今天，我们将讨论项目管理和计划管理中的“计划”。这些是必不可少的概念，您必须知道这些条款以及它们如何不同项目，项目管理，投资组合和投资组合管理。
让我们从一个例子开始。
假设政府已经浮现了两个建筑项目。第一个项目是建设集团住房，另一个项目是建造高级别墅。两个项目的持续时间是一年。
团体住宅是为低层员工准备的，而别墅则是为外交官和政治客人准备的。
让我们说你赢得了这两个个人项目。
那么，您将如何管理这些项目呢?
你是将它们分开管理还是将它们组合在一起管理?
答案是您将在程序下管理两个项目。
什么是程序?
在单个伞下管理多个类似的项目以获得更好的管理和有效的资源利用率被称为程序。
将类似的项目进行分组，可以提供更好的灵活性、更高的采购谈判能力和更好的资源控制。
程序让您以协调的方式管理活动，以实现这些项目单独管理时不会实现的好处。
通常，项目达到目标之后是独一无二的，临时和关闭。但是，在所有项目和附属方案都没有完成计划，并提供预期的计划福利。
程序的示例
我在介绍中给出了一个程序的例子。但为了更清楚地说明，我再提供两个程序示例。
让我们说你的组织有两个项目。第一个项目正在建设私营办公楼，其他项目来自州政府建设小学建筑。
你将如何管理这两个项目?
您将根据程序管理它们，因为虽然它们是不同的项目，但两者都是建设项目。从同一客户端下的程序下的项目没有必要。客户可以不同，但项目应该是相似的。
现在，让我们讨论另一个程序示例。
您的组织收到了来自一家保险公司的两个项目，为健康保险设计两个软件程序。该软件程序适用于个人和团体保险。
您将根据程序管理这些项目，因为它们相似。
计划管理
根据集中协调方式管理计划，以实现战略目标称为计划管理。
计划管理为多个项目提供了更好的控制，这是不能通过单独管理它们来实现的。规划管理鼓励项目之间更好的协调，并限制冲突。
项目管理的例子
定义程序讨论的示例将通过程序管理管理。
- 在建设项目示例中，您可以在计划下合并两个项目并管理它们，以获得材料采购的折扣，并有效地利用和分享资源。新万博登录手机版
- 在保险项目的例子中，随着功能的信息是关于保险，资源将相似，因此管理它们将节省努力，资源和时间。新万博登录手机版
计划类型
有不同类型的计划具有不同的战略目标。通常，具有具体战略目标的项目被分组为更大的效果。
让我们看看不同类型的程序。
有远见的项目
有远见的计划由组织驱动，以实现其目标。这些项目通常遵循自上而下的方法，要求来自顶级管理层，因为它们与组织的战略目标密切相关。
新兴项目
在新兴计划中，一系列项目以相似的目标启动，然后程序结构演变为将所有这些项目携带在一起。要求计划管理器在这些多个项目之间创建协作。
合规计划
如果项目是由于政府规则、法规或政策的变化而启动的，那么它们属于遵从性项目。这些项目被归类的目的是避免处罚并继续经营下去。
计划经理
负责管理程序下的项目的人称为计划管理器。该计划经理侧重于协调程序内的多个项目，以与该计划的战略目标对齐，而项目经理管理个人项目。
计划经理的目标
- 程序经理的目标是有效地利用资源，管理项目之间的相互依赖性，并解决约束和冲突。新万博登录手机版
- 规划经理在规划级别解决问题，管理变更请求，并在规划中跨项目分配预算。
- 项目经理将使用程序管理器，以确保项目管理文档与程序文件对齐。
- 计划经理的最终目标是确保实现福利，并实现了战略目标。
计划经理的职责
计划经理的职责包括但不限于：
- 定义项目组成部分的结果和有效的沟通
- 监控程序的利益实现程序组件
- 领导和协调项目活动
- 积极评估和应对项目的风险
- 解决共享治理结构中的范围，进度，成本，质量，资源和风险问题
- 定制方案管理活动和流程，以解决计划中的文化，社会经济，政治和环境差异。
- 与项目或其他计划经理互动，为计划活动提供支持和指导
- 与投资组合管理人员互动，以获得资源和计划的优先级。新万博登录手机版
程序管理性能域
项目经理通过在五个相互关联和相互依赖的项目管理绩效领域采取行动来管理项目。这些域同时运行，并在整个程序期间相互交互。
- 项目战略定位
- 项目效益管理
- 计划利益相关者参与
- 计划治理
- 程序生命周期管理
＃1。项目战略定位
规划策略一致性是一个性能领域，它识别结果，提供与组织的战略目标和目标相一致的利益。这个领域有三个重要的文档:业务用例、规划章程和规划路线图。
业务案例
