什么是风险管理?

我们每天都在管理风险。

例如，我们假设你要去赶火车。尽管从你家到车站需要步行10分钟，但你会在到达时间前20分钟离开。你给自己多10分钟的时间。

这样做是为了避免旅途中无法预见的延误，比如交通堵塞。

你所做的是一个风险管理的例子。

什么是风险管理?

风险总是会在项目中发生，不管你的计划有多好。每个项目都是独特的，需要独特的方法。

风险是一种未计划的事件，如果它发生，可能会影响你的项目:例如，天气紧急情况，盗窃，政治条件的变化，材料短缺，等等。风险的影响可以是消极的，也可以是积极的。

如果是负面的，你应该努力减少风险发生的影响或可能性。如果它是一个积极的风险，您应该尝试增加影响或发生的机会。

例如，你可以通过批量购买材料获得折扣，或者提前完成项目可以获得另一个项目。

你是如何实现这些目标的?

你可以通过风险管理来做到这一点。

风险管理是一种系统的、主动的风险管理方法。这是一个识别风险并制定管理策略的过程。

然而，管理层往往忽视了风险管理。

为什么风险管理经常被忽视?

风险管理是项目管理的关键部分，但经常被管理层忽略。这可能是因为：

1. 管理层认为这是一种额外的成本
2. 项目经理发现这是一项耗时的任务

这两个假设都是错误的。风险管理有助于降低项目的成本，这比不管理项目的成本更重要。

高层管理人员的典型态度是缺乏知识和偏见。如果您不将风险管理应用到您的项目中，您可能不会得到想要的结果。

例如，假设有一个风险，您的一个设备可能在项目执行期间损坏。虽然您知道可能会发生这种情况，但您没有备份计划。

现在，假设在项目执行过程中，设备坏了。你必须修理它或租用新设备。最后一分钟修理或租用它将花费你很多，所以你的项目预算可能会增加，或者进度可能会延迟。

如果不遵循风险管理，你就会赔钱并增加项目延迟的机会。

让我们看另一个例子。

你知道你的一个重要的团队成员可能要休紧急假，而你没有制定一个计划来处理这种情况。在项目的高峰期，你的团队成员会离开。你惊慌失措，开始寻找替代者。

这可能会推迟你的项目。

风险管理不是一项耗时的任务;它实际上可以帮助你按时并按预算完成你的项目。

风险管理的目标是减少负风险的可能性，增加正风险的可能性。

您可以将风险作为大量事件的聚合(宏观)或逐个事件(微观)进行管理。

在应用风险管理原则时，请牢记以下几点:

• 管理风险的成本不应超过风险本身的成本。例如，假设一个风险发生了，你可能要花费100美元。在这种情况下，风险应对的成本不应超过100美元。
• 风险管理是一个以人为本的过程，专家判断是关键工具。
• 风险管理应该是流动的和迭代的。

风险管理的好处

风险管理是一个积极主动的过程。你在风险发生之前就发现了它们，并采取措施来预防或控制它们。在风险发生之前进行风险管理的成本要低于风险发生后的成本。

让我们通过一个例子来看看。

假设你是一个建筑项目的项目经理。你确定可能下雨的风险，这可能会损坏躺在露天地上的建筑材料。

您可以制定一个计划来降低这种风险，并将其分配给风险所有者。这是一个确保在确定的风险发生时执行缓解计划的人。

你的计划说，如果观察到风暴云的移动，并且即将下雨，风险所有者会在地上的材料上盖一个防水罩。

现在，猜猜如果下雨会发生什么?

风险所有人将知道采取行动。他不会给项目经理打电话;他将实施风险缓解计划。

你可以放松，因为你知道有人会照顾它。

如果没有这个计划，你会如何处理这种情况?会发生什么?会出现混乱，团队成员会打电话给你。你可能会冲到现场，试图防止材料被损坏，但它们可能已经被弄湿了。

因此，您可以看到，如果您没有管理风险的计划，一旦风险发生，恢复是非常昂贵和耗时的。

风险管理帮助您以最小的麻烦完成您的项目。

它给组织带来了很多好处。其中一些如下:

• 它帮助您以更少的障碍实现项目的成功。
• 节省您的资源，金钱和新万博登录手机版时间。
• 提高组织的声誉。

一个风险管理系统确保组织准备好处理任何问题，这增加了它的可信度。

风险管理的问题

如果您的组织不遵循风险管理，则会让您说服他们可能会挑战。管理层将认为它是一种额外的金融负担，没有货币效益。

解释风险管理的好处。向他们展示有或没有风险管理的项目成本。

项目失败、成本超支和进度延迟是缺点的几个例子。

向他们展示有或没有风险管理的项目完成的可能性。你可以使用蒙特卡罗分析为这个目的。

很难反驳由数据分析支持的有效论点。

总结

每个企业都面临风险。成功的企业管理它们，不成功的企业忽视它们。风险管理使组织为计划外的事情做好准备，避免不必要的事故，节省成本和延迟。因此，对于组织来说，使用风险管理以更少的麻烦完成项目并发展他们的业务是必要的。

你的组织使用风险管理吗?请在评论区分享原因。