什么是变通方案?

2021年6月9日
法赫德Usmani, PMP
解决方案

我在许多帖子和评论中提到了变通方法。对于许多PMP雄心勃勃的人来说,这是一个新概念。他们中的一些人要求我写一个详细的帖子。

他们很难理解一些问题,比如:

  • 什么是解决方法?
  • 我们用什么计划来解决问题?
  • 您将使用哪个储备作为变通方案?
  • 在这过程中,请您管理的解决方法?

所以,我写这篇博文是为了回答这些问题。

什么是解决方法?

变通方案是对未识别风险或被动接受风险的反应。

简单地说,如果出现任何未确认的风险,您将通过一个变通方案来管理它。如果您有任何未计划的已识别风险,您将使用一种变通方法来管理它们。

项目环境是动态的,即使是经验丰富的项目经理也不能识别所有的风险。解决方法是常见的。

你要哪一个计划?管理一个解决方法吗?

现在你可能想知道你将使用哪个计划作为变通方案;更具体地说,你是使用应急计划还是备用计划?

应急计划和备用计划开发管理识别风险,但规避措施是对未知风险的回应。

一旦未知风险发生,你将与你的团队成员讨论它,并制定一个计划来控制情况和最小化影响。

您将使用哪个储备作为变通方案?

在项目管理中有两种风险储备:应急储备和管理储备

应急准备金用于识别风险,管理准备金用于识别风险。由于工作区是对未知风险的响应,您将使用管理储备。

在这过程你进行解决方法?

正如所讨论的,变通措施是对未知风险的反应,包括控制风险。所以,你要在控制风险的过程中采取变通措施。实现变通方法可能导致变更请求。

概括

变通方案是对未知风险的回应。一旦出现任何未确认的风险,您将制定一个计划并试图管理它。没有预先存在的解决方案,您可以使用管理储备来管理它们。

你如何管理项目中的变通方案?请在评论区分享你的经验。

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说出你的想法

  • 变通:使用为PMP-RMP考试的模拟考试时,在一个问题看到这个。无法发现它在本书中,我引用。难道是在PMBOK发现了什么?如果是这样,在哪里?

  • 谁能解释一下下面这个问题的计算,

    你正在尝试决定是否在工厂对500个地面雷达单元进行100%的最终系统测试。历史雷达场故障率为4%;在工厂测试每个单元的成本是$10,000;在工厂测试后重新组装每个通过的部件的成本是2000美元;工厂测试后,修理和重新组装每个故障部件的成本为23,000美元;修理和重新安装每台故障设备的成本是35万美元。使用决策树分析,如果您决定执行这些测试,预期值是多少?
    550万美元。
    b。596万美元
    c。642万美元
    d。700万美元

  • 请大家指教下面这个问题哪个答案是正确的?答案是Expeditor,但我怀疑它的内容,它看起来协调器比Expeditor更合适。

    你在项目中的角色包括帮助解决问题;就优先事项提出建议;
    加速各项活动以达到目标进度;促进项目团队成员之间的沟通;并帮助管理层定期监控项目的进展。大多数为你的项目工作的人都是科学家或技术专家。你在下列哪一种组织结构中工作?
    一个工作组。
    b。平衡矩阵
    项目expeditor c。
    d。项目协调员

  • 1.在哪里解决方法将被记录立即或以后的行动?

    2.在PDCA循环中,“DO”、“CHECK”和“ACT”属于哪个过程组?

    • 项目的执行过程中,风险是由一个团队成员是不是在风险登记册识别。你会采取什么措施来管理风险?

      • 你好艾玛,

        风险识别是一个连续的过程。你要一直识别,直到项目结束。一旦发现风险,您将根据风险管理计划的定义确定并采取适当的行动。您可以创建响应或将其保存在观察列表中。

    • 如果出现任何未识别的风险,第一步就是对其进行管理。如果只涉及成本,可以使用管理预留。但是,如果它也影响计划,您可以提出更改请求。

  • 你好,
    这是RITA书上的一个问题。我对这个有点困惑。你能不能让开??

    当发现以前未识别的风险时,系统开发项目即将结束。这可能会潜在地影响项目的整体交付能力。下一步应该做什么?

