今天,我们将讨论组织结构的类型。
每个公司都有一个围绕其目标和业务目标建立的组织结构。如果工作是短期的,结构应该允许临时雇佣和季节性雇佣。
然而,如果公司主要依靠重复业务和定期任务,那么这种结构应该支持有助于维持其运营的活动。
组织结构是一个决定员工层次、职能和工作流程的系统,并提供一个透明和公平的报告系统。这是一个企业环境因素指导一个组织如何运行它的操作。
随着组织的成长,它们的需求会改变,并且结构必须适应以支持它的目标。
现在您可能想知道组织结构的相对重要性,即支持业务活动的不可见但至关重要的脚手架。
市场竞争激烈;因此,组织必须迅速适应市场需求,并对不断变化的业务目标做出反应。
组织结构不健全的企业将无法生存。
良好定义的组织结构有助于企业实现其潜力并支持其目标。
例如:
让我们假设你的公司正在生产一个很好的。你的客户很满意,要求也不是很高,那么你会选择什么样的组织结构呢?
功能型组织结构最适合这家公司,因为它支持生产运作。
让我们考虑另一种情况。
假设您的组织有10名员工,处理小项目。一旦你完成了一个项目,你就会开始寻找下一个。
在这种情况下,您会选择什么样的结构?
你会选择投影式的组织结构,因为你的公司主要是做临时项目。
现在,最后一个例子。
你们的组织是庞大的。工作环境是充满活力和多样性的。客户需求和市场需求经常变化。
你会选择什么样的结构?
功能结构不会起作用,因为它不允许业务的快速变化,而且对市场的细微变化反应不灵敏。
您也不能选择投影结构。尽管它支持动态特性,但这对于大型组织来说是不够的。你的公司很大,你需要固定的部门来保证组织的正常运作。这对于传统的突出结构是不可能的。
因此,您将选择一个矩阵组织结构。它结合了功能和预测组织结构的质量,将支持您的运营,并帮助实现您的业务目标。
组织结构类型
组织结构指导公司如何开展活动以实现目标。它决定了信息如何在组织内部和部门之间流动。它定义了指挥链和工作职责。
组织结构取决于许多因素,如治理风格、领导风格、工作流程、层次结构等等。
项目管理manbet最新版知识体系指南定义了八种类型的组织结构:
- 有机或简单组织
- 职能型或集中型组织
- Multi-divisional组织
- 矩阵组织
- 项目导向(复合或混合)组织
- 虚拟组织(网络结构)
- 混合组织
- 项目管理办公室
维基百科列出了六种组织结构类型:
- 官僚结构
- 官僚结构
- 后官僚结构
- 功能结构
- 部门结构
- 矩阵结构
其他一些资料将它们分为以下几类:
- 简单的组织
- 功能性组织
- 部门组织
- 矩阵组织
- 以团队为基础的组织
- 基于网络的组织
- 模块化组织
在互联网上,你会发现许多不同类型的组织结构。然而,上面的分类是最流行的。
由于本博客遵循PMI的指导方针,我们将重点关注PMBOK指南的分类,并简要解释其他组织结构。manbet最新版
有机或简单的组织结构
在这里,你可以单独工作,也可以与其他员工并肩工作。
你可能是公司里唯一的员工。
这种类型的实例是个体企业家、OPC(一人公司)或自由职业者。
职能(集中)组织结构
功能性组织结构是最常用的组织结构。在这里,组织由各个部门组成;每个部门都有技能相似的员工:销售、市场、财务等等。
这有助于组织最大化每个职能小组的效率。
Multi-Divisional组织结构
在这里,您可能有许多职能部门,但有一点集中。一般来说,这些部门是独立的。虽然他们将指导一个兼职员工,项目经理没有太多的权力。
在多部门结构下,组织被划分为多个部门。基于相似的产品、服务或地理位置,拥有不同技能的员工被组织在一起。每个部门都有运作所需的资源,并能独立工作。新万博登录手机版
矩阵组织结构
矩阵组织结构是一种功能性和投射性组织结构的混合体。这里有两个命令结构:垂直的和水平的。一个员工可能属于一个功能小组,并在一个项目中工作,因此这种结构结合了两者的优点。
矩阵式组织结构有三种类型:
- 强矩阵结构
- 平衡矩阵结构
- 弱矩阵结构
强矩阵结构
强矩阵组织更接近于投影组织。项目经理拥有最高的权力,控制预算,并有一个全职团队向他们汇报。
平衡矩阵结构
平衡矩阵具有泛函结构和投影结构的性质。在这里,项目经理拥有低到中等的权力和兼职团队。项目经理和职能经理都管理预算。
弱矩阵结构
弱矩阵更接近函数结构。由于矩阵较弱,项目经理的权限较低,无法控制预算;他们将有一个兼职团队。
面向项目(复合或混合)的组织结构
顾名思义,projectized组织处理项目。项目经理有全职的角色和全面的权威来成功完成项目。他们控制预算,并有一个全职团队向他们汇报。
基于团队的结构是投影组织结构的另一个名称。
虚拟组织或网络结构
