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估算完成(ETC) -另一个项目预测工具

估计完成等另一个项目预测工具

Fahad Usmani，PMP

51.评论

完成评估(ETC)工具对于PMP考试是必不可少的。你可能会在考试中看到一些这方面的问题。

在项目期间，成本会不断变化。因此，客户对了解剩余任务的价格非常感兴趣。

这是专业的项目管理，您必须采用经过验证的技术来进行评估，以便您能够将其提供给涉众。

其中一种技术是完成评估(ETC)。这是另一种预测技术，与完成评估一起使用，它为您提供完成剩余工作所需的近似成本。

这是一个重要的预测技术。我将用三个简单的例子解释这个主题。之后，我们将解决一些数学问题。

我的例子

你正在用10万美元的预算建造一座房子。你完成了一半，你发现你可能要花比你计划的更多的钱。因此，您要求团队成员给您一个剩余工作的新估计。

他们计算了剩余工作的成本，并告诉你从现在开始，完成房子的建造需要7万美元。

这7万美元是预估完成。

例II

你正在做一个完成了30%的项目。

完成评估是完成剩余工作70%的预期成本。

例III.

还有另一种计算“待完成的评估”的场景。

你正在建造一座五层楼高的建筑，但由于财务问题，你无法完成这个项目。因此，你把你的建筑从五层削减到三层，以适应预算。

预估将帮助您计算您的储蓄。

还有另一种预测工具经常与“完成评估”混淆。这个工具是估计完成（EAC）．

完成时的估计是项目最后的总成本，而完成时的估计是完成剩余工作所需的成本。

项目启动时，EAC等于ETC。随着项目的进展，ETC开始减少，最后变成零。

如何计算需完成的概算(ETC)

有两种方法:

  1. 自底向上的成本估算
  2. ETC =竣工估算-实际成本

案例一:自下而上的成本估算

在这里，您将计算剩余工作的成本。之后，您将它们相加以获得剩余工作的总成本。

没有用于自下而上的成本估计技术的公式。

ETC案例(案例一)

你有一个花费50万美元建造政府部门大楼的项目。到目前为止，你已经花费了20万美元。然而，您意识到您的成本估算是有缺陷的，您需要重新计算项目剩余部分的预算。

因此，您需要重新评估剩余工作的成本。新的预算是:建筑12.5万美元，管道7.5万美元，油漆15万美元，其他5万美元。

计算估算完成(ETC)。

在问题中给出：

BAC = 500,000美元

Ac = 200000美元

建筑成本= 125,000美元

管道费用= 75000美元

绘画成本= 150,000美元

其他支出= 50,000美元

您正在使用自下而上的成本估计。您将计算每个活动/工作包的成本，然后您将添加它们以获得最终数字。

完工预算=建筑成本+管道成本+油漆成本+其他支出

= 125,000 + 75,000 +150,000 + 50,000

= 400000美元

因此，完成估计为40万美元。

例二:ETC = EAC - AC

在这种情况下，找到完成估算是简单的。您将在完成时计算估计值，然后您将从中减去实际成本。

完工估算=完工估算-实际成本

Etc = eac - ac

计算EAC有几种方法。你可以访问我的博客帖子预计在完成计算不同情况下的EAC。

ETC的示例（案例II）

您有一个BAC为10万美元、工期为12个月的项目。6个月过去了，你已经花了6万美金。仔细观察，你会发现工作只完成了40%。您的项目将以相同的成本执行。

找到该项目的完成（ETC）的估计值。

在问题中给出：

竣工预算(BAC) = 100,000美元

实际成本(AC) = 60,000 USD

计划价值(PV) = 10万美元的50%

= 50000美元

挣值(EV) = 10万美元的40%

= 40000美元

要确定ETC，你需要EAC。

而且，EAC = BAC / CPI

因此，成本绩效指数(CPI) = EV / AC

= 40,000 / 60,000

= 0.67

因此，成本绩效指数(CPI) = 0.67

现在，完工估算(EAC) = BAC / CPI

= 100,000 / 0.67

= 149253

完成（EAC）估计= 149,253 USD

现在，估计完成(ETC) = EAC - AC

= 149,253 - 60,000

= 89253美元

因此，该项目的完工估算(ETC)为89253美元。

总结

完成评估是完成项目剩余工作所需的预期成本。当评估不再有效，并且需要对剩余工作进行新的评估时，您将使用这个预测工具。这个工具在成本基线偏离时非常有用。您将使用此工具并将信息传达给涉众，以获得新的预算批准。

您是如何在项目中使用“完成评估”(ETC)的?请在评论区分享你的经验。

这篇博文是关于挣值管理和项目预测的七篇博文中的第六篇。在阅读这篇文章之前，如果你是通过搜索引擎或推荐来这里的，请先阅读我之前的文章。

以下是其他博客文章的链接:

作者形象

关于作者

Fahad Usmani，PMP

跟我来

我是Mohammad Fahad Usmani, B.E. PMP, PMI-RMP。自2011年以来，我一直在写项目管理主题的博客。到目前为止，已经有成千上万的专业人士利用我的资源通过了PMP考试。新万博登录手机版

  • 你五个月的浴室改造工程已经进行了三个月了。最初的预算(BAC)是R1.500，您已经完成了大约40%的工作。您目前正在运行超出预算，如成本性能指数(CPI)为0所示。67.到目前为止，实际成本为900兰特。

    计算以下内容并解释结果：
    1.你知道承包商在淋浴间发现了一些霉菌需要更换，造成了一次性的差异。需要完成的估算(ETC)是什么?
    2.您了解到正在使用的工人实际上比您最初估计的要昂贵得多，这将是一个典型的方差，因为它将继续影响项目。需要完成的估算(ETC)是什么?

    回复

  • ETC (Case II)的例子很棒，但有点不准确。结果应该是90K固体。

    误差来自60/40四舍五入，从0.666666666......四舍五入0.67，然而，如果你直接计算EAC如下:

    Etc = eac - ac =
    (完成时预算/ CPI) - AC =
    (完成时预算/ (EV / AC)) -实际=
    （完成* AC / EV）的预算 - 实际=
    (100k * 60k / 40k) - 40k =
    90 k。

    这样就不会出现舍入误差。

    但这并不重要，因为我认为PMI测试也会犯同样的错误。

    回复

  • 嗨

    需要澄清ETC/EAC与应急储备/管理储备之间的关系。我依稀记得在你的一个博客上看到过解释，但现在找不到了。请帮助。

    回复

  • 你好,
    在oj。mangy早期的笔记中，我偶然发现了以下两个公manbet手机网页式。我在短信里找不到他们。要么是正确的?我写错了吗?

    Etc = bac - ev。等= BAC-EV / CPI

    (我熟悉ETC= EAC-AC)

    谢谢你！

    回复

  • 您使用公式“etc = bac-ev”假设您可以使用计划的CPI完成项目。

    你使用公式“ETC = (BAC - EV)/CPI”，并假设未来的成本表现将与当前的成本表现相同。

    回复

  • 你好,

    我对另外两个计算ETC的公式有疑问。

    等= (BAC-EV) / CPI
    等= (BAC-EV) / CSI

    您可以在ETC中使用这些索引，您能提供一个例子吗？
    如果我假设我的成本是预算，但工作提前提前：这不是指我原来的等待仍然有效，只是我的日程安排有缺陷吗？（当我的索引是> 1时，CPI和CSI在这种情况下发挥作用时，我正在误解

    回复

  • 你好法赫德,

    你能解释一下为什么下面的公式没有给出我使用的相同的结果吗

    （等等= bac-ev）得到等等

    当你使用EAC - AC = ETC

    非常感谢您的宝贵时间

    等你的回应

    回复

  • 你好法赫德,

    如果您能回答以下令人困惑的问题，我将不胜感激。

    1-项目经理已经去评审项目，并与资源经理收集反馈，他涉及哪个过程??新万博登录手机版

    - 项目沟通？
    - 利益相关者分析？

    2-火灾发生后，员工要做的第一件事是什么?

    -使用应急储备
    - 遵守损坏和更新项目文件

    3-客户同意获得位于震区的项目，你作为项目经理要求评估业务案例;

    -你必须确定客户是否做出了正确的决定
    -值得投资吗?

    还有一个问题的答案是没有任何意义的!

    你们批准的成本基线发生了变化，原因是
    项目的主要范围变更。你的下一步应该是——

    a.估计范围变化的幅度
    b.发出变更请求
    c.记录吸取的教训
    天。执行批准的范围更改

    答案是b，但没有意义......我选择了d ??我假设自从发生变化意味着改变请求已经完成！

    非常感谢您的宝贵时间

    等你的回应

    回复

  • 优秀的解释…写得很好，过去2个月一直在研究，但是迷路了，这比其他解释好多了，谢谢!

    回复

  • 你好,

    你给出的解释非常清晰，很好。它帮助我清除了我脑海中的许多问题。

    非常感谢这个博客。
    塞卡尔

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  • 你好,

    非常感谢这些非常好的例子。你能帮我找出如何计算估计时间来完成吗？特别是在一个人落后的情况下。

    先感谢您，
    丹尼拉

    回复

  • 你好-非常有用的解释-非常感谢。

    我有一个查询我不能在数学上证明我的头脑，如果eac = ieac然后cpi = tcpi？
    例如，如果EAC只是完成时的独立估计(IEAC)，那么TCPI与成本绩效指数(CPI)相同，我们不改变我们的性能，所以IEAC是我们最终成本的正确估计-但我如何从数学上证明这一点?CPI = TCPI ?

