我们每天都管理风险。
例如,假设你要赶上火车。尽管距离您的家到车站有10分钟的步行路程,但您在抵达时间前20分钟离开。你给自己额外的余地十分钟。
你这样做是为了避免旅行中的任何不可预见的延迟,例如交通。
你所做的是风险管理的一个例子。
什么是风险管理?
风险总是在项目中发生,无论您有计划如何。每个项目都是独一无二的,需要一种独特的方法。
风险是一个意外的事件,如果发生这种情况,可能会影响您的项目:例如,天气紧急情况,盗窃,政治条件的变化,材料短缺等。风险的影响可能是负面的或积极的。
如果是负面的话,你应该努力降低发生风险的影响或可能性。如果它是一个积极的风险,你应该尝试增加影响或发生的机会。
例如,您可能会在批量购买材料的折扣,或者早期完成项目可能会给您另一个项目。
你如何实现这些目标?
你通过风险管理这样做。
风险管理是管理风险的系统性和积极主动的方法。它是一个过程,在您确定风险并制定管理它们的策略。
但是,管理层大部分时间都忽略了风险管理。
为什么风险管理通常被忽略?
风险管理是项目管理的重要组成部分,但往往被管理者所忽视。这可能是因为:
- 管理层认为这是一个增加的成本
- 项目经理发现它是一个耗时的任务
这两个假设都是错误的。风险管理有助于降低项目的成本,这超过了不管理它们的成本。
上层管理的典型态度表明缺乏知识和偏见。如果您不向项目应用风险管理,则可能无法获得所需的结果。
例如,假设您的一件设备中可能会在项目的执行期间突破其中一个风险。虽然您知道这可能会发生这种情况,但您没有备份计划。
现在,假设在项目的执行期间,设备崩溃了。您必须修复它或租用新设备。修理或租用它最后一分钟将花费大量费用,因此您的项目预算可能会增加,或者计划可能会延迟。
通过不遵循风险管理,您赔钱并增加项目延误的机会。
让我们看看另一个例子。
您知道您的一个重要团队成员可能会继续紧急休假,您无法制定计划来处理这种情况。在项目的高峰期间,您的团队成员将休假。你恐慌并开始搜索替代品。
这可能会延迟您的项目。
风险管理不是耗时的任务;它实际上有助于您按时和预算完成您的项目。
风险管理的目标是降低负面风险的可能性,并增加积极风险。
您可以将风险管理为大量事件(宏)或事件的总体群体(Micro)的基础。
在应用风险管理原则的同时,请记住以下几点:
- 管理风险的成本不应超过风险的成本本身。例如,假设风险可能会花费100 USD如果发生这种情况。在这种情况下,风险反应的成本不应超过100美元。
- 风险管理是以人为本的流程,专家判断是一个关键工具。
- 风险管理应该是流体和迭代的。
风险管理的好处
风险管理是一个积极的过程。您在发生之前发现风险并采取措施防止或包含它们。在它发生之前管理风险比你将在后面的时间越来越昂贵。
让我们在一个例子的帮助下看看它。
假设您是建筑项目的项目经理。您可以识别它可能降雨的风险,这可能会损坏躺在开放地上的建筑材料。
您计划将此风险减轻并将其分配给风险所有者。这是一个确保如果发生已确定的风险,则执行缓解计划。
您的计划说,如果观察风暴云运动,雨迫在眉睫,风险所有者将在铺设在地面上的材料上施加防水盖。
现在,如果下雨跌倒,猜猜会发生什么?
风险所有者将知道采取行动。他不会致电项目经理;他将实施风险缓解计划。
你可以放松,因为你知道有人在那里照顾它。
在没有这个计划的情况下,你如何管理这种情况,并且会发生什么?会有混乱,团队成员会给你打电话。你会赶到地理位置,试图让材料损坏,但他们已经弄湿了。
因此,您可以看到,如果您没有计划进行风险,恢复一旦风险发生,则更昂贵且耗时。
风险管理可帮助您使用最小的麻烦完成您的项目。
它为组织带来了许多好处。其中一些如下:
- 它有助于实现您的项目成功,障碍较少。
- 为您节省资源、金钱和新万博登录手机版时间。
- 提高您组织的声誉。
风险管理系统可确保本组织准备处理任何问题,这增加了其可靠性。
风险管理问题
如果您的组织不遵循风险管理,那么说服他们对您来说可能是一个挑战。管理层将视之为额外的财务负担,而没有金钱利益。
解释风险管理的好处。向他们展示项目的成本和没有风险管理。
项目失败,成本超支和计划延迟是缺点的几个例子。
展示他们在没有风险管理的情况下完成项目的可能性。你可以使用一个蒙特卡罗分析以此目的。
很难违反数据分析支持的有效参数。
概括
每个企业都面临风险。成功的企业管理他们,不成功的企业忽略它们。风险管理为计划生育的组织准备组织,并将其从不需要的事件中拯救,保留费用和延误。因此,组织有必要使用风险管理来完成较少的头痛和发展业务的项目。
您的组织是否使用风险管理?请在评论部分分享原因。
大棒的话。新的风险管理领域,这对我来说是教育。谢谢
欢迎你吉尔伯特。
我目前正在与MNC合作,并希望获得风险管理认证。我没有完成PMP,我认为是一个要求。所以,请你能帮助我怎么样。
这两种认证是不同的和独立的。没有PMP证书也可以申请PMI-RMP考试。
希望能帮助到你。
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法赫德议员奥斯曼
像你的其他artickles,我又读了它。
我刚刚成为一个PMP,也应该承认阅读你的北方人是我的成功因素。
感谢致敬
M.NAJMI.
2013年5月25日
祝贺和欢迎家庭。
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