项目管理中使用的采购合同类型

今天我们将讨论项目管理中使用的各种采购合同。

经过一定程度，每个组织都需要采购进一步增长，但在真空中是不可能的。组织需要外面的帮助来实现增长。采购是对想要生存和成长的企业的要求。

采购管理系统可帮助您为购买商品或招聘服务选择合适的合同和供应商。

无论您是买方还是卖方，都必须了解采购情况。每个组织，是否projectized，功能,或矩阵，使用采购合同。

采购是什么?

根据维基百科:

“采购是收购商品，服务或从外部来源的工作。有利的是，货物，服务或作品是合适的，并且他们以最佳成本采购，以满足购买者在质量和数量，时间和地点方面的需求。“

组织需要采购的原因有很多:

• 他们没有专业知识来完成某项工作。
• 他们忙于其他的责任。
• 采购比自己做更便宜。

然而，你必须做一个成本效益分析在决定采购合同之前。计算你自己做这件事的成本和通过采购，然后选择一个划算的选择。

如果外包的好处大于自己做，你就应该外包。

例如，您必须延长您的办公楼，但您没有电气工作的专业知识。您有两个选项来完成项目：自己做或有人为你做。

由于您没有内部专业知识，第二种选择将节省您的努力，金钱和时间。

采购的好处

采购使组织的业务更容易。他们可以专注于自己的核心业务，把其他业务外包出去。它帮助公司分享机会，雇佣专家，购买商品或服务。

组织在房子里需要各种过程的日子已经一去不复返了。这些天，组织执行其核心功能并为其他任务使用采购。

在早期，福特汽车用于种植大豆以提取油料用油漆。如今，没有自动制作者这样做。如果他们需要油漆，他们从市场上购买。同样对于其他部件，如轮胎​​，玻璃等。

参与组织所需要的一切是不切实际的。获得正确的专业技术并进行维护是非常昂贵的，这甚至可能导致产品质量不合格或价格过高。无论哪种情况，对组织都是不利的。

采购管理对现代企业至关重要。它帮助你找到最适合你工作的畅销书，有合适的条款和条件。它可以让您根据您的要求选择正确的采购合同。

有许多类型的采购合同，您必须了解它们中的每一个，以便您可以选择满足您要求的那个。

在我们研究类型之前，首先我们必须理解术语“合同”。

合同

合同是买方与卖方之间的约束力协议。这是买方和卖方关系的关键，它为他们将如何互相处理的框架提供了一个框架。

采购联系方式

两方或多方之间交付服务或货物的任何合同都是采购合同。您可以将采购合同分为三类:

1. 固定价格合同
2. 成本可补偿合同
3. 时间和材料合同

作为项目经理，您的工作是选择一份满足您需求的合同。

固定价格合同

许多专家称固定价格合约为一次性合同。当工作范围修复时，您使用此合同。合同签署后，卖方合同势必均在约定的价格和时间内完成任务。因此，卖方具有大多数风险。除非工作范围更改，否则没有价格重新谈判。

一般情况下，外包和交钥匙采购合同的固定价格。该合同是具有良好定义的范围是有用的。

由于成本无法改变，本合同适用于控制成本。

在这里，改变范围是一件昂贵的事情。承包商通常通过投标最低价格获得合同，然后试图在任何机会产生额外的收入，如增加范围。

我见过承包商和项目经理就项目范围发生争吵。他们最初同意了，但后来在小问题上争论，提出了变更请求。

确保范围定义明确并尽可能详细;仔细观察范围的任何变化。

你可以将固定价格合同分为三类:

1. 公司固定价格合约（FFP）
2. 固定价格激励费用合同(FPIF)
3. 固定价格与经济价格调整合同（FP-EPA）

固定价格合同(FFP)

这是最简单的采购合同类型。卖方必须在商定的资金和时间内完成这项工作。卖方对任何增加的费用负责，他们有法律义务在协议范围内完成任务。

坚定的固定价格合同主要用于政府或半政府合同，工作范围的工作范围是高细节。

这个合同很容易浮动和收到投标，它是在成本基础上评估的，这是相当快的。

由于卖方承担了风险，成本更高。如果范围不明确，卖方和买方可能会有纠纷。任何与原始范围的偏差都会花费大量。

示例：卖方必须在18个月内绘制整个建筑物50,000美元。

固定价格激励费用合同(FPIF)