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  • 亲爱的法赫德

    我想通知你，我在2014年2月13日通过了PMP。我还想告诉你，通过你对条款的解释，我感到很愉快。这里没有反馈区，所以写在这里。谢谢你再一次。

    问候

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    • 祝贺Anish通过考试。如果你在PMSC这里分享你学到的详细教训，我会很高兴。

      法赫德

      回复

    • 嗨,桑德拉

      请你说清楚为什么结果不一样。按照法赫德的说法，他说你可以用它
      ETC = BAC - EV，但如果我使用它，它会给我不同的结果

      谢谢

      回复

  • @sandra：正如你所说的那样EAC = AC +（BAC-EV）。我的问题是它是如何来自的？据我所知，Bac-ev = AC，这意味着EAC = AC + AC？如果是，则不正确。请告诉我

    谢谢

    回复

    • k

      如果过去的绩效有可能在未来发生，则EAC= AC+(BAC-EV)/CPI，其中CPI为迄今为止的成本绩效指数。
      如果过去的业绩符合平化，则CPI=EV/AC=1

      你所说的BAC-EV=AC是不正确的(从来都不是真的!!)

      回复

  • 你好,

    自ET = EAC - AC，重新排列它将给予EAC = AC +等。
    但是EAC = AC + (BAC - EV)所以我可以说ETC = BAC - EV吗?
    为什么我不能用上面例子中的ETC = BAC - EV来计算答案呢?

    谢谢。

    回复

  • 法赫德，

    这是一篇好文章。

    从理论上讲，它看起来像完成的预算（BAC）和完成（EAC）的估计都是相同的。实际上（基于公式），它们不一样。你有什么意见？

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    • 理论上，当项目开始时，BAC和EAC是相同的。但由于该项目的进展，EAC继续改变，除非您正恰好按照您的批准计划进行，您的实际高效仍然等于计划的简历

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    • 简单的回答是，“estimate”是一个计算的结果，而“budget”是一个决定的结果。

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    • 晚上好,

      如果我应用上面的说明，我似乎在练习PMP考试问题时获得了不同的答案。如果有人可以帮助我，我真的非常感激！

      一个项目估计花费20万美元，时间表为10个月。由于装运延误，日程安排略有延误。然而，这是通过空运接收项目的第一批材料来弥补的。最终的结果是项目中增加了一些额外的成本。在第二个月结束时，项目经理审查项目，发现项目完成了20%，实际成本为50,000美元。该项目的完成概算现为:

      答:160000美元
      b . 210000美元
      C. 250,000美元
      d . 200000美元

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      • 在这种情况下，你不能仅仅使用自底向上的评估技术来重新评估。这里有以下情况:

        1.你的计划被推迟了，因为发货延迟了(尽管后来又回到了正轨)
        2.你有额外的成本，因为材料通过空气。
        你已经花了50k美元
        4.在这种情况下，你需要同时考虑CPI和SPI，因为你的计划被推迟了，你还有一些额外的成本，这会影响到完成时的预算。

        为了得到你的等等，你使用公式等= eac - ac。你如何获得EAC？获得EAC的一个公式是EAC = AC +（BAC-EV）/ CPI * SPI。现在让我们计算：

        现在你知道以下内容:

        1.BAC = 20万美元，为期10个月的项目
        2.迄今为止，AC = 50,000美元
        3.到第二个月你只完成了20%的工作(这是你的挣值)

        但是，你的赚来（EV）是什么？嗯，如果您的项目预计在10个月内造成20万美元，这意味着您应该每月花费20,000美元。这意味着在第二个月份你花了40,000美元（这是你的光伏）。由于您已经完成了20％的工作，这意味着目前，您的EV应该是20,000美元（200,000美元* 20％）。

        知道你的EV, PV和AC，现在你可以计算你的CEAC= AC + (BAC - EV) / CPI*SPIPI和SPI。

        让我们计算CPI和SPI:

        CPI = EV / AC = $ 40,000 / $ 50,000 = 0.8 - 坏
        SPI = EV/PV = $40,000/$40,000 = 1 -好

        现在计算EAC：
        Eac = ac + (bac - ev) / cpi * spi
        Eac = $50,000 + ($200,000 - $40,000) / 1(0.8)
        Eac = $50,000 + $200,000 = $250,000

        现在计算你的ETC
        Etc = eac - ac
        等等= $250,000 - $50,000 = $200,000。正确答案是d。希望这对!!!!!有所帮助

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