关闭采购VS Close Project

此博客帖子现已过时，因为PMBOK指南第6版缺席了缺席。manbet最新版

首先，您可能认为密切的采购过程和密切的项目过程是同义词。我见过好几次有人要求澄清这些问题PMP论坛，因为他们有很多共同点。项目管理的学生可能很困难，以区分这两个。

这篇博文旨在澄清这些概念。读完这篇文章后，您将不会有任何问题来区分这些过程。

在我们开始详细讨论之前，让我们确保我们都理解了关键术语:采购、阶段和项目．

采购

采购可以定义为从外部获取商品、服务或工作。

简单地说，就是将项目的一部分工作转包给外部承包商。这样做有很多原因。例如，如果你无法独自完成这项工作，或者外包会更划算。

阶段

根据manbet最新版项目阶段是逻辑上相关的项目活动的集合，这些活动最终完成一个或多个可交付成果。

由于许多原因，项目被划分为不同的阶段。最重要的原因是项目规模。如果你想有效地管理一个大的任务，你必须将它划分为多个阶段并按顺序完成它们，除非环境要求阶段重叠。

项目

根据项目管理知识体系指南(PMBOmanbet最新版K Guide)，第五版，“项目是为创建独特的产品、服务或结果而进行的临时努力。”

换句话说，你可以说项目的性质是非永久性的，它是为了产生一定的输出而进行的。当目标实现时，项目结束。

现在让我们来看看关闭的采购和关闭项目流程。

关闭采购流程

在项目管理知识体系指南(PMBOK Gumanbet最新版ide)第5版中，“紧密采购是完成每次采购的过程。”

紧密采购过程也称为合同收尾。它支持关闭项目或关闭阶段过程。

当合同截止日期到达并结束时，或当合同终止时，称为采购结束。

一个项目可以有一个采购合同或多个合同。

关闭采购过程只会发生一次每次采购合同。但是，如果该项目有多次采购合同，则关闭采购过程将多次进行，因为有许多合同。

一个项目可以在没有任何采购合同的情况下完成，如果不是必要的项目，就不需要进行密切的采购流程。

关闭项目过程

根据PMBOK指南，第五版，“关闭manbet最新版项目或阶段是完成所有项目管理流程组的所有活动的过程，以正式完成项目或阶段。”

这个定义表明，当项目或阶段最终完成并接受可交付成果时，关闭项目或关闭阶段过程就被执行了。

要完成关闭项目或关闭阶段过程，必须完成关闭的采购过程;否则，前者不能发生 - 然而，对于关闭项目不必完成完成关闭采购过程，它是不同的。

一个真实的例子

让我们假设在这个场景中，您有一个建造校舍的项目。

您发现为了有效地完成项目，应通过采购合同进行一些工作，如：

• 土方开挖
• 电气工程
• 木工工作
• 绘画

在开始任何施工活动之前，你需要做一些挖掘工作。因此，你必须从承包商那里获得这份工作，并与他们谈判。

承包商完成工作，你支付他们的工作，你关闭这个采购合同。之后，你建造建筑。

现在你已经到了在大楼里安装电力系统的时候了。你也获得了这个任务。承包商来了，履行了他们的职责，你支付了商定的金额，释放了他们，然后你结束了合同。

之后，木工和油漆工作开始。你也得到了这些工作。一旦这些承包商完成了他们的任务，你就会付款，然后你也会结束这些合同。

大楼准备好了，所以你叫客户来检查。一旦客户满意了，他们就会接受这栋建筑，签署验收信，并释放所有未支付的款项。一旦你得到报酬，你就可以更新经验教训，释放团队和资源。新万博登录手机版最后，关闭项目。

因此，在这个例子中，在这个例子中是很多次进行的，但关闭项目只在项目结束时执行。

一些要点

请注意以下事项:

• 密切采购过程必须发生在关闭项目或关闭阶段过程之前。
• 近距离采购过程可能会发生多次项目的生命周期，但是关闭项目过程只在项目结束时执行一次。
• 在关闭项目或关闭阶段过程中，客户接受可交付成果。
• 关闭采购过程可能会或可能不会发生，但即使终止，每个项目也必须通过关闭项目过程。
• 在封闭式采购中，你与承包商达成交易，而在封闭式项目过程中，你的客户与你达成交易。

注意：每个项目都有五个流程组，开始在关闭过程组时启动和结束。有趣的是，这两个过程组仅由两个进程组成，这使得它们是五个过程中最小的。这两个过程组占PMP检查的21％。

通过对这些小型过程组的一些研究，您可以回答大约42个问题PMP考试．为了在考试中取得好成绩，我建议你特别注意这些过程组。

概括

密切的采购和密切的项目过程可能与您相似。然而，它们是不同的，服务于不同的目的。紧密采购过程属于采购知识领域，紧密项目过程属于项目集成管理。封闭项目过程的输出是最终的产品、服务或结果。另一方面，紧密采购过程的输出是封闭采购。

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