项目管理中使用的采购合同类型

今天我们将讨论项目管理中使用的各种采购合同。

达到一定水平后，每个组织都需要采购来进一步发展，但这在真空中是不可能的。组织需要外部帮助来实现增长。采购是企业生存和发展的必要条件。

采购管理系统可帮助您为购买商品或招聘服务选择合适的合同和供应商。

无论您是买方还是卖方，都必须了解采购情况。每个组织，是他们是projectized，功能,或矩阵，使用采购合同。

什么是采购？

根据维基百科:

采购是指从外部来源获得货物、服务或作品。货物、服务或作品是适当的，并以尽可能高的成本采购，以满足买方在质量、数量、时间和地点方面的需求，这是有利的。”

组织需要采购的原因有很多:

• 他们没有专业知识来完成某项工作。
• 他们忙于其他的责任。
• 采购比自己的方式便宜。

但是，你必须做一个成本效益分析在决定采购合同之前。计算你自己做这件事的成本和通过采购，然后选择一个划算的选择。

如果外包的好处大于自己做，你就应该外包。

例如，你必须扩建你的办公楼，但你没有电气工作的专业知识。你有两个选择来完成这个项目:自己做或者让别人帮你做。

由于您没有内部专业知识，第二种选择将节省您的努力，金钱和时间。

采购的好处

采购使企业更容易进行组织。他们可以专注于他们的核心业务并外包休息。它帮助公司分享机会，租用专家和购买商品或服务。

组织在房子里需要各种过程的日子已经一去不复返了。这些天，组织执行其核心功能并为其他任务使用采购。

早期，福特汽车公司(Ford Motors)曾种植大豆，以提取用于油漆的油。如今，没有汽车制造商这么做了。如果他们需要油漆，他们就从市场上买。轮胎、玻璃等其他部件也是如此。

参与组织所需要的一切是不切实际的。获得正确的专业技术并进行维护是非常昂贵的，这甚至可能导致产品质量不合格或价格过高。无论哪种情况，对组织都是不利的。

采购管理对现代企业至关重要。它帮助你找到最适合你工作的畅销书，有合适的条款和条件。它可以让您根据您的要求选择正确的采购合同。

采购合同有很多种类型，您必须了解每一种类型，以便选择一种满足您的要求。

在我们研究类型之前，首先我们必须理解术语“合同”。

合同

合同是买卖双方之间有约束力的协议。它是买卖双方关系的关键，它为他们如何处理彼此提供了一个框架。

采购联系

两方或多方之间交付服务或货物的任何合同都是采购合同。您可以将采购合同分为三类:

1. 固定价格合同
2. 成本可补偿合同
3. 时间和材料合同

作为项目经理，您的工作是选择一份满足您需求的合同。

固定价格合同

许多专家称固定价格合约为一次性合同。当工作范围修复时，您使用此合同。合同签署后，卖方合同势必均在约定的价格和时间内完成任务。因此，卖方具有大多数风险。除非工作范围更改，否则没有价格重新谈判。

一般来说，外包和交钥匙采购合同是固定价格的。该合同对明确的范围有用。

因为成本不能改变，所以这个合同适合控制成本。

在这里，范围的变化是一种成本昂贵的事。承包商经常通过竞标最低价格来获得合同，然后在任何机会上销售额外收入，例如增加范围。

我见过承包商和项目经理就项目范围发生争吵。他们最初同意了，但后来在小问题上争论，提出了变更请求。

确保范围是明确定义的并且尽可能详细;仔细观察范围的任何变化。

您可以将固定价格合同分为三类：

1. 固定价格合同(FFP)
2. 固定价格激励费合同（FPIF）
3. 经济价格调整合同(FP-EPA)

