今天,我们的主题是项目管理中的三重约束。
我们知道项目是暂时的;它们必须在固定的时间内完成,资源有限。新万博登录手机版
管理一个专案并不容易,项目经理必须在组织中争夺资源。新万博登录手机版他们在日常活动中面临许多限制。
约束是限制,它们就像障碍或障碍,项目经理必须克服。
尽管项目经理面临许多限制,但最重要的是三重限制。
三重约束
项目管理中的三重约束是:
- 范围
- 时间
- 成本
有时,这些三重约束被称为项目管理三角形,三角形的每个区域表示每个约束:范围、时间和成本。
就像这三个约束,你可能听说过六边形约束。六边形约束有六个项目约束:范围、时间、成本、质量、风险和资源。新万博登录手机版
然而,这三个约束对项目的影响最大,因此被称为主要的项目约束。
项目经理必须管理这些约束,在这样做的过程中,他们可能必须在可接受的容忍范围内对一个约束与另一个约束进行权衡。
例如,如果你正在进行计划外的训练,你必须加快一些活动以适应计划。
管理不善的项目可能会导致错过截止日期、成本超支、质量差、变更请求、返工和不满意利益相关者。因此,在传统的项目管理中,项目经理与他们的团队一起影响项目的约束条件,以满足项目成功的标准。
#1.项目时间约束
项目是临时的,所有项目都有截止日期。你必须在批准的期限内完成项目;因此,时间是一个限制。
在当今快速变化的环境中,准时交付非常重要,任何延迟都可能对您的项目产生负面影响。
然而,大多数项目都没有在最后期限前完成。
根据Health Management Technology的一篇名为《风暴警告:软件实施中的危险信号》的论文,“只有16.1%的管理信息系统(MIS)项目在预算内按时完成。”
这个问题并不是传统项目经理特有的,其他项目方法也有同样的问题;然而,在敏捷中,他们为每一个冲刺设定时间框,以确保它不会成为一个永远的事件。
时间管理在会议中同样重要;因此,议程被用时间括号括起来。敏捷中的Daily Scrum固定为15分钟,而平均的sprint计划为两周。所有这些行为都体现了项目中的时间管理。
极限编程甚至会留出一个漏洞,以防出现任何前所未有的障碍。
传统的项目进度管理取决于以下过程:
- 计划进度管理:指导我们有哪些政策?组织的做法是什么?我们必然会遵循的标准是什么?
- 定义活动:完成项目目标的每一项活动都必须明确定义。
- 序列活动:为了将这些活动连接起来,我们需要按发生的顺序对它们进行排序。
- 估算活动持续时间:在这个阶段,我们需要为每个活动分配持续时间估计。
- 发展计划:在这里,使用网络图评估关键路径,并制定时间表。
- 控制计划:在这里,您可以监视基线并影响影响日程的更改。
在传统的项目管理中,项目进度表是在项目计划过程中设定的。
关键路径是项目中最长的路径,关键活动的任何延迟都将影响项目进度。
为了减少项目持续时间,您可以快速通道或碰撞活动在关键路径上,否则,它可能不会为您提供所需的结果。
PERT与关键路径方法类似,用于研究项目。在这里,活动只有结束到开始的关系。
甘特图是传统项目管理中非常有用的工具,如建筑项目。
由于甘特图对所有团队成员都是可见的,他们会感到按时完成项目的共同责任。
如前所述,在敏捷中,时间盒或节奏被用来调节sprint的及时交付。
有纪律的敏捷交付通过限制团队的工作能力来促进早期交付。不要让你的团队超负荷工作,而是把他们能处理的工作分配给他们。大量的工作被分解成可交付的解决方案。当他们在最后期限前完成任务时,这些实践会给团队一种成就感和动力。
此外,团队必须适当组成,例如,自组织和跨职能,以保证能力。
# 2。项目范围的约束
范围是项目的核心。
范围可以是产品范围或项目范围。
产品范围是产品的特性,项目范围是完成项目所需要的工作。
在范围管理中,客户处于中心阶段。客户满意是项目的最终目标,项目团队必须了解涉众管理的重要性。
传统的项目管理在开始计划之前获取客户需求,而自适应方法则定期获取客户输入,直到项目完成。这两种处理客户满意度的方法不同。
在预测方法中,工作范围是明确的。范围变更的过程是严格的,并通过集成变更管理过程。
最后,客户确认商定的范围并签字以完成项目。
然而,在adaptive中,您将客户需求作为用户描述,在Product待定项中对它们进行优先级排序,并交付范围。
当客户提出新的需求时,您将它们添加到待办事项列表中,确定优先级,并进行相应的开发。您将客户的需求传达给团队,以适应不断变化的需求。在项目的整个生命周期中,您都愿意与客户合作。定期组织一个演示来展示交付,并从客户那里获得反馈。
传统的项目管理对于定义良好的范围并且客户不打算改变它的项目是理想的。
而在后一种情况下,范围会随着项目的进展从客户不断演变。
#3。项目成本限制
成本是另一个关键的项目约束,因为它确保了完成项目所需的资源。新万博登录手机版了解资金在项目中的重要作用以及资金有限的事实,项目经理必须有效地管理预算。
在敏捷中,以及在传统的项目管理中,预算是固定的。任何预算超支都会对你的项目产生负面影响。
在敏捷中,我们通过减少反馈周期来管理成本,这样错误和技术债务就不会退化。有纪律的敏捷推荐一个稳定的团队,从而减少与之相关的成本塔克曼的团队发展阶梯。
对于预测性项目,影响成本的能力在项目的早期阶段是最高的,因此我们必须确保在项目开始之前很好地定义范围。随着项目的进展,调整范围的成本会越来越高。
成本管理中使用的一些工具有:
- 选择分析:它是一种用于评估和选择项目执行期间要使用的选项的技术。例如,我应该买工具还是租工具?
- 挣值管理:挣值管理结合范围、时间和资源来度量项目绩效。新万博登录手机版
- 质量成本:这是包括预防、评估和失败成本在内的总成本。建议把钱花在预防和评估上,以减少失败的成本。
- 储备分析:我们有两个成本储备-应急和管理准备金。前者用于管理已识别的风险,而管理准备金用于管理未识别的风险。
对这些储量的分析可以让你了解自己的进展情况。
概括
项目经理必须利用稀缺的资源和有限的时间来实现范围需求。新万博登录手机版这三重约束用于评估项目的成功。如果没有满足这些约束条件中的任何一个,您的项目就没有成功完成。因此,密切关注这些项目约束,并影响影响它们的因素。
您的项目如何受到这些三重限制的影响?请通过评论部分分享。