什么是风险管理?

我们每天都在管理风险。

例如，假设你要赶上火车。尽管距离您的家到车站有10分钟的步行路程，但您在抵达时间前20分钟离开。你给自己额外的余地十分钟。

这样做是为了避免旅途中无法预见的延误，比如交通堵塞。

你所做的是风险管理的一个例子。

什么是风险管理?

风险总是会在项目中发生，不管你的计划有多好。每个项目都是独特的，需要独特的方法。

风险是一种未计划的事件，如果它发生，可能会影响你的项目:例如，天气紧急情况，盗窃，政治条件的变化，材料短缺，等等。风险的影响可以是消极的，也可以是积极的。

如果是负面的，你应该努力减少风险发生的影响或可能性。如果它是一个积极的风险，您应该尝试增加影响或发生的机会。

例如，你可以通过批量购买材料获得折扣，或者提前完成项目可以获得另一个项目。

你如何实现这些目标？

你通过风险管理这样做。

风险管理是管理风险的系统性和积极主动的方法。它是一个过程，在您确定风险并制定管理它们的策略。

然而，管理层往往忽视了风险管理。

为什么风险管理经常被忽视?

风险管理是项目管理的重要组成部分，但往往被管理者所忽视。这可能是因为:

1. 管理层认为这是一种额外的成本
2. 项目经理发现它是一个耗时的任务

这两个假设都是错误的。风险管理有助于降低项目的成本，这超过了不管理它们的成本。

上层管理的典型态度表明缺乏知识和偏见。如果您不向项目应用风险管理，则可能无法获得所需的结果。

例如，假设您的一件设备中可能会在项目的执行期间突破其中一个风险。虽然您知道这可能会发生这种情况，但您没有备份计划。

现在，假设在项目执行过程中，设备坏了。你必须修理它或租用新设备。最后一分钟修理或租用它将花费你很多，所以你的项目预算可能会增加，或者进度可能会延迟。

通过不遵循风险管理，您赔钱并增加项目延误的机会。

让我们看另一个例子。

您知道您的一个重要团队成员可能会继续紧急休假，您无法制定计划来处理这种情况。在项目的高峰期间，您的团队成员将休假。你恐慌并开始搜索替代品。

这可能会推迟你的项目。

风险管理不是耗时的任务;它实际上有助于您按时和预算完成您的项目。

风险管理的目标是减少负风险的可能性，增加正风险的可能性。

您可以将风险作为大量事件的聚合(宏观)或逐个事件(微观)进行管理。

在应用风险管理原则的同时，请记住以下几点：

• 管理风险的成本不应超过风险本身的成本。例如，假设一个风险发生了，你可能要花费100美元。在这种情况下，风险应对的成本不应超过100美元。
• 风险管理是一个以人为本的过程，专家判断是关键工具。
• 风险管理应该是流动的和迭代的。

风险管理的好处

风险管理是一个积极主动的过程。你在风险发生之前就发现了它们，并采取措施来预防或控制它们。在风险发生之前进行风险管理的成本要低于风险发生后的成本。

让我们通过一个例子来看看。

假设你是一个建筑项目的项目经理。你确定可能下雨的风险，这可能会损坏躺在露天地上的建筑材料。

您计划将此风险减轻并将其分配给风险所有者。这是一个确保如果发生已确定的风险，则执行缓解计划。

您的计划说，如果观察风暴云运动，雨迫在眉睫，风险所有者将在铺设在地面上的材料上施加防水盖。

现在，猜猜如果下雨会发生什么?

风险所有人将知道采取行动。他不会给项目经理打电话;他将实施风险缓解计划。

你可以放松，因为你知道有人会照顾它。

在没有这个计划的情况下，你如何管理这种情况，并且会发生什么？会有混乱，团队成员会给你打电话。你会赶到地理位置，试图让材料损坏，但他们已经弄湿了。

因此，您可以看到，如果您没有管理风险的计划，一旦风险发生，恢复是非常昂贵和耗时的。

风险管理可帮助您使用最小的麻烦完成您的项目。

它给组织带来了很多好处。其中一些如下:

• 它帮助您以更少的障碍实现项目的成功。
• 为您节省资源、金钱和新万博登录手机版时间。
• 提高您组织的声誉。

风险管理系统可确保本组织准备处理任何问题，这增加了其可靠性。

风险管理的问题

如果您的组织不遵循风险管理，那么说服他们对您来说可能是一个挑战。管理层将视之为额外的财务负担，而没有金钱利益。

解释风险管理的好处。向他们展示项目的成本和没有风险管理。

项目失败，成本超支和计划延迟是缺点的几个例子。

向他们展示有或没有风险管理的项目完成的可能性。你可以使用蒙特卡罗分析为这个目的。

很难反驳由数据分析支持的有效论点。

概括

每个企业都面临风险。成功的企业管理它们，不成功的企业忽视它们。风险管理使组织为计划外的事情做好准备，避免不必要的事故，节省成本和延迟。因此，对于组织来说，使用风险管理以更少的麻烦完成项目并发展他们的业务是必要的。

您的组织是否使用风险管理？请在评论部分分享原因。