组织建立战略来定义他们将如何实现他们的愿景。为此，他们开发了一个带有c的程序业务案例OST-效益分析确保在该计划上花费的成本将提供福利。
项目章程
在业务案件的发展后，指导委员会通过发布计划章程授权计划，该计划符合计划的范围和目的以及高级风险和限制。
计划的路线图
计划经理将有一个节目路线图，这是计划预期方向的时间表，以及主要里程碑与反映业务战略与计划之间联系的主要里程碑和决策点之间的依赖性的图形表示。
# 2。项目效益管理
程序福利管理是一个绩效域，它标识，分析，计划和提供程序提供的福利。该计划经理雇用计划福利管理，以不断识别和评估计划福利的价值和影响。
好处识别
在这里，您可以分析有关组织和业务战略的可用信息，以识别和量化在福利注册中记录的福利。福利寄存器包含计划的计划福利列表，用于在整个计划期间衡量和传达福利的交付。
福利分析和规划
在这个阶段，您将开发一个项目利益计划，建立它的基线，并与所有涉众进行沟通。这个基线计划包含用于监视和控制规划中的利益的利益度量和框架。
福利交货
此阶段确保该计划在福利管理计划中定义的预期效益提供了预期的效益。随着程序的进展，将发生一些风险，而其他风险则可能不会发生。您还可以识别新风险。在所有情况下，您将更新福利注册与相关的福利。
# 3。计划利益相关者参与
计划利益相关者参与是一个绩效域，它识别和分析利益相关者的需求，计划和管理期望，并与他们沟通以获得支持。
利益相关者识别
此阶段将所有利益相关者识别为利益相关方登记册。该寄存器列出了利益相关者，并在程序中对其在程序和其他属性中进行分类，程序管理器可以用于影响它们的其他属性。
利益相关者分析
一旦确定了所有关键涉众，就对他们进行分类，以便进一步分析。这种分类突出了它们在需求、期望或影响方面的差异。用于涉众分析的最著名的模型之一是权力利益网格，对于较大的程序，创建涉众地图以直观地表示所有涉众当前和期望的支持和影响。
利益攸关方订婚规划，参与和沟通
该活动概述了所有项目干系人在整个项目中是如何参与的。在这个阶段利益相关者登记然后分析利益相关者地图，这就产生了利益相关者参与计划。这将用于整个项目中关键利益相关者的有效参与和沟通。
# 4。计划治理
程序治理是一种性能域，可实现和执行计划决策，建立支持该计划的实践，并保持程序监督。
治理实践
该计划的治理框架在计划治理计划中记录，这可能是计划管理计划的独立文件或分区。本计划的目的是监控，管理和支持该计划。该计划在整个方案中引用，以确保计划符合既定的治理期望，如同约定。
治理角色
在负责计划治理和方案管理的个人之间建立合作对于计划的成功至关重要。
计划经理还需要与治理委员会合作，解决因冲突而产生的任何问题。常用的计划治理角色是计划赞助商，计划治理委员会，计划管理办公室（PMO），计划经理和项目经理。
治理设计与实施
方案治理始于识别治理参与者和建立治理做法。然后将创建和实施计划治理的适当设计。
＃5。程序生命周期管理
程序生命周期管理是一个性能域，管理方案活动，以方便程序定义阶段，其交付和关闭。
节目生命周期
程序功能与项目类似。程序生命周期具有类似的活动项目生命周期。但是，该计划具有涉及多个项目的协调和排序的活动。
程序经常持续多年。但是，无论持续时间如何，它们都有相同的生命周期并有三个阶段。
程序定义阶段：这个阶段将授权该计划，并制定实现结果所需的计划路线图。作为程序定义的一部分，程序业务案例和程序章程被创建。一旦被批准，项目管理计划就被开发出来。
计划交付阶段：这个阶段包括按照规划管理计划实现规划利益的活动。单个组件(项目)被启动、计划、执行、转换和关闭，而利益被交付、转换和维持。
计划关闭阶段：该阶段包括将计划福利转换到维持组织所需的计划活动，并以受控方式正式关闭计划。在程序关闭期间，程序正在转换和关闭或终止，或者工作转移到另一个程序。
计划活动和集成管理
计划管理是指对各个组成部分进行调整，以实现计划的计划目标。应用的实践有助于优化单个组件的成本、进度和努力，以在规划级别获得控制并交付最大的利益，这可能不是在组件级别独立实现的。
在整个方案管理方面在程序中执行的所有工作都称为计划活动。
程序集成管理是整个程序生命周期发生的核心活动。它包括识别，定义，组合，统一和坐标到程序中的多个组件所需的活动。
计划管理生命周期阶段的映射，以支持按照PMI的支持
让我们来看看节目改变管理。此活动有许多子活动。每个子活动都有输入和输出。
程序生命周期有三个阶段：
在程序定义阶段，可以进行更改管理活动，例如评估更改（程序变更评估）并规划更改（程序变更管理计划）。
