今天，我们将讨论项目章程 - 项目最重要的文件。
项目有许多由项目经理和项目团队开发的文件。但是，项目经理在制定项目宪章方面没有作用。
在初始阶段，项目宪章以及业务案例和福利管理计划以及制定业务文件。
什么是项目章程?
项目章程是一份正式文件，授权项目的存在，为完成项目提供资源，指定项目经理，并为他们提供使用资源并完成项目的权限。新万博登录手机版
项目章程是由项目外部有权力并能提供资源的人签署的。新万博登录手机版签署人可以是发起人、最高管理层、项目管理办公室等。
虽然项目经理在创建项目宪章方面没有正式作用，但他们可以帮助赞助商创建它，因为它们是管理项目中经验的人。
项目赞助商可以是：
- 表演组织的最高管理
- 执行机构的首席执行官/总经理
- 政府或机构。
- 社区领袖
- 个人的金融家
如果没有项目章程，则项目不存在，并且既不能指定项目经理或授权项目经理。在项目管理领域，宪章也适用于方案和投资组合管理，具有相同的目的 - 授权。
一个项目是一个既定的行动过程，需要大量的资金。在开始项目之前，发起人要通过可行性研究，成本效益分析和福利管理计划。
项目章程是任何项目最重要的文件。它建立了项目，并为利益攸关方提供了指导方针。项目章程的变化很少，只有赞助商或顶级管理层可以做到这一点。
当赞助商了解它时，项目可能会非正式地开始。之后，他们会进行成本效益分析看它是否有利可图。如果项目与业务目标对齐，他们将追求它。
然后他们将创建一个项目章程来启动项目。这授权该项目的存在。它在开始时任命项目经理并决定。项目包机中的信息是高级别的。
许多组织称为“项目定义文件”。
项目宪章的内容
项目刻板模板的示例如下所示。
项目章程包含以下内容:
核心团队成员：这列出了关键的团队成员，包括项目经理及其角色和职责。
总结项目状态:这概述了项目信息，如项目开始日期，估计完成日期，潜在财务影响（福利）。
里程碑:的项目里程碑是项目中的重要点或事件。这可能是一个启动会议，动员到现场，最终报告提交，完成可交付等。里程碑列在大约截止日期。
机会：这是问题解决陈述。这个计划的目的是什么?这个项目给用户或执行组织带来了什么好处?
目标：这些是项目要达到的可衡量的目标。目标必须是SMART(具体的，可衡量的，可实现的，现实的，有时间限制的)。
摘要目的:虽然目标是愿景，但目标是使命。它们是混凝土可交付成果，使目标活跃起来。
范围：这是项目的高级别范围。
商业案例：这为项目的存在提供了一个理由。它通常是在进行可行性研究或成本效益分析后开发的。
约束：这些是对项目目标的限制，例如时间和预算，范围，质量。随着项目的发展，约束可能有所不同，特别是对于使用敏捷方法的高度不确定的项目。
假设：他们是真实或有效的条件而没有证据。它们在假设日志中记录。例如，您可以假设男性/女性比率将为80到20日。然而，随着项目的开始，政府法规可能要求50:50的性别平等。因此，假设将更新。
可交付成果：这些是项目预期实现的具体结果。他们是项目带回家。可交付可以在48小时内“注册1000个用户”。可交付成果是性能测量的基准。
利益攸关方：这显示了可能影响或受项目影响的实体。提到了关键的项目团队成员。它可能包括投资者，或任何政府部门等。
赞助商批准和日期：项目章程中最后一项常见的内容是发起人的姓名、签名和授权日期。
项目宪章的其他一些要素是：
项目标题和描述，预先分配的资源（在项目之前为项目列出的个人或资源，以后征用项目成员/资源新万博登录手机版;您通过最高管理层通过最高管理保护这些资源），高级项目和产品要求，验收标准，高层风险和项目的预期效益。
每个项目都必须有一个理由、开始和结束日期、预算等。
让我们谈谈项目章程是如何开发的。
项目章程如何创建？
在项目管理中，此过程称为开发项目章程。它涉及用于开发项目宪章的工具/技术。
以上图表代表项目章程是如何根据项目管理专业指南开发的。
输入元素在箭头之前，并简要描述如下:
协议或合同：如果该项目是协议或合同的结果，您将需要本文件。
商业案例：如前所述，它包含经济理由，项目的成本效益分析。
福利管理计划载有一个正式的方法，确保项目的福利被分配给负责任和负责人/实体。
