我们每天都在管理风险。
例如,假设你要赶上火车。尽管距离您的家到车站有10分钟的步行路程,但您在抵达时间前20分钟离开。你给自己额外的余地十分钟。
这样做是为了避免旅途中无法预见的延误,比如交通堵塞。
你所做的是风险管理的一个例子。
什么是风险管理?
风险总是会在项目中发生,不管你的计划有多好。每个项目都是独特的,需要独特的方法。
风险是一种未计划的事件,如果它发生,可能会影响你的项目:例如,天气紧急情况,盗窃,政治条件的变化,材料短缺,等等。风险的影响可以是消极的,也可以是积极的。
如果是负面的,你应该努力减少风险发生的影响或可能性。如果它是一个积极的风险,您应该尝试增加影响或发生的机会。
例如,你可以通过批量购买材料获得折扣,或者提前完成项目可以获得另一个项目。
你如何实现这些目标?
你通过风险管理这样做。
风险管理是管理风险的系统性和积极主动的方法。它是一个过程,在您确定风险并制定管理它们的策略。
然而,管理层往往忽视了风险管理。
为什么风险管理经常被忽视?
风险管理是项目管理的关键部分,但经常被管理层忽略。这可能是因为:
- 管理层认为这是一种额外的成本
- 项目经理发现它是一个耗时的任务
这两个假设都是错误的。风险管理有助于降低项目的成本,这超过了不管理它们的成本。
上层管理的典型态度表明缺乏知识和偏见。如果您不向项目应用风险管理,则可能无法获得所需的结果。
例如,假设您的一件设备中可能会在项目的执行期间突破其中一个风险。虽然您知道这可能会发生这种情况,但您没有备份计划。
现在,假设在项目执行过程中,设备坏了。你必须修理它或租用新设备。最后一分钟修理或租用它将花费你很多,所以你的项目预算可能会增加,或者进度可能会延迟。
通过不遵循风险管理,您赔钱并增加项目延误的机会。
让我们看另一个例子。
您知道您的一个重要团队成员可能会继续紧急休假,您无法制定计划来处理这种情况。在项目的高峰期间,您的团队成员将休假。你恐慌并开始搜索替代品。
这可能会推迟你的项目。
风险管理不是耗时的任务;它实际上有助于您按时和预算完成您的项目。
风险管理的目标是减少负风险的可能性,增加正风险的可能性。
您可以将风险作为大量事件的聚合(宏观)或逐个事件(微观)进行管理。
在应用风险管理原则的同时,请记住以下几点:
- 管理风险的成本不应超过风险本身的成本。例如,假设一个风险发生了,你可能要花费100美元。在这种情况下,风险应对的成本不应超过100美元。
- 风险管理是一个以人为本的过程,专家判断是关键工具。
- 风险管理应该是流动的和迭代的。
风险管理的好处
风险管理是一个积极主动的过程。你在风险发生之前就发现了它们,并采取措施来预防或控制它们。在风险发生之前进行风险管理的成本要低于风险发生后的成本。
让我们通过一个例子来看看。
假设你是一个建筑项目的项目经理。你确定可能下雨的风险,这可能会损坏躺在露天地上的建筑材料。
您计划将此风险减轻并将其分配给风险所有者。这是一个确保如果发生已确定的风险,则执行缓解计划。
您的计划说,如果观察风暴云运动,雨迫在眉睫,风险所有者将在铺设在地面上的材料上施加防水盖。
现在,猜猜如果下雨会发生什么?
风险所有人将知道采取行动。他不会给项目经理打电话;他将实施风险缓解计划。
你可以放松,因为你知道有人会照顾它。
在没有这个计划的情况下,你如何管理这种情况,并且会发生什么?会有混乱,团队成员会给你打电话。你会赶到地理位置,试图让材料损坏,但他们已经弄湿了。
因此,您可以看到,如果您没有管理风险的计划,一旦风险发生,恢复是非常昂贵和耗时的。
风险管理可帮助您使用最小的麻烦完成您的项目。