在项目管理中估算活动持续时间

估算活动持续时间

估算活动持续时间是一个重要的项目管理过程,它可以帮助您制定项目进度。

有几个工具可以帮助您确定活动持续时间。工具的选择取决于您正在寻找的准确性和可用的信息。

每个活动都有三个属性:所需的资源、所需的工作和持续时间。新万博登录手机版

要计算活动持续时间估计,您需要了解这些属性。

这些属性相互依赖。资源越多,完成活动新万博登录手机版的速度就越快。此外,专家团队成员完成任务所花的时间比新手团队成员要少。因此,首先,确定资源和工作,然后估计活动持续时间。新万博登录手机版

估算活动持续时间

在项目管理中,你有四种计算活动持续时间的方法:

  • 类比估计
  • 参数估计
  • 三分估计
  • 自底向上的评估

下面是对每种技术的描述,以及应该在何时使用它来查找活动持续时间。

类比估计

您可以在项目或活动级别使用此技术以获得快速结果。

类似的估计使用过去类似项目的比较。

例如:

你需要估计项目的持续时间,所以你会调查你的组织过程资产(OPA)对于一个类似的完成项目,找到一个最像你的项目。使用您的专家判断,您将计算当前项目的持续时间估计。

当您缺乏关于项目的信息,且管理层需要快速回答时,此技术非常有用。这个评估的准确性取决于您的项目和您所比较的项目之间的相似性。

何时应该使用此技术来估计活动持续时间。

当您需要一个快速的结果而不需要准确性时,您可以使用此技术来查找活动持续时间。

当您的活动细节有限时,此技术非常有用。

参数估计

参数估计方法使用历史记录计算活动的持续时间。参数估计似乎与类似估计相似,但它有一个非常不同的方法。

它使用历史统计数据来查找持续时间。

例如,如果建造一个十脚墙花了一天,建造一百英尺的墙壁需要多长时间?乘以建造十脚墙的时间十。

或者,如果在早期的项目中粉刷一个房间需要3天,那么在当前的项目中粉刷20个房间需要多少时间?你将在旧项目中粉刷一个房间所花费的时间乘以20,就可以得到新项目的持续时间。

该方法比类似估计方法更准确。

何时应该使用此技术来估计活动持续时间。

该技术提供比类似的技术更准确的持续时间估计。当您有最近类似的项目时,您可以使用此技术。

三点估计

你可以用三点估计技术,用于计算活动持续时间的数学公式。

三角和贝塔分布公式是最流行的三点估计。

在三点估计中,我们使用三个参数:

  • 最有可能(TM):这是大多数情况下的活动持续时间。
  • 乐观(To):这是最有利情况下的活动持续时间。
  • Pessimistic(TP):这是最坏情况场景中的活动持续时间。

三角估计公式是:

Te = (To + Tm + Tp) / 3

计划评估和审查技术是应用最广泛的三点估计技术。

它是加权平均值。pert估计公式是:

Te = (To + 4Tm + Tp) / 6

使用三点评估降低了风险、偏见判断和不确定性的可能性。

何时应该使用此技术来估计活动持续时间。

这种技术提供了比类似或参数化更好的活动持续时间估计。它能减少偏见,风险和不确定性从持续时间计算。

当您对一个活动有三个持续时间估计时,您可以使用这种技术。

自底向上的评估

自底向上的评估技术通过最高精度级别计算活动的持续时间,并将它们放在一起以获得项目持续时间。

这是最精确、最耗时、最昂贵的技术。它也被称为“明确的估计”。

何时应该使用此技术来估计活动持续时间。

当您完全掌握了所有可用的活动细节时,就可以使用这种活动持续时间技术。这是最准确的技术,提供了可靠的结果。

然而,这是最耗时的技术,需要大量的资源。新万博登录手机版

概括

评估活动持续时间是一个重要的过程,在您识别活动并找到完成任务所需的资源之后使用。新万博登录手机版知道准确的活动持续时间可以帮助你创建一个现实的时间表,避免意外。活动持续时间是一个迭代的过程,这意味着你将在整个过程中重复这个过程项目生命周期根据需要。

从PMP考试的角度来看,这是一个重要的话题。你会在PMP考试中看到一些关于这个主题的问题。

请通过评论部分分享您在项目中估算活动持续时间的经验。


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