在计划交付阶段，进行变更管理的监视和控制(程序变更监视和控制)。
在程序结束阶段，没有计划变更管理的子活动。
敏捷计划管理
敏捷中的计划管理具有相同的目标，以实现本组织的战略利益，尽管角色和工作环境在敏捷中不同。
与传统的规划管理一样，规划的目标是按照规划远景声明来实现。一个程序产品待办事项列表作为程序愿景的输出被创建，然后被划分优先级，称为优先级程序待办事项列表。优先级规划待办事项列表包含了规划中所有项目的优先级产品待办事项列表。优先规划待办事项会议每隔两到六个月进行一次。
面向企业的敏捷扩展
以下流程将用于企业的敏捷扩展。
创建程序组件:通过公司愿景声明，在此阶段创建了用户故事。
查看和更新Scrum指导机构：Scrum Guidence Forwarations法规通过采取Scrum引导身体成员的法规和投入来更新，这是建议为程序的规定。
创建和新郎程序积压：考虑到规划愿景陈述的输入、规划待定事项的优先级、标准，以及产品负责人和Scrum Master的输入，规划待定事项得到了细化，风险得到了识别，人物角色得到了创建，项目实施的最后期限得到了更新。
协调程序组件:使用像用户故事所做的输入定义，已知的依赖关系，优先级程序积压和项目中可能的可移动的可交付成果，通过使用Scrum（SOS）的Scrum（SOS）类似于依赖关系而更新。
回顾程序版本:通过使用“回顾计划”会议，通过分配项目和每个项目的截止日期来记录商定的可执行的改进。
敏捷方案管理有不同的角色。核心角色是程序产品所有者，程序Scrum Master以及团队（开发者，测试人员和项目的其他利益相关者）。
程序产品所有者
程序产品所有者界定了计划的战略目标和优先事项。程序产品所有者通过清楚地阐明客户要求和维护程序的业务理由，负责最大限度地提高程序的业务价值。程序产品所有者还管理程序产品积压。
该计划产品所有者还涉及为个人项目指定产品所有者，并确保各个项目的愿景，目标，结果和发布与该计划的愿景。
程序Scrum Master
程序Scrum Master是一个促进者，确保该计划的所有项目团队都提供了有利于成功完成项目的环境。程序Scrum Master Guide有助于并向涉及该计划的每个人都教授Scrum实践。
他们为个人项目的Scrum主人提供指导;明确不同项目团队的障碍;与Scrum指导机构协调，以定义与质量，政府法规，安全和其他关键组织参数相关的目标;并确保在整个程序中有效地遵循Scrum过程。
让我们没有详细讨论敏捷概念;相反，我们将审查敏捷程序管理的一些关键差异。
敏捷计划管理中的变更管理
- 建议不要在两个程序积压会议之间进行更改。
- 如果变更是未成年人，则程序产品所有者应确保相关利益相关者（例如，赞助商，客户和最终用户）和投资组合产品所有者的批准，然后将要求添加到程序积压。该项目的产品所有者将考虑在未来冲刺中包含这些要求。
- 如果变更是主要的，那么规划工作以及相关的项目和sprint需要停止，并且应该进行优先产品待办事项会议来决定下一步的步骤。
- 规划优先产品待办事项列表会议(也称为规划待办事项列表会议)最好每隔两到六个月举行一次。对计划的变更的频率和影响很大程度上决定了两次计划待定会议之间的持续时间。如果在规划中有几个预期的变更，最好以更定期的间隔(例如，2到3个月)进行规划待办事项会议。
敏捷项目管理中的风险管理
项目经理标识可能影响其他程序组件的问题，风险和依赖项，并将其带来计划管理器的注意。此外，程序经理监控和解决可能影响计划性能或福利交付的问题和风险，并且无法在个人项目层面上解决。
- 当识别计划风险时，程序产品所有者应在计划风险调整后的优先产品积压，评估每个已识别的风险的接近度，概率和影响，确定课程，并确定程序的响应。
- 该计划产品所有者还需要向相关利益攸关方和项目团队传达风险。有时，程序团队必须承担特定风险的所有权。
程序管理如何与投资组合管理不同？
项目（也称为组件），不共享共同目标或相互补充，但仅共享共同的支持，技术或利益相关者在投资组合中管理，而不是作为计划管理。
结论
在程序中，您管理类似的项目，而程序管理允许您在程序下管理这些项目。计划管理帮助组织实现其战略目标，带来金钱利益和客户满意度。
这是在程序和程序管理的帖子结束的地方。
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