，签署机构可以修改它。

结论

项目章程授权项目，并帮助确保执行部门对项目的支持。项目是为了解决问题而创建的，但如果启动得不好，就可能导致失败和资源浪费。新万博登录手机版一个好的项目章程可以帮助您的团队和组织成功地交付项目。

您有没有参与开发项目章程？请在评论部分分享您的经验。

从PMP考试的角度来看，这个题目很重要。理解得很好。