其他输入元素是本组织的政策。人力资源政策新万博登录手机版（可以帮助选择项目团队成员），健康和安全政策（可以指导禁运项目，这可能会严重影响人员健康和生命的安全性），安全和保密政策，质量政策（可包括成本质量）。
下图是用于开发租赁的工具和技术。
专家判断：涉及有关项目宪章的咨询主题专家。这些是具有专门知识的群体或人员，在风险识别，持续时间和预算估计等领域培训，福利管理，行业技术和项目，组织战略。
他们的意见将有助于制定一份强有力的章程。例如，HAZOP(危害和可操作性)和HAZID(危害识别)专家可以为化学品相关项目提供高级别建议。在下面的样本项目章程模板中，确定了一个与气候条件有关的假设。
焦点小组/头脑风暴:它用于收集项目成本，持续时间，风险，里程碑，利益相关者列表等想法或数据。宪章团队可以使用头脑风暴会话生成想法。这提供了一个开放的环境，鼓励团队参与推导创意解决方案。
头脑风暴创造了一种轻松、非正式的横向思维解决问题的方法。尽管有些想法听起来很奇怪，但还是要注意。这些想法被提炼成有创意的解决方案。假定项目章程是一个正式的文件，而在进行头脑风暴的时候，章程团队应该尽可能地非正式，以便产生想法。
另一方面，焦点小组采用结构化的方法，通常涉及主题专家，由主持人以交互和正式的方式进行调节，以获得对所提议主题的意见。这是一个讨论论坛。主持人必须具备引出技巧:提出正确的问题，验证答案，并从答案中生成新的问题。
会议是审议，讨论，规划等的平台。会议必须遵守及时性，议程，装饰品等的基本规则。可以使用便利化而不是指导方法。良好的会议安排必须巩固采购专家意见的投资。
人际交往技巧：这些社交技能可以帮助推动上述活动。它涉及情商、沟通、解决冲突、团队建设等。人员因素是所有项目的公分母。他们必须创新，影响，做正确的事情，关注视野，问是什么，为什么，发展，关注愿景，动机和灵感，引导和合作，使用关系的力量而不是强迫。
最后的输出是:
项目章程:项目章程是此过程的关键输出。一旦项目经理收到签名的章程，他和项目管理团队就可以启动项目。
假设日志：所有假设和限制标识和使用作为租船的开发基础的假设在假设日志中记录。假设日志在整个项目中更新，因为假设更改或变为无效。
项目宪章的好处
以下是项目章程的好处:
- 它为项目经理提供了完成项目的权限。
- 它解释了项目的存在。
- 它表明管理层对项目的支持。
- 它决定了结果。
- 它将项目与组织的目标对齐。
- 它为团队成员提供了一个透明的报告系统。
- 它避免了你的范围蔓延和镀金。
- 它可以帮助你在项目过程中避免争议。
项目章程为您的项目建立了坚实的基础。它使人们对目标有了共同的理解。
关于项目章程的问题
现在，让我们讨论一些关于项目章程的常见问题。
谁签署项目章程?
PMPAspirants经常会困惑，并认为项目经理签署项目宪章。
请注意，项目章程指定项目经理。显然，一个人不能任命自己。
发起人，或者来自高层管理人员，签署项目章程。他们是外部利益相关者并有权提供资源和支持。新万博登录手机版
一个计划可以有多个计划章程吗?
大多数项目都有一个项目章程。然而，大的、多阶段的项目可以有多个特许状，每个阶段有一个。当项目范围太大而难以管理时，最好的做法是将其划分为几个阶段——例如，建立一个精炼厂。
项目章程由谁保管?
项目章程是一份正式文件，必须加以控制。项目协调员或管理员可以像其他文档一样保存该文档。一份副本也可保存在项目管理办公室以供参考。
项目章程vs协议备忘录
的协议备忘录（MOA）是双方之间的协议。当承包商从客户获得合同时，他们都签署了一份协议备忘录。这是一个商业和法律约束力的文件;当双方同意这样做时，你只能改变它。MOA是一个或两位的长文件。
另一方面，项目宪章由一方签署。在这里，项目经理被分配，项目发给他。这不是具有法律约束力的文件，如果需要，签署机关可以修改它。
结论
项目租赁授权项目，并帮助为项目安全支持。创建项目以解决问题，但如果他们开始差，可能导致资源失败和浪费。新万博登录手机版一个很好的项目章程可以帮助您的团队和组织成功提供项目。
您有没有参与开发项目章程？请在评论部分分享您的经验。
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项目章程是一个非常重要的文件，所以为什么每个项目都有一个？我们如何在我们的项目中确保这一点？