什么是变通方案?

2021年6月9日
Fahad Usmani,PMP
解决方案

我在许多帖子和评论中提到了解决方法。对于许多PMPAbsirants,这是一个新的概念。其中一些要求我在上面写了一个详细的帖子。

他们难以低估一些问题,例如:

  • 什么是变通办法?
  • 我们用什么计划来解决问题?
  • 您将使用哪些储备用于解决方法?
  • 您在哪个过程中管理变通方法?

所以,我写这篇博文是为了回答这些问题。

什么是变通办法?

变通方案是对未识别风险或被动接受风险的反应。

简单地说,如果出现任何未确认的风险,您将通过一个变通方案来管理它。如果您有任何未计划的已识别风险,您将使用一种变通方法来管理它们。

项目环境是动态的,即使是经验丰富的项目经理也不能识别所有的风险。解决方法是常见的。

你会的计划吗?使用管理解决方案?

现在你可能想知道你将用于解决方法的计划;更具体地说,您是否使用了应急计划或后备计划?

应急计划和备用计划是为了管理而开发的确定的风险但是,解决方法是对身份不明风险的回应。

一旦出现未识别的风险,您将与您的团队成员讨论并提出一个计划来包含局面并尽量减少影响。

您将使用哪些储备用于解决方法?

在项目管理中有两种风险储备:应急储备和管理储备

应急准备金用于识别风险,管理准备金用于识别风险。由于工作区是对未知风险的响应,您将使用管理储备。

在这过程你是否采取了变通办法?

正如所讨论的,变通措施是对未知风险的反应,包括控制风险。所以,你要在控制风险的过程中采取变通措施。实现变通方法可能导致变更请求。

总结

替代方法是对未认定的风险的回应。一旦出现任何未识别的风险,您将制定计划并尝试管理它。没有预先存在的解决方法,并且您使用管理储备来管理它们。

您如何管理项目中的解决方法?请在评论部分分享您的经验。

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说出你的想法

  • 解决方法:在使用PMP-RMP考试的实践测试时,在一个问题中看到了这一点。在我所有的书中都找不到它。它是在PMBOK中发现的吗?如果是,在哪里?

  • 任何人都可以解释以下问题,

    你正在尝试决定是否在工厂对500个地面雷达单元进行100%的最终系统测试。历史雷达场故障率为4%;在工厂测试每个单元的成本是$10,000;在工厂测试后重新组装每个通过的部件的成本是2000美元;工厂测试后,修理和重新组装每个故障部件的成本为23,000美元;修理和重新安装每台故障设备的成本是35万美元。使用决策树分析,如果您决定执行这些测试,预期值是多少?
    一种。550万美元
    湾$ 596万
    c。642万美元
    d。700万美元

  • 请大家指教下面这个问题哪个答案是正确的?答案是Expeditor,但我怀疑它的内容,它看起来协调器比Expeditor更合适。

    你在项目中的角色包括帮助解决问题;就优先事项提出建议;
    加速活动以满足目标时间表;促进项目团队成员之间的沟通;并帮助管理计划定期监控该项目的进展情况。在您的项目上工作的大多数人都是科学家或技术专家。您正在使用以下类型的组织结构?
    一种。专案组
    湾平衡矩阵
    项目expeditor c。
    天。项目协调员

  • 1.将在何处记录解决方案,以便立即或以后采取行动?

    2.在PDCA循环中,“DO”、“CHECK”和“ACT”属于哪个过程组?

      • 你好,艾玛,

        风险识别是一个连续的过程。你要一直识别,直到项目结束。一旦发现风险,您将根据风险管理计划的定义确定并采取适当的行动。您可以创建响应或将其保存在观察列表中。

    • 如果发生任何未定性的风险,则第一步是管理它。如果它只涉及成本,则可以使用Management Reserver。但是,如果它影响计划,您也可以提高更改请求。

  • 你好,
    这是丽塔书的一个问题。我有一个困惑。你能清除吗?

    当发现先前的未认出的风险时,系统开发项目近于项目结束。这可能会影响项目的整体交付能力。接下来应该做什么?

    提醒项目发起人对成本、范围或进度的潜在影响
    B.符合风险
    C.通过制定风险响应计划来减轻风险
    D.制定一个解决方法

    我以为答案是D,因为这是一个不明的风险,但答案是b。
    在制定解决方案之前,是否需要确认未识别的风险??