公司固定价格合约（FFP）

这是最简单的采购合同。卖方必须在商定的金额和时间内完成工作。卖方负责成本的任何增加，并在法律上纳入协议内的任务。

固定价格合同主要用于工作范围非常详细的政府或半政府合同。

本合同易于浮动并获得投标，并以成本为基础进行评估，这是相当快的。

由于卖方承担了风险，成本更高。如果范围不明确，卖方和买方可能会有纠纷。任何与原始范围的偏差都会花费大量。

示例：卖方必须在18个月内绘制整个建筑物50,000美元。

固定价格激励费合同（FPIF）

在这里，尽管价格是固定的，但如果卖家表现良好，他们可能会得到奖励。这种动机降低了卖方的风险。

激励可以与任何项目指标相关联，例如成本，时间或技术性能。

示例：如果他们实现第一个，承包商将获得10,000美元的激励里程碑准时。

经济价格调整合同(FP-EPA)

当协议是多年的时，您可以使用经济价格调整合同的固定价格。本合同有一个特别规定，可保护卖方免受通货膨胀。

示例：根据消费者价格指数，该项目成本的约3％的成本将增加。

采购订单(PO)

本合同用于购买商品。

例如:以1美元的价格购买1万匹布。

成本可补偿合同

许多专家称这种合同为成本支付合同。

在这里，卖方完成工作后会得到补偿，再加上代表他们利润的费用。通常情况下，如果卖家达到或超过了选定的项目目标:提前完成任务或节省成本等，就可以获得这笔费用。

当范围中存在不确定性，或者风险较高时，您可以使用成本可补偿合同。在这项合同中，风险由买方承担，因为他们将支付所有费用。

当您没有明确的范围时，本合同为您提供更好的成本控制。

范围蠕变是成本偿还合同在要求不明确时的固有缺陷。卖方可能会试图增加成本，以增加费用或补偿。

您可以通过适当的监控或限制利润来将其最小化。例如，最大利润是总成本的10%。

你可以将成本可补偿合同分为四类:

1. 成本加固定费用(CPFF)
2. 成本加奖励费
3. 成本加上奖励费（CPAF）
4. 成本加上成本的百分比（CPPC）

成本加固定费用合约(CPFF)

在这种情况下，不管卖方的表现如何，卖方都要支付所有发生的成本加上固定的费用。风险由买方承担。

组织使用本合同与高风险项目，其中投标人对竞争不感兴趣。

CPFF合同使卖方免于风险。

例如:总成本加上25000美元的费用。

成本加奖励费合约

在成本加上奖励费合同中，将根据合同中提到的某些绩效目标报销所有费用加上奖励费用。此激励将使用商定的公式计算。

在这种情况下，风险在于买方;但是，它低于成本加固定费用。

在CPIF合同中，激励是卖方的激励因素。

通常，激励是买方和卖方分享的节省的百分比。

如果这个项目在预算内完成，卖方将得到节省的25%。

成本加上奖励费（CPAF）

在这里，卖方的报酬是成本加上奖励费用。此额外费用将基于根据合同中描述的具体绩效目标达到的满意度。

注意：激励费和奖励费之间存在差异。根据合同中定义的公式计算奖励费，是客观评估。奖励费取决于客户的满意度，主观评估。奖励费不受上诉。

示例：如果卖方通过满足或超过质量标准根据其表现完成任务，买方可能会提供高达10,000美元的奖励。

成本加上成本的百分比（CPPC）

在这里，卖方要支付所有的费用加上这些费用的一定比例。买方通常不喜欢这种类型的合同，因为卖方可能人为地增加成本以赚取更高的利润。

示例：总成本加上承包商费用的15％。

时间和材料合同

这是固定价格合同和成本补偿合同的混合体。在这里，双方共同承担风险。

当交付是“劳动时间”时，你使用时间和材料合同。在这里，项目经理将向提供人员的卖方说明所需的资格和经验。

该合同用于聘请专家或外部支持。

在本合同中，买方可以指定每小时的费率，“不符合超过”限制。

你将付给技术人员每小时20美元。

总结

选择采购合同是项目的重要组成部分，因为它决定了你与卖方的关系。您希望选择的合同能够提供最佳的时间和金钱价值，并能保护您的项目免受风险。如果工作范围定义良好，请选择固定价格合同。然而，如果工作范围不固定，成本补偿是一个不错的选择。时间和材料类型适合招聘顾问或外部支持。

您在项目中使用了什么样的采购合同？请在评论部分分享您的经验。