在这里，尽管价格是固定的，但如果卖家表现良好，他们可能会得到奖励。这种动机降低了卖方的风险。

这种激励可以与任何项目指标联系起来，如成本、时间或技术性能。

示例：如果他们实现第一个，承包商将获得10,000美元的激励里程碑准时。

经济价格调整合同(FP-EPA)

如果协议是多年的，你可以使用固定价格和经济价格调整合同。这份合同有一项特别条款，保护卖方不受通货膨胀的影响。

示例：根据消费者价格指数，该项目成本的约3％的成本将增加。

采购订单（PO）

这个合同是用来购买商品的。

示例：以1.00美元的价格购买10,000块布料。

成本可补偿合同

许多专家称这种合同为成本支付合同。

在这里，卖方完成工作后会得到补偿，再加上代表他们利润的费用。通常情况下，如果卖家达到或超过了选定的项目目标:提前完成任务或节省成本等，就可以获得这笔费用。

当范围中存在不确定性，或者风险较高时，您可以使用成本可补偿合同。在这项合同中，风险由买方承担，因为他们将支付所有费用。

当你没有明确的范围时，这份合同可以为你提供更好的成本控制。

范围蠕动是成本偿还合同在要求不明确时的固有缺陷。卖方可能会试图增加成本，以增加费用或补偿。

您可以通过适当的监控或限制利润来将其最小化。例如，最大利润是总成本的10%。

你可以将成本可补偿合同分为四类:

1. 成本加固定费用(CPFF)
2. 成本加上奖励费（CPIF）
3. 成本加奖金(CPAF)
4. 成本加上成本的百分比（CPPC）

费用加固定费用合同（CPFF）

在这里，无论其表现如何，卖方都支付所有所发生的成本加上固定费用。买方承担风险。

在投标人没有兴趣竞争的高风险项目中，组织使用这个合同。

CPFF合同使卖方免于风险。

例如:总成本加上25000美元的费用。

成本加奖励费合约

在成本加上奖励费合同中，将根据合同中提到的某些绩效目标报销所有费用加上奖励费用。此激励将使用商定的公式计算。

在这种情况下，风险在于买方;但是，它低于成本加固定费用。

在CPIF合同中，激励是卖方的激励因素。

一般来说，激励是买方和卖方分享一定比例的储蓄。

如果这个项目在预算内完成，卖方将得到节省的25%。

成本加奖金(CPAF)

在这里，卖方支付其费用加上奖励费。根据合同中描述的指定绩效目标，此额外将基于实现满意度。

注意：激励费和奖励费之间存在差异。根据合同中定义的公式计算奖励费，是客观评估。奖励费取决于客户的满意度，主观评估。奖励费不受上诉。

示例：如果卖方通过满足或超过质量标准根据其表现完成任务，买方可能会提供高达10,000美元的奖励。

成本加上成本的百分比（CPPC）

在这里，卖方要支付所有的费用加上这些费用的一定比例。买方通常不喜欢这种类型的合同，因为卖方可能人为地增加成本以赚取更高的利润。

例:总成本加上成本的15%作为费用支付给承包商。

时间和材料合同

这是固定价格合同和成本补偿合同的混合体。在这里，双方共同承担风险。

当交付是“劳动时间”时，你使用时间和材料合同。在这里，项目经理将向提供人员的卖方说明所需的资格和经验。

本合同用于聘请专家或外部支持。

在本合同中，买方可以指定每小时的费率，“不符合超过”限制。

你将付给技术人员每小时20美元。

概括

选择采购合同是项目的重要组成部分，因为它决定了你与卖方的关系。您希望选择的合同能够提供最佳的时间和金钱价值，并能保护您的项目免受风险。如果工作范围定义良好，请选择固定价格合同。然而，如果工作范围不固定，成本补偿是一个不错的选择。时间和材料类型适合招聘顾问或外部支持。

你们在项目中使用什么样的采购合同?请在评论区分享你的经验。