    提醒项目发起人对成本、范围或进度的潜在影响
    B.确认风险
    通过制定风险应对计划来降低风险
    D.制定变通方案

    我认为答案是D,因为这是一个未知的风险,但答案是B。
    是否有必要资格制定解决办法之前,身份不明的风险?

    • 这个风险还没有发生,所以您仍然遵循相同的过程。记住,识别是一个迭代过程?这只是术语而已。在任何阶段识别的任何风险都将被识别。我不认为你会开发一个变通的方法。

  • 你好Fahad,

    为什么在回答你书中的第162题——PMI-RMP题库时,选择选项A而不是选项C,因为选项C似乎是最正确的?当然,在计划风险响应和控制风险期间,所有识别的风险都将被记录,但当问题162发生时,将创建变通方案

  • 从逻辑上讲基于PMBOK指南,如果出现manbet最新版不明或被动接受的风险,因为没有在应急准备金为它们分配任何金钱和时间的解决方法应该使用管理储备。但在我看来,使用管理储备的解决方法可能是不同的故事,当不可预见的风险合同条款直接从客户端,这意味着持续时间和影响这些解决方法的成本可以得到补偿,并纳入总的变化顺序或更改订单合同金额和工作的执行时间。所以,在我看来,实际上,项目经理应该使用应急储备暂时实行在与接触,客户管理或保险公司协商解决办法的情况下,该合同没有具体包括但保险确实无法预料的事件,如不可抗力,并应作出修订进度和预算根据来自于客户或保险与返回的临时使用的资源应急储备补偿。新万博登录手机版管理储备,在审批管理,可以用于项目的解决方法由一个组织内部进行,或者在没有合同,也没有保险的不可预见的风险不明的情况下的其他组织外部进行。坦率地说,在风险管理管理储备的应用不是很清楚,我,当我读PMBOK指南。manbet最新版

  • 谢谢你的解释,其实现在流程已经很清楚了,只是我有一些疑问,比如备用方案失败后我们该怎么办,是否要被动的接受剩余的风险,这种被动的接受的结果是什么?我们将如何应对?

  • 感谢Fahad写了这篇精彩的文章。

    @Muhammad Uzair:我觉得笏你说的是对的,这是一些人认为作为工作法赫德第二和身边点实施案例:“......为这之前回应......是不是有效的”您的评论是等于对我来说,“这也覆盖到已确定,但并没有制定一个计划来管理或被动地接受”从法赫德文章风险的响应。

    • 我想我们有三种类型的风险在这里:
      1.风险,这不是在所有确定
      2.风险被识别,但被被动接受(意味着当它发生时你什么也不做)
      3.识别风险,制定响应(或响应),当风险发生时实施响应,但响应不是“有效的”(响应没有起作用)。
      我说的对吗,法赫德和易卜拉欣?

  • 很好的解释法赫德
    你解释事情的方式真是太好了。在这里,我完全同意所解释的变通方法。
    顺便说我刚过3月24日我的PMP考试。而我又是乌拉圭回合网站的常客,并会滚滚而来。
    你做得很好。

  • 项目管理manbet最新版知识体系指南术语表将其描述为:“对已经发生的威胁的反应,而之前的反应没有计划或没有效果”。

    "先前的原因没有被计划"指的是未知的风险。但如果我们看第二部分,即“之前的反应……是无效的”,那么它并没有提到未知的风险。我认为这一点在岗位上需要调整。

    Jazakallah为这个信息丰富的帖子!

    • 你好Uzair,

      根据我的理解,通常为任何识别的风险(如果应急计划失败)创建后备计划。然而,如果备用计划也失败了,或者没有效果,或者出现了一些你之前没有想到的事情,你就会寻找变通方案。

      • 应急和备用计划只关注识别和接受风险的,不是吗?通常情况下,其他风险类型必须有自己的反应和相关预算执行它。

      • 法赫德先生,这是关于工作的真实情况吗:
        Work around是指对以下情况的意外反应:
        一个风险在没有应急计划存在(与被动接受的策略识别的风险)。
        一个风险,其应急计划,回到计划失败了(有效的验收战略确定风险)。
        其风险所采取的战略和执行的不是那么有效(比如要执行一个计划战略确定的风险:保险,债券,安全戴着买...)。
        第一次出现的未知风险:(未知风险)

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