计划评估和审查技术

进度基线和成本基线对于任何项目来说都是两个最重要的性能测量基线。成本基线帮助您评估项目的成本性能，而进度基线涉及持续时间。

客户对时间表非常感兴趣，因为任何延误都会影响他们的业务。因此，项目经理应该给进度开发一个最高的优先级。

制定一个进度表是一项艰巨的任务，需要全面了解进度表网络图技术和经验。

一些绘图技术是:

• 关键路径法
• 关键链方法
• 项目评估和评审技术

我已经在其他博客文章中讨论过关键路径方法和关键链方法。在这里，我们将讨论程序评估和审查技术。

什么是计划评估和评审技术(PERT)?

PERT是计划(或项目)评估和审查技术的缩写。美国海军在1957年开发了这项技术。这有助于您在存在不确定性时找到活动的持续时间估计。

它是一种统计工具，主要用于无法预测活动持续时间的研究项目。因此，你要根据里程碑来计划你的工作。当没有可用记录时，它可以帮助您为大型、复杂和一次性项目开发项目时间表。在这里，时间很重要。

PERT是一种三点估计技术。这种技术使用三种不同的估计来得到最终的估计。它是一种加权平均技术，减少了估计的偏差和不确定性，提高了精度。

这三个估计数如下:

• 最有可能的估计
• 乐观的估计
• 悲观的估计

这个技巧是基于Beta Distribution的。

最可能估计(Tm)

在此期间完成活动的机会是最高的。

乐观估计()

这是最好的情况。这里的估计是在考虑了所有有利条件后决定的。这是完成任务的最短时间。

悲观的估计(Tp)

这是最坏的情况。这里的估计是通过考虑所有不利条件来确定的;完成该活动可能需要的最长时间。

计算PERT的公式如下:

PERT估算= (To + 4Tm + Tp) / 6

和

标准差= (Tp - To) / 6

PERT vs CPM

乍一看，你可能认为PERT就像关键路径法;然而，事实并非如此。有几个不同之处:

• CPM是面向活动的，而PERT是面向事件的。
• 持续时间估计在CPM中是确定的，但在PERT中不是。
• CPM图显示了节点上的活动，而在PERT图中，活动显示在箭头上。节点表示里程碑。因此，许多专家称其为箭头上的活动(AOA)图。
• PERT图只有“从结束到开始”的关系，而CPM图可以有任何依赖关系:从开始到结束，从结束到开始，等等。
• 在CPM图上，矩形表示节点，而圆形表示pert图上的节点。

关键路径方法是一个确定性模型，因为活动有固定的估计。活动持续时间估计中的任何延迟都会影响您的计划。这个缺点的解决方案内置在PERT中，它可以帮助您在没有确定的时间估计时构建计划。

PERT的好处

以下是PERT的一些好处:

• 计划是容易。
• 减少了计划的不确定性。
• 当可用的记录很少或没有时，它是有用的。
• 竣工日期更准确。
• 它有助于优化资源。新万博登录手机版

PERT的局限性

以下是PERT的一些限制:

• PERT要求对活动进行主观分析，其准确性取决于这些估计。如果发现这些估计的团队成员缺乏经验或有偏见，这可能会影响进度。
• 在PERT中管理关键路径很困难，因为它可能在项目结束前发生变化。
• 这是一个乐观的模型，它假定资源将是可用的。新万博登录手机版
• 更新、修改和维护PERT图可能会耗费时间和成本。

现在，让我们看一个关于PERT和标准偏差的例子。

问题

您的团队成员告诉您，您正在从事的活动最有可能在20天内完成。然而，最坏的情况可能需要30天，如果所有条件都有利，可能在15天内完成。

确定此活动的PERT时间估计。

解决方案

我们需要活动的乐观时间、悲观时间和最有可能的时间来确定PERT估算。

题目说这个任务最有可能在20天内完成，因此:最有可能时间= 20天

它还说在最坏的情况下可能需要30天，因此:悲观时间= 30天

最后，它说，如果所有条件都有利的话，完成任务需要15天，因此:乐观时间= 15天。

现在,

PERT估算=[乐观时间+ 4 X(最可能发生的时间)+悲观时间]/ 6

= [15 + 4X20 + 30] / 6 =[15 + 80 + 30] / 6 = 125 / 6 = 20.83天

因此，该活动的PERT估计是20.83天。

总结

PERT是一种网络图表技术，用于不确定性高且时间是主要约束的大型项目。当关于活动持续时间的信息很少时，这个工具可以帮助项目经理开发一个合理的计划。在此图中，节点是里程碑，而不是活动。PERT的成功取决于开发它的专业人员的经验。项目经理的工作就是消除评估中的偏差，因为这会影响您的PERT计划。

你如何基于PERT图来制定你的计划?请在评论区分享你的想法。

进一步阅读:大胆的是什么?