项目成本管理中的挣值管理分析

作为项目经理，你会遇到一些常见的问题。大多数时候，它将是关于给定项目的状态和进展，你已经完成了多少工作，还有什么，等等。

客户对每日报告不感兴趣。他们需要更广泛的信息来帮助他们可视化花费在项目上的钱和完成的工作的价值。

挣值管理(EVM)是您在这方面的帮助。它帮助您找到项目的状态、进度和性能。

什么是挣值管理(EVM)?

在过去，项目经理通常有两个参数:计划支出和实际支出。

这两个变量帮助项目经理比较计划支出和实际支出。然而，这些信息不足以获得全貌;资料不完整。人们不可能理解完成的工作和花费的钱之间的关系。

无法获得项目的成本性能。

这就是挣值管理(EVM)的作用所在。它帮助项目管理者克服了传统项目管理方法的缺点。

挣值管理是在60年代发展起来的，当时美国空军开始在他们的项目中使用它。自2005年以来，它已成为一般联邦项目风险管理的一部分。如今，挣值管理(Earned Value Management)已成为美国政府合同的一项要求。

挣值管理与传统项目管理

挣值管理有几个优点。

传统方法关注于计划的和实际的支出，而挣值管理关注于实际的成就，并让您对项目有一个深入的了解。

获得的价值管理有助于分析成本绩效，计划性能，成本方差和计划方差。

根据项目管理知识体系指南，manbet最新版

“各种形式的挣值管理(EVM)是一种常用的绩效评估方法。它集成了项目范围、成本和进度度量，以帮助项目管理团队评估和度量项目绩效和进展。”

挣值管理的要素

挣值管理有三个基本要素:

1. 计划值(PV)
2. 挣值(EV)
3. 实际成本(AC)

你也可以称它们为主要数据点。

计划值

计划价值是在给定时间内计划的工作的计划成本。它也被称为预算工作成本计划(BCWS)。项目的总规划价值为竣工预算(BAC)。

挣值

挣值是指在给定时间内完成工作所挣得的钱。

简单地说，你可以说挣值将显示你完成工作的价值，如果项目今天终止，这也被称为完成工作的预算成本(BCWP)。

实际成本

实际成本是到目前为止所花费的钱。它也被称为实际工作成本(ACWP)。这是挣值管理最容易识别的元素;只需要看一下问题。

访问:赚得价值，计划价值和实际成本

您可以通过这三个元素计算以下方差和性能指标:

• 进度偏差
• 成本差异
• 时间性能指标
• 成本性能指标

方差

在挣值管理中有两个差异:进度差异和成本差异。这些可以帮助您以美元来跟踪项目绩效。

进度偏差

进度差异是挣值和计划值之间的差异。它可以让你知道在资金方面，你提前了多少或落后了多少。

进度差异=挣值-计划值

Sv = ev - pv

如果计划方差是负的，那么你就落后于计划;如果计划方差是正的，那么你就超前于计划;如果计划方差是零，那么你就在计划中。

成本差异

成本差异是挣值和实际成本之间的差异。它可以让你知道你是超出预算还是低于预算。

成本差异=挣值-实际成本

CV = ev - ac

如果成本方差是负的，那么你是超出预算的，如果成本方差是正的，那么你是低于预算的。零意味着你在预算之内。

访问:计划方差和成本方差

索引

与方差一样，索引帮助您比较计划的进展与实际进展。这有助于你了解你的进步有多有效。在挣值管理中有两个索引:进度性能索引(SPI)和成本性能索引(CPI)。

时间性能指标

这是挣值和计划值的比率。

进度绩效指标=(挣值)/(计划值)

Spi = ev / pv

如果计划性能指数大于1，则您已经完成了更多的工作，而不是此时计划或者您提前计划。如果相反是真的，你已经完成的工作少于计划，你落后于时间表。最后，如果计划性能索引等于一个，则您已按计划完成并按计划完成工作。

成本性能指标

这是挣得价值和实际成本之间的比率。

成本绩效指标=(挣值)/(实际成本)

Cpi = ev / ac

如果CPI低于1，那么你的收入就低于支出，或者超过预算。如果大于1，说明你赚的比花的多，而且在预算之内。如果CPI为1，则花费的成本等于赚得的成本;你在预算之内。

访问:调度性能指标和成本性能指标

方差和性能指标是派生数据点的示例。

预测中的挣值管理

挣值管理可帮助您预测以下情况:

• 预计在完成
• 估计完成
• 在完成方差
• 完成性能指标

这些工具可以作为早期预警信号。

预计在完成

竣工概算是指工程项目的总预期预算。

这是项目最后的价格标签。

您可以在四种不同的场景中计算完成评估。请参考我的博客帖子预计在完成为进一步的细节。

估计完成

完成估计让您知道完成其余工作的预期成本。

您可以在三种不同的场景中计算“预计完成”。请参考我的博客帖子估计完成为更多的细节。

在完成方差

完成时的差异告诉您，当项目完成时，您将低于或超过多少预算。它是竣工预算和竣工概算之间的差额。

竣工时的差异=竣工时的预算-竣工时的估计

bac - eac

如果完成的方差是负的，那么你已经花费了比你计划的更多的钱。如果差异是正的，那么您已经在计划预算内完成了项目。

完成性能指标

完成性能指数(TCPI)是对项目满足预算目标所需的成本性能的估计。请注意，成本绩效指数是过去的绩效，完成绩效指数是未来的绩效。

您可以通过将剩余工作除以剩余资金来计算TCPI。

TCPI =(剩余工作)/(剩余资金)

有两种情况可以计算TCPI。

情况一:低于预算

Tcpi = (bac - ev) / (bac - ac)

案例二:超出预算

Tcpi = (bac - ev) / (eac - ac)

因此，您可以看到有价值管理如何帮助您分析项目的性能和预测。

访问:完成性能指标

挣值管理的好处

挣值管理为项目经理、发起人、客户和组织提供了巨大的好处。

以下是赚取的价值管理的一些好处：

• 更好地控制项目约束。
• 改进规划过程，并将阶段性预算与项目任务相关联。
• 显示项目的状态和进度。
• 任何偏离基线的情况都可以在早期发现。
• 度量项目的成本和进度性能。
• 跟踪项目的性能。
• 让客户更好地了解项目的进展。
• 改善沟通和项目可见性，这有助于防止范围蔓延。
• 密切关注任何性能测量基线的偏差。
• 发现潜在的风险区域。
• 增加客户对项目成功的信心。

概括

赚取的价值管理有助于分析项目的性能并预测预测。它为您提供了决策的定量数据。赚取的价值管理是项目利益相关者的一个很好的沟通工具，因为它有助于他们了解项目的见解。

许多PMP的抱负者发现EVM概念很难，因为数学计算。但是，如果理解了这些概念，这些计算就很容易了。

我已经写了七篇关于挣值管理和项目预测的博客文章。在这些文章中，我用简单的语言和示例解释EVM概念。这篇博文是关于挣值管理的七篇系列文章中的第一篇。

以下是其他博客文章的链接:

• 获得价值管理（您在此处）
• 挣值管理的要素
• 计划方差和成本方差
• 调度性能指标和成本性能指标
• 预计在完成
• 估计完成
• 完成性能指标

这些博客帖子是按照特定的顺序排列的，我要求你按照这个顺序排列。收藏这篇博文，并将其作为挣值管理概念的参考。