您可以具有挑战性地了解主要问题及其原因,相反,您将花时间在解决项目的影响最小的问题上。
在这种情况下,帕累托图可以帮助解决问题。帕累托图是质量管理的七大基本工具之一。帕累托图可以帮助您分离缺陷及其原因。一旦你得到了这些信息,你就可以关注产生最多问题的原因。
这是质量管理的一个重要工具,项目经理使用它来发现影响最大的问题。
帕累托图表
意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托(Vilfredo Pareto)发明了帕累托图。这个图表是基于帕累托原理的。
这个图表有竖条图,有时也有条形图和折线图。竖条表示缺陷的频率,直线表示缺陷的累积百分比。
铁条的高度从左到右递减。左边的第一栏是最高的,右边的最后一栏是最低的。
Vilfredo Pareto先生在分析社会中人们的财富分配时开发了这个图表。他发现,大约80%的财富掌握在20%的人口手中。这个原则也被称为80/20原则。
后来,进一步的研究在其他领域也发现了同样的现象,比如
- 80%的销售额来自20%的产品。
- 80%的客户问题与20%的问题相关。
- 80%的缺陷是由20%的问题造成的。
- 80%的投诉是由于20%的缺陷造成的。
您可以根据以下方式解释这种现象:大约80%的问题将是由于20%的原因,或者大多数问题都会源于几个原因。
请记住,这是一个一般规则,比例不是绝对的。
Pareto图表是质量管理的关键工具六个西格玛。此图表帮助您隔离问题,然后您可以找到它们的根本原因。你可以把你的努力投入到这些事业中,并解决大部分的问题。
如何绘制帕累托图
一旦你收集了数据,画一个帕累托图就很容易了。绘制帕累托图的步骤如下:
- 选择要将问题分组的原因类别。
- 确定度量,例如,频率,成本,时间等。
- 决定收集数据的周期,例如,一个周期、一天或一周。
- 收集数据。
- 按类别隔离数据。
- 在x轴上画一个柱状图,在y轴上画出现的次数。
- 在最左边画出出现次数最多的条,并标记类别。
- 重复此过程,直到完成所有确定的类别。
- 显示最低数量的问题的条将在最后。
你的帕累托图准备好了,现在你画一条累计和线。画这条线的程序是:
- 找到每个类别的百分比。
- 把第一栏和第二栏的百分比加起来,在第二栏上打个点。
- 添加第三条的百分比,并在第三条的顶部放置一个点。
- 继续这个过程,直到所有的棒材都被覆盖。
- 连接这些点。
- 现在,累计金额线画出来了。确保最右边的栏的百分比为100%。
要绘制帕累托图,您需要收集流程中的问题,并根据其类型对其进行分类,并根据其类别绘制条形图。最频繁出现的问题在左边,最少出现在右边。
现在您可以隔离产生大多数问题的原因,分析它们,找到其根本原因的解决方案,并将问题从流程中移除。
使用帕累托图
除质量管理外,您还可以在以下情况下使用该工具:
- 当你有很多数据,你想要分析它。
- 当您希望确定问题数量最多的原因时。
- 当与利益相关者。
- 当您想要优先考虑任务时。
- 当你想要看到数据的相对重要性时。
帕累托图的好处
以下是帕累托分析的几个好处:
- 画帕累托图很容易。
- 它可以帮助您区分问题及其原因。
- 它能帮助你集中精力解决产生最多问题的少数原因。
- 它向您展示了需要关注的问题,以获得显著的改进。
- 它可以帮助您快速地可视化问题,因此它是一个优秀的可视化通信工具。
帕累托图的局限性
以下是帕累托分析的一些局限性:
- 帕累托原则是一个经验法则,你不能在所有情况下都适用。
- 它不能帮助您找到问题的根本原因,因此您将需要另一个工具,例如根本原因分析。
- 如果存在许多问题,您可能需要更多的子帕累托图来隔离,这有时可能很麻烦。
- 它显示的是问题发生的频率,而不是严重程度。
- 它侧重于过去的数据,这些数据对当前或未来的场景可能并不重要。
结论
帕累托图由垂直条形图和折线图组成。条形图按从左到右的降序表示问题的个体值;这一行显示了累计和。此图表帮助项目经理找到显著影响项目的次要原因。它有助于区分任务和活动的优先级。作为条形图的变体,它很容易绘制、使用并向涉众传达问题。
Pareto图表如何在您的项目中有用?请在评论部分分享您的经验。
参考:ASQ
从PMP考试的角度来看,这个话题至关重要。您将在此主题的考试中看到它。
先生,非常感谢你的博客。他们很好。请帮助我知道如何比较不同的场景,并推荐一个使用帕累托分析
先生,
我发现你的博客很好,很有帮助。我有一个请求,你能不能给这个pareto chart举一个例子?
你好先生,
因为我是质量圈的新手,所以我想知道累积频率的用途是什么,如果我们从条形图本身获得优先理由,这个图表中的曲线是什么。
先生,您能解释一下吗?
谢谢。
累积应为100%。
你好,先生,我计划今年写pmp考试,你的博客很棒,你有关于pmp的书吗?
Jaikumar
你好,洁,
请参考以下页面找到我出版的电子书。
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你想好主题了吗?
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好的,我会调查的。
嗨法赫德,
谢谢你的博客!
你能解释一下80/20规则和这个图表有什么关系吗?
这个图表有助于确定需要调查原因的最大问题——如果我没有错的话?
看上面曲线上的那个点。你可以看到大约80%的影响是由20%的原因造成的。
嗨法赫德,
谢谢你的博客,它帮助我澄清了很多内容。我今天通过了PMP考试。我很少搜索帕累托,我认为这是一个累积百分比计数。
祝贺Yogesh通过考试。是的,它是图表中提到的累积百分比计数。
嗨法赫德,
丽塔·马尔凯,第8版,第304页。
PMP第五版第239页
我没带丽塔的书。
嗨法赫德,
再次感谢你精彩的博客。
请解释累积线图绘制和解释的累计线条如何。我已经看到了一个图,线条图以45%开始而不是第一杆顶部开始。
谢谢,
YB
你能分享一下这个图的链接吗?
嗨法赫德,
只是一个建议,如果你可以更新的图形命名x轴与原因和条形与问题将是伟大的可视化。
优秀的帖子! !
谢谢
寿司
好的。
昨天就去看看这个奇妙的网站吧。优秀而简单的解释。
祝贺法赫德。
非常真实的……太棒了! !
谢谢Amita。
谢谢路易斯喜欢我的博客。
在我的I/T职业生涯中,我一直使用帕累托分析,并发现它在确定“最大的条”时最有用。
在按发生次数对问题进行排序之后,请尝试按发生次数的值(发生次数乘以错误的成本值)对问题进行排序。这将帮助你看到真正的财务影响的问题在手边!
感谢Lynn分享你的知识。