许多专家称之为虚拟公司。中央机构通过互联网与外部公司相连。外部公司可以是供应商、客户或合伙人。这种结构有助于企业实现企业增长和更大的利润。在网络结构中,组织将其核心业务留给自己,而将附属流程外包。
这种结构也被称为空心公司、空心组织或网络结构。
在虚拟组织中,项目经理拥有低到中等的权力,混合控制预算,他们可能有也可能没有一个全职团队报告他们。
混合组织结构
正如其名称所示,该结构可以使用组织结构的任何组合。
假设您是一个功能性组织,其典型需求很容易由传统部门满足。然而,在某些情况下,您的组织将创建一个独立的项目团队来完成独特的任务。
混合型组织是一种混合结构,为具有不同需求的组织提供服务。根据结构的不同,责任、权力等因素也不同。
项目管理办公室
PMO也是一种混合的组织结构。在这里,项目经理拥有最高的权力。他们控制预算,并有一个完整的团队向他们汇报。
这是对组织结构的总结。
接下来,我们将讨论中没有提到的组织结构manbet最新版.请注意,我描述这些组织结构仅供参考。在PMP考试中,你不会看到任何关于这些结构类型的问题。
简单的结构
这种组织结构适合早期的小型组织。它们刚刚开始,还在开发阶段。在这些公司里,权力掌握在一个人手里。这些结构没有什么规则,工作也相对简单。
一些学者称之为前官僚结构。
模块化结构
在这种结构中,组织将产品的某些部分外包出去。
注意,在网络结构中,公司外包流程,而在模块化结构中,只外包产品的少数部分。
官僚结构
前官僚组织没有标准的程序和政策。小规模和年轻的公司使用这种结构。这种组织结构有几个处理简单任务的员工。它有一个中央指挥部,最高层有一个决策者。
交流是一对一的,通常是非正式的。
官僚结构
这种组织结构适用于规模庞大、运作复杂、需要顺利管理的组织。他们有标准的程序和流程。
这种组织结构的一个例子是食品和饮料行业,该行业有严格的规章制度来管理流程。
后官僚结构
后官僚组织相当发达,有复杂的标准和程序。这些组织有一个由几名董事会成员组成的中央指挥部;决策是通过民主程序做出的。
这鼓励员工参与、信任、责任和相互尊重的人际关系。
组织结构的关键要素
以下是组织结构的五个关键要素:
- 工作描述
- 部门分工
- 的指挥系统
- 控制范围
- 形式化
工作描述
职位描述定义组织中每个员工管理的任务。
它是组织结构中最重要的元素,因为它将一个角色与另一个角色区分开来,并分离和定义职责。
部门分工
一个组织结构可以有许多部门,如财务、人力资源和质量控制。新万博登录手机版
每个部门都有一套独特的活动和一个部门主管。有时,部门被称为科,由科长领导。
的指挥系统
从上到下显示命令行。
例如,质量管理主管向质量控制工程师汇报,质量控制工程师向质量控制主管汇报。
然而,质量控制和人力资源主管是平等的,并向组织的首席执行官报告。
控制范围
这表示组织有多少部门;此外,它还定义了一个经理或部门主管可以控制多少员工。
控制的范围决定了指挥链,并为组织结构提供了形状。
形式化
正规化定义了员工应该如何通过命令链进行行为和沟通。
形式化使组织中的工作流标准化。
成长对组织结构的影响
一个组织的结构是不能固定的,特别是当业务在增长的时候。
当公司规模较小或刚起步时,结构会比较简单。
当它变得更大,但仍然一次处理单个项目时,它可以在纯项目组织中很好地运行。
如果公司正在创造产品并不断发展壮大,它可能会转向职能型组织结构。
但随着业务的持续增长,它不能依赖于一个纯粹的项目或功能结构。它将需要这两个结构的要素来支持它的需要。在这种情况下,企业可以有强矩阵或弱矩阵结构。
随着公司的扩张,它将需要一个混合结构来支持其业务目标。
组织结构的优点
组织结构有明确定义的报告结构,通过明确角色和职责减少员工之间的摩擦。
拥有一个合适的组织结构可以给任何组织带来巨大的利益。一个精心挑选的结构
- 允许一个组织成长。
- 将注意力集中在你的战略目标上,而不是每个部门只关注自己的议程。
- 将一群人团结起来,并将他们指向一个共同的目标。
- 鼓励员工提高他们的技能。
- 使决策过程更高效、更顺畅、更快。
- 促进员工的专业化。
- 能够更好地控制和使用资源。新万博登录手机版
- 建立适当的报告系统。
- 更容易和有效的沟通,有助于减少冲突。
- 让员工表现得更好。
- 为员工的职业发展提供装备,并简化新员工的入职流程。
- 明确角色和职责。
结论
组织结构是帮助组织实现其业务目标的框架。它定义了各个部门和团队之间的关系,帮助组织下放权力、权力和责任。
组织结构为员工提供了一个透明的报告系统,有助于避免冲突,并支持良好的沟通。组织结构是顺利运作的必要条件,所以公司应该选择适合自己需要和要求的结构。不协调的结构将阻碍增长。
贵公司有什么类型的组织结构?请在评论区分享你的工作经验。