我们每天都管理风险。
例如,我们假设你要去赶火车。尽管从你家到车站需要步行10分钟,但你会在到达时间前20分钟离开。你给自己多10分钟的时间。
你这样做是为了避免旅行中的任何不可预见的延迟,例如交通。
你所做的是一个风险管理的例子。
什么是风险管理?
风险总是在项目中发生,无论您有计划如何。每个项目都是独一无二的,需要一种独特的方法。
风险是一个意外的事件,如果发生这种情况,可能会影响您的项目:例如,天气紧急情况,盗窃,政治条件的变化,材料短缺等。风险的影响可能是负面的或积极的。
如果是负面的话,你应该努力降低发生风险的影响或可能性。如果它是一个积极的风险,你应该尝试增加影响或发生的机会。
例如,您可能会在批量购买材料的折扣,或者早期完成项目可能会给您另一个项目。
你是如何实现这些目标的?
你可以通过风险管理来做到这一点。
风险管理是一种系统的、主动的风险管理方法。这是一个识别风险并制定管理策略的过程。
但是,管理层大部分时间都忽略了风险管理。
为什么风险管理通常被忽略?
风险管理是项目管理的关键部分,但经常被管理层忽略。这可能是因为:
- 管理层认为这是一个增加的成本
- 项目经理发现这是一项耗时的任务
这两个假设都是错误的。风险管理有助于降低项目的成本,这比不管理项目的成本更重要。
高层管理人员的典型态度是缺乏知识和偏见。如果您不将风险管理应用到您的项目中,您可能不会得到想要的结果。
例如,假设有一个风险,您的一个设备可能在项目执行期间损坏。虽然您知道可能会发生这种情况,但您没有备份计划。
现在,假设在项目的执行期间,设备崩溃了。您必须修复它或租用新设备。修理或租用它最后一分钟将花费大量费用,因此您的项目预算可能会增加,或者计划可能会延迟。
如果不遵循风险管理,你就会赔钱并增加项目延迟的机会。
让我们看看另一个例子。
你知道你的一个重要的团队成员可能要休紧急假,而你没有制定一个计划来处理这种情况。在项目的高峰期,你的团队成员会离开。你惊慌失措,开始寻找替代者。
这可能会延迟您的项目。
风险管理不是一项耗时的任务;它实际上可以帮助你按时并按预算完成你的项目。
风险管理的目标是降低负面风险的可能性,并增加积极风险。
您可以将风险管理为大量事件(宏)或事件的总体群体(Micro)的基础。
在应用风险管理原则时,请牢记以下几点:
- 管理风险的成本不应超过风险的成本本身。例如,假设风险可能会花费100 USD如果发生这种情况。在这种情况下,风险反应的成本不应超过100美元。
- 风险管理是以人为本的流程,专家判断是一个关键工具。
- 风险管理应该是流体和迭代的。
风险管理的好处
风险管理是一个积极的过程。您在发生之前发现风险并采取措施防止或包含它们。在它发生之前管理风险比你将在后面的时间越来越昂贵。
让我们在一个例子的帮助下看看它。
假设您是建筑项目的项目经理。您可以识别它可能降雨的风险,这可能会损坏躺在开放地上的建筑材料。
您可以制定一个计划来降低这种风险,并将其分配给风险所有者。这是一个确保在确定的风险发生时执行缓解计划的人。
你的计划说,如果观察到风暴云的移动,并且即将下雨,风险所有者会在地上的材料上盖一个防水罩。
现在,如果下雨跌倒,猜猜会发生什么?
风险所有者将知道采取行动。他不会致电项目经理;他将实施风险缓解计划。
你可以放松,因为你知道有人在那里照顾它。
如果没有这个计划,你会如何处理这种情况?会发生什么?会出现混乱,团队成员会打电话给你。你可能会冲到现场,试图防止材料被损坏,但它们可能已经被弄湿了。
因此,您可以看到,如果您没有计划进行风险,恢复一旦风险发生,则更昂贵且耗时。
风险管理帮助您以最小的麻烦完成您的项目。
它为组织带来了许多好处。其中一些如下:
- 它有助于实现您的项目成功,障碍较少。
- 节省您的资源,金钱和新万博登录手机版时间。
- 提高组织的声誉。
一个风险管理系统确保组织准备好处理任何问题,这增加了它的可信度。
风险管理问题
如果您的组织不遵循风险管理,则会让您说服他们可能会挑战。管理层将认为它是一种额外的金融负担,没有货币效益。
解释风险管理的好处。向他们展示有或没有风险管理的项目成本。
项目失败、成本超支和进度延迟是缺点的几个例子。
展示他们在没有风险管理的情况下完成项目的可能性。你可以使用一个蒙特卡罗分析以此目的。
很难违反数据分析支持的有效参数。
总结
每个企业都面临风险。成功的企业管理他们,不成功的企业忽略它们。风险管理为计划生育的组织准备组织,并将其从不需要的事件中拯救,保留费用和延误。因此,组织有必要使用风险管理来完成较少的头痛和发展业务的项目。
你的组织使用风险管理吗?请在评论区分享原因。
伟大的伟大的字眼。作为风险管理领域的新手,这对我很有教育意义。谢谢
不客气,吉尔伯特。
我目前与一个跨国公司工作,希望获得风险管理认证。我没有做过PMP,我认为这是必须的。所以,你能帮我做一下吗?
这两个认证都不同而独立。您可以在不持有PMP认证的情况下申请PMI-RMP考试。
希望能帮助到你。
百万谢谢。我已经找到了解开谜团的钥匙。那么多草沼泽地的
欢迎你亚伯。
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Thnks Mr.fahad先生...... insha Allah Wil B联系
我很高兴能帮上忙。
谢谢Fahad,文章非常有用。
欢迎您的曼德尔。
你真的让事情变得容易。
多谢。
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亲爱的法赫德,
我发现你的博客非常简洁和翔实。我打算不久的将来参加PMP考试。会不断访问你的博客以更新知识。好努力。坚持下去. .
你好Ajay,
感谢您的访问。
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谢谢帕莉为您的评论。再见…
法赫德议员奥斯曼
和你的其他文章一样,我喜欢读它。
我刚刚成为一个PMP,也应该承认阅读你的北方人是我的成功因素。
感谢和问候
m.najmi
2013年5月25日
祝贺和欢迎家庭。
:)
真的信息丰富,易于解释的文章。
感谢Mr.Fahad
感谢艾尔。