评估活动持续时间的四个工具

评估活动持续时间是一个重要的项目管理过程，它可以帮助您制定项目进度。它的准确性取决于这个过程。

您可以使用四种工具来查找项目或活动的持续时间。准确性取决于评估的时间和信息的可用性。

作为项目经理，您将使用这些技术向您的上级提供工期估计。理解这些术语是必要的。

每个活动都有三个属性:所需的资源、所需的工作和持续时间。新万博登录手机版

这些属性相互依赖。资源越多，完成活动新万博登录手机版的速度就越快。此外，专家团队成员完成任务所花的时间比新手团队成员要少。因此，首先，应用资源和努力。新万博登录手机版然后您将计算活动持续时间。

评估活动持续时间工具

以下是评估活动持续时间的四种工具:

• 类比估计
• 参数估计
• 三个点估计
• 自底向上的评估

类比估计

您可以在项目级别或活动级别使用此技术以获得快速结果。

类似的估计使用过去类似项目的类比。例如，假设您必须估计一个项目的持续时间，那么您将查看您的组织过程资产(OPA)用于类似已完成的项目。然后您将选择最像您的项目。使用您的专家判断，您将选择当前项目的持续时间估计。

当您对项目了解很少，而管理层需要快速回答时，这种技术非常有用。这个评估的准确性取决于您的项目和您所比较的项目之间的相似性。

这种技术也被称为“自顶向下的评估”。

重点:

• 这是最快的技术。
• 这种技术不能提供准确的估计。
• 您可以使用一些项目细节。

参数估计

的参数估计方法使用历史记录计算持续时间估计。参数估计似乎与类似估计相似，但它有一个非常不同的方法。

它使用统计的、历史的数据来寻找估计。例如，如果建造一堵10英尺高的墙需要一天，那么建造一堵100英尺高的墙需要多长时间?把建造10英尺高的墙所需的时间乘以10。

或者，如果在早期的项目中，一个房间花了三天时间来粉刷。在你目前的项目中，粉刷20个房间需要多少时间?你将在旧项目中粉刷一个房间所花费的时间乘以20，就可以得到新项目的持续时间。

该方法比类似估计方法更准确。

重点:

• 它使用历史数据和变量之间的统计关系。
• 它比类似的技术更精确。

三个点估计

你可以用三点估计技术。

三角和贝塔分布公式是最流行的三点估计。

在三点估计中，我们使用三个参数:

• 最有可能(Tm):这是大多数病例的活动持续时间。
• 乐观(To):这是最有利情况下的活动持续时间。
• 悲观(Tp):这是最坏情况下的活动持续时间。

三角估计公式为:

Te = (To + Tm + Tp) / 3

计划评估和审查技术是应用最广泛的三点估计技术。

这是一个加权平均数。PERT估计公式为:

Te = (To + 4Tm + Tp) / 6

使用三点估计减少了风险、有偏见的判断和不确定性。

重点:

• 它使用三个估计值来计算活动持续时间的平均值。
• 它能减少偏见,风险和不确定性从持续时间计算。
• 它比类似估计和参数估计更精确。

自底向上的评估

的自底向上的评估技术以最高的精度计算活动的持续时间，并将它们相加以获得项目持续时间。

这是最精确、最耗时、也是最昂贵的技术。它也被称为“明确的估计”。

重点:

• 这是最准确的技术，提供了可靠的结果。
• 当你有很多细节时，你可以使用这个技巧。
• 这是一项昂贵且耗时的技术。

总结

知道准确的活动持续时间可以帮助你创建一个现实的时间表，并帮助你以最小的障碍完成项目。活动持续时间是一个迭代过程。你可以在整个过程中重复这个过程项目生命周期根据需要。它帮助您建立项目的进度基线。

这是项目成功的一个重要过程。任何偏离进度基线的行为都会影响成本基线。这对您的项目不利，并可能损害组织的信誉。

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