四个估计活动持续时间的工具

2021年7月30日
法赫德Usmani, PMP
估计活动持续时间的三种工具

估计活动持续时间是一个重要的项目管理过程,可帮助您开发项目计划。它的准确性取决于这个过程。

您可以使用四种工具来查找项目或活动的持续时间。准确度取决于您何时进行估算以及信息的可用性。

作为项目经理,您将使用这些技术向您的上级提供工期估计。理解这些术语是必要的。

每个活动都有三个属性:所需资源、所需努力和持续时间。新万博登录手机版

这些属性相互依赖。资源越多,完成活动的速度就越快。此外,专家团队成员完成任务所需的时间比新手团队新万博登录手机版成员少。因此,首先,运用资源和努力。然后计算活动持续时间。

评估活动持续时间工具

以下是估计活动持续时间的四种工具:

  • 类比估算
  • 参数估计
  • 三分估计
  • 自下而上估计

类比估算

您可以在项目级别或活动级别上使用此技术进行快速结果。

类似估计使用过去类似项目的类比。例如,假设您必须估计一个项目的持续时间,那么您将查看您的组织过程资产(OPA)对于类似的已完成项目。然后,您将选择最像您的项目。根据您的专家判断,您将选择当前项目的工期估算。

当您几乎没有有关项目的信息时,这种技术很有用,并且管理需求快速答案。此估计的准确性取决于您的项目与您将其进行比较的项目之间的相似性。

这种技术也被称为“自上而下的估计”

要点:

  • 这是最快的技术。
  • 这种技术不能提供准确的估计。
  • 您可以使用以下项目详细信息使用此功能。

参数估计

参数估计方法使用历史记录计算持续时间估计。参数估计似乎与类似估计相似,但它有一个非常不同的方法。

它使用统计的、历史的数据来寻找估计。例如,如果建造一堵10英尺高的墙需要一天,那么建造一堵100英尺高的墙需要多长时间?把建造10英尺高的墙所需的时间乘以10。

或者,如果在早期的项目中,一个房间需要三天的时间来粉刷。在你当前的项目上粉刷20个房间需要多少时间?您将在旧项目上绘制一个房间所需的时间乘以20,以获得新项目的持续时间。

这种技术比类似的估计更精确。

要点:

  • 它使用历史数据和变量之间的统计关系。
  • 它比类似的技术更准确。

三个点估计

您可以使用三点估计技术。

三角分布和贝塔分布公式是最流行的三点估计。

在三点估计中,我们使用三个参数:

  • 最有可能(Tm):这是大多数情况下的活动持续时间。
  • 乐观(To):这是最有利情况下的活动持续时间。
  • 悲观(Tp):这是最坏情况下的活动持续时间。

三角估计公式为:

Te=(To+Tm+Tp)/3

计划评估和审查技术是应用最广泛的三点估计技术。

这是加权平均数。PERT估算公式为:

Te=(至+4Tm+Tp)/6

使用三点估计减少了风险、有偏见的判断和不确定性。

要点:

  • 它使用三个估计值来计算活动持续时间的平均值。
  • 它减少了偏见,风险和不确定性从持续时间计算。
  • 它比类似估计和参数估计更精确。

自下而上估计

自底向上的评估技术以最高的精度计算活动的持续时间,并将它们相加以获得项目持续时间。

这是最准确,最耗时的和最昂贵的技术。它也被称为“明确的估计.”

要点:

  • 这是最准确的技术,提供了可靠的结果。
  • 当您有许多细节时,您可以使用此技术。
  • 这是一种既昂贵又耗时的技术。

概括

了解准确的活动持续时间有助于您创建一个现实的时间表,并帮助您以最小的障碍完成项目。活动持续时间是一个迭代过程。您可以在整个过程中重复此过程项目生命周期根据需要。它帮助您建立项目的进度基线。

这是项目成功的一个重要过程。任何偏离进度基线的行为都会影响成本基线。这对您的项目不利,并可能损害组织的信誉。

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    请帮忙...谢谢

  • 如果你遇到一个看起来像PERT/3点问题的问题;然而,任务询问您使用哪种工具,并且无论是PERT还是3点,答案是否更可能是类似的或参数化的?

  • 嗨法赫德,

    manbet最新版PMBOK指南5版也提到了三角分布,这也涉及三点分布。E =(P + O + M)/ 3。

    你能不能谈谈三角分布和贝塔分布的区别,以及在什么情况下使用它们。

    在最佳、最差和最有可能估计的概率相等的情况下,是否使用三角形分布
    然而,如果最有可能估计的可能性比其他两种更大,则应考虑贝塔分布。

    我不知道三角分布和分布之间的区别不是在公式上而是在什么情况下使用它们以及它们之间有什么不同。

    谢谢
    寿司

  • 请您帮忙解决这个问题.......瓷砖(6寸X6寸)可以安装在每工人小时55块瓷砖。一个大型大堂区域(80'X50 ')的地板将覆盖这些瓷砖。如果有三个工人被分配到这个任务中,这个活动应该分配多长时间?

    • 瓷砖尺寸=6〃x 6〃=36平方英寸
      瓷砖大小= 0.5 ' x 0.5 ' = 0.25平方英尺。
      每小时1工人的生产力= 0.25 x 55 = 13.75平方英尺。
      每小时3名工人的生产力= 0.25 x 55 x 3 = 41.25平方英尺。
      大堂总面积= 80 ' x50 ' = 4000平方英尺
      现在,
      活动时间=大厅总面积/ 3个工人每小时的工作量
      活动持续时间= 4000 / 41.25 = 96.96小时
      如果你用8除以总小时数(小时/天),你可以发现活动持续时间在no。天数= 96.96 / 8 = 12.12天

  • 你好Fahad,
    还有一个关于估计持续时间的疑问。我认为,参数估计方法是针对某些数据之间的关系定义的,例如,工作量-生产率和日历。

    根据以下考虑,您的帖子让我实现了一些事情:如果估计不是精确的数字,但它是一系列时间或成本......基于努力的参数估计 - 生产力和日历是非常精确的估计。然后,使用我无法估计的那些参数,而是确定活动持续时间。

    请澄清一下我的困惑好吗?

    • 在参数估计技术中,估计依赖于您从过去的经验中使用的数据。因此,在参数估计技术中使用数据之前,必须分析数据的质量。

  • 感谢您提供这些有用的信息。所提供的信息非常好,这些信息不容易获得。因此,我感谢作者提供的有用信息。

  • {"email":" email地址无效","url":"网站地址无效","required":" required字段缺失"}

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