    • 这个风险还没有发生,所以您仍然遵循相同的过程。记住,识别是一个迭代过程?这只是术语而已。在任何阶段识别的任何风险都将被识别。我不认为你会开发一个变通的方法。

  • 你好,法哈德,

    为什么对您的书的问题162的响应 - PMI-RMP问题库,选择A选项A而不是似乎最正确的选项C?在计划风险响应和控制风险期间所有确定的风险都将记录,但是当场景是问题162时,就会创建解决方法

  • 从逻辑上讲,根据PMBOK指南,如果由manbet最新版于应急准备金中没有为其分配任何资金或时间而发生未识别或被动接受的风险,变通办法应使用管理准备金。但在我看来,当不可预见风险的合同条款直接从客户处发出变更单或变更单时,使用管理储备金作为变通办法可能是另一回事,这意味着受这些变通办法影响的工期和成本可以得到补偿,并计入合同总金额和工程实施工期。因此,我认为,实际上,如果合同没有具体涵盖,但保险不包括不可抗力等不可预见事件,项目经理应在与联系人、客户和管理层或保险公司协商后,临时使用应急准备金来实施变通措施,在客户赔偿或保险公司将临时使用的资源退还应急准备金后,应修改计划和预算。经管理层批准,管理储备金可用于项目中由一个组织内部执行的变通办法,或在合同或保险均未涵盖不可预见的未识别风险的情况下,由另一个组织外部执行的变通办法。坦率地说,当我阅读PMBOK指南时,我并不清楚管理准备金在风险管理中的应用。新万博登录手机版

  • 感谢您的解释,实际上程序现在清晰,只有我有一些疑问,就像我们在后备计划失败后的一些疑问,我们也可以被动地接受残留风险,并且这种被动验收的结果是什么?我们将如何处理它?

  • 感谢Fahad为这篇伟大的文章。

    @穆罕默德·乌扎尔(Muhammad Uzair):我认为你说的是对的,这是一些人认为法哈德的第二个工作点实施案例:“……之前的回应……无效”在你的评论中,对我来说等于“它也涵盖了对你已经确定但没有制定计划进行管理或被动接受的风险的回应”来自法哈德的文章。

    • 我想我们这里有三种风险:
      1.根本未识别的风险
      2.风险被识别,但被被动接受(意味着当它发生时你什么也不做)
      3.制定了肯定的风险,开发了响应(或答复),在风险发生时实施了响应,但响应不是“有效”(反应不起作用)。
      我是对法赫德和易卜拉欣吗?

  • 优秀的解释fahad.
    你解释事情的方式就是脱离这个世界。在这里,我完全同意解决方法的解释方式。
    顺便说一句,我刚在3月24日通过了pmp考试。我一直是你网站的常客,并将继续访问。
    你做得很棒。

  • PMBOmanbet最新版K指南词汇表将其描述为:“对其发生的威胁进行了响应,以便尚未计划或未效益”。

    “......为了计划未提前的反应者”是指未鉴定的风险。但是,如果我们研究第二部分,那么“......之前的回复......没有效果”,那么它就没有提到身份不明的风险。我认为这一点需要在帖子中调整。

    Jazakallah为这个信息丰富的帖子!

    • 你好Uzair,

      根据我的理解,通常为任何识别的风险(如果应急计划失败)创建后备计划。然而,如果备用计划也失败了,或者没有效果,或者出现了一些你之前没有想到的事情,你就会寻找变通方案。

      • 应急和应急计划只涉及已识别和接受的风险,不是吗?通常,其他风险类型必须有自己的应对措施和相关预算才能执行。

      • 法赫德先生,这是关于工作的真实情况吗:
        休闲工作是对:
        没有应急计划存在的风险(使用被动接受策略识别风险)。
        其应急计划和撤退计划失败的风险(用积极的接受策略识别风险)。
        所采取和执行的策略不太有效的风险(通过计划执行的策略识别风险,如:保险、债券、购买安全服……)。
        第一次出现的身份不明风险:(不明的风险)

  • {“电子邮件”:“电子邮件地址无效”,“URL”:“网站地址无效”,“必需”:“必填字段缺少”}

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