负面风险反应策略

今天将讨论负面风险反应策略。

风险是可能发生也可能不会发生的计划外事件。如果确实如此,它可能会影响您的项目目标,例如范围,成本,质量或时间表。影响可能是正面的或负面的。

正风险具有积极的影响,而负风险的影响为负。您的目标应该是增加积极风险的机会,同时避免负面风险。如果无法避免,您将尝试减少后者的影响或概率。

您将在计划阶段确定这些风险,并制定管理它们的策略。

管理负面风险和积极风险的策略是不同的。我们将讨论负面风险反应策略。我已经讨论过积极的风险反应策略在另一个帖子中。

负面风险反应策略

根据《 PMBOK指南》,我们有五manbet最新版种策略:

  • 升级
  • 缓解
  • 转移
  • 避免
  • 接受

理想情况下,您想避免风险,但这通常是不可能的。

升级

由于缺乏权威,资源或知识,因此无法管理风险时,您会使用升级的风险响应策略。新万博登录手机版

您与您的PMO或管理层联系以承担风险。一旦高级权威接受,您将不采取进一步的行动风险注册

例如,您的地方政府宣布一项法规,可能会对您的项目产生负面影响。您没有资源来管理这种风险新万博登录手机版,因此您可以处理管理。

您可以将此风险响应策略用于正风险和负面风险。

缓解

这种风险响应策略可帮助您减少风险的影响或概率。该策略降低了严重性。

例如,团队成员可以在您的项目高峰期间离开。为了减少他们缺席的影响,您会发现另一名在组织中具有类似资格的员工。

新员工可能没有能力,但他们可以覆盖。

这是一种纯粹的负面风险响应策略。

转移

当您缺乏管理风险或忙于管理风险的技能或资源时,您会使用此策略。新万博登录手机版

您只需将责任转移到第三方。如果发生风险,第三方将管理它,您将免受影响。请注意,转移不会消除风险;它只会改变责任。

例如,您必须安装设备,但没有太多经验。该任务很复杂,很少有承包商成功地完成了任务。您找到专家并雇用他们为您完成任务,签署固定价格合同

这样,您将风险责任转移给了第三方,现在他们将在约定的时间和费用下完成任务。

转移风险会导致次要风险。例如,尽管您已将其交给第三方,但您从客户的角度负责该项目。

这再次是纯粹的负面风险响应策略。

避免

在这里,您尝试消除风险或影响。您可以通过更改项目管理计划,范围或时间表来完成此操作。

您使用具有关键风险的策略。这是最好的技术,因此可以在可能的情况下使用它。

如果您在早期阶段确定风险,那就变得容易了,因为在以后的阶段更改范围或计划是困难且昂贵的。

您将必须说服客户或您的管理层更改范围或时间表以使用此策略。避免在批准后需要采取风险响应策略。

例如,您发现某些时期有下雨的机会,当时您有计划的工作。因此,您将这些活动移至几天后,以避免风险。

这是一个负面的风险响应策略。

接受

您可以将这种风险响应策略带入正面和负面风险。在这里,您不采取任何行动来管理风险。

如果不可能或使用其他策略做出响应,或者它不重要,并且不要求响应时,则将其使用具有非关键风险的策略。

您可以通过积极或被动地承认它来接受风险。在积极的接受策略中,您可以分开应急储备为了管理风险和被动接受,除了记录风险登记册外,您什么也没做。

例如,您正在挖掘建筑基金会,尽管机会很低,但仍有寻找工件的风险。因此,您将其记录在风险登记册中,并且不采取任何行动,因为响应计划的昂贵,无法保证会发生。

这种风险响应策略可用于负和正风险。

概括

负面风险会对您的项目目标产生负面影响。作为项目经理,您将尝试最大程度地减少影响。您有五种负面风险响应策略来管理负面风险。每种策略都有其自身的重要性,您将选择最适合这种情况和风险的策略。在这五种策略中,升级是唯一的策略,因为管理层这样做以来就不承担任何责任。

您如何选择负面风险响应策略?请在评论部分中分享您的想法。

从PMP和PMI-RMP考试的角度来看,此主题至关重要,您会看到许多问题。