什么是项目里程碑?

在今天的博文中，我们将讨论“项目里程碑”及其在项目管理中的重要性。

让我们与一个简单的真实榜样开始讨论。

想象一下，当没有GPS的时候，你是在1980年，你想从芝加哥到纽约的汽车乘车旅程。在这次旅程中，您将通过印第安纳州，俄亥俄州和宾夕法尼亚州到达纽约。

你知道你可能会迷路，旅程将被推迟。

但是，您必须在13小时内到达纽约。因此，您计划旅程和设置目标，如下所示：

• 芝加哥对印第安纳州 - 2小时
• 印第安纳州至俄亥俄州 - 2小时
• 俄亥俄州宾夕法尼亚州 - 5小时
• 洗手间休息 - 1小时
• 宾夕法尼亚州到纽约 - 3个小时

在这个例子中，如果旅程是一个项目，那么这些地方就是里程碑。该项目开始于芝加哥，结束于纽约，持续时间为13个小时。如果你没有按照上面的要求设定你的里程碑，而你在延误一个小时后到达了你的第一个里程碑，你将不会在13个小时后到达纽约。

里程碑确保你在实现目标的轨道上。

什么是项目里程碑？

里程碑是确定项目中重要事件的参考点。项目里程碑也被称为阶段门、阶段审查、阶段入口、阶段出口、终止点等。

项目里程碑是一种跟踪项目进步的方法。由于项目里程碑是最引人注目的项目成功指标，决定里程碑是项目规划的重要组成部分。

里程碑是成就，例如，任何可交付或相结合等。您可以根据可交付成果划分项目并跟踪进度。

项目里程碑的一些例子：

• 项目启动
• 要求审查
• 第一阶段的批准
• 第1阶段完成
• 阶段2完成
• 第3阶段完成
• 文件完成
• 项目完成

如果您的项目正在构建产品，您可以通过可交付成果设置项目里程碑;最后一个里程碑将是完整的产品。

您可以用关键事件设置项目里程碑，例如设计批准、计划批准等。

里程碑涵盖整个项目;但是，这些里程碑点可能因项目而异。对于更长的项目，您可以在执行阶段拥有子里程碑，因为它将提供更好的控制和可见性。

请注意，项目里程碑没有持续时间，因为它们是事件，而不是活动或任务。

为什么项目里程碑重要？

里程碑因以下原因很重要：

• 您可以监控项目截止日期。
• 您可以识别过程瓶颈。
• 您可以一目了然地看到关键的项目日期。
• 它们提供了更好的项目可见性，因此您可以看到完成了多少工作以及平衡是什么。
• 它们有助于更好地分配资源和管理时间。
• 您可以根据您的承包商实现的里程碑来链接付款。这将有助于有效地跟踪费用。
• 利益相关者参与可以按照里程碑计划挽救他们的时间。利益攸关方可以专注于工作，而不是开发团队的每一分钟。
• 里程碑鼓励每个人对他们指定的任务负责。
• 他们展示了成功的衡量标准。实现里程碑是显示项目总体成功的一种有回报且切实的方式。

创建项目里程碑的最佳方法是什么?

按照以下步骤创建项目里程碑:

• 创建一个项目目标
• 将需求分解为任务
• 将任务映射到里程碑
• 使用模板跟踪里程碑
• 识别和解决瓶颈

创建一个项目目标

了解项目的需求以及它将如何使最终用户受益。它会在近期或未来带来收入吗?还是会带来无形的利益，比如品牌认知度?这些问题将帮助你理解项目的可行性。

在介绍中给出的例子中，从芝加哥到达纽约是项目目标。

打破要求的任务

将需求或特性分解为用户情景，然后进一步将它们分解为任务和子任务。这将帮助您估算成本和持续时间。

在这个例子中，从芝加哥到印第安纳州的旅程是一个任务。

将任务映射到里程碑

识别任务后，您知道持续时间估计，将它们映射到里程碑。

在介绍中给出的示例中，到达密歇根城是到达里程碑1（印第安纳州）的一部分。

使用模板跟踪里程碑

确定关键任务和序列。例如，在没有穿越印第安纳的情况下，你无法到达俄亥俄州。确定最短路径（关键路径）;例如，您可以通过许多路线从芝加哥到印第安纳州。找到最佳路线以更快地达到它。

您有许多方法来跟踪里程碑，例如简单的Excel甘特图模板，开源工具或商业项目管理工具。

这些里程碑模板可以跟踪:

• 项目的开始日期
• 项目任务
• 谁正在研究每个任务
• 任务的开始和完成
• 每个任务的持续时间
• 项目的完成日期

识别和解决瓶颈

如果选定的路线被阻塞，找出下一个最佳路线，检查对时间线的影响，并相应地更新您的旅行计划。在项目的情况下，识别项目执行期间的瓶颈(例如，资源长期休假，法规变化)和监控关键路径将有助于解决这个问题。

下面是展示项目里程碑的例子:

里程碑、目标、任务、可交付成果

里程碑，目标，任务和可交付成果是不同的。

目标是您将来要提供的东西。

任务是一个可操作的项目，其时间估计完成。

可交付物是可量化的结果(可以是最终产品)

调度在里程碑?

里程碑帮助理解:

• 完成了什么
• 当它完成时
• 在接下来的几天/几个月里会完成什么
• 和其他因素。

您将知道何时开始一个任务，它的依赖关系，所需的工作量，任务的紧急级别，等等。

里程碑在与其他技术相结合时使时间表强大节目评估和审查技术（Pert）或关键路径法(CPM)。

在记录里程碑之前，为了适当的计划和确定里程碑，必须对活动进行排序。

依赖关系定义任务之间的关系，它们指示任务应该何时开始或结束。你可以看到a的依赖性甘特图作为将两个任务或任务连接到里程碑的行。

依赖性的类型

从完成到开始:在任务A完成之前，任务B不能开始

开始启动：任务B无法在任务A开始之前启动

任务对任务:任务B不能在任务A完成之前完成

开始完成：任务A无法完成任务B开始前

理想情况下，在每个里程碑处，项目的关键涉众审查项目的进展，以了解项目当前的状况。

下图显示了龙门图表上的依赖关系：

如果项目很大，你不能只依赖里程碑;在这种情况下，最好使用一些检查点来跟踪进度。

如果项目不在正轨上，你将使用纠正计划把它带回来，安排压缩技术那解决方法， 等等。

结论

项目里程碑向您展示了项目的进展，并确保项目正在进行中。它们有助于识别过程中的瓶颈，并允许您有效地管理资源。新万博登录手机版如果里程碑很长，你可以在里程碑之间有一些快速，有形的检查，以确保您没有缺少进度。

您如何在项目上使用项目里程碑？请在评论部分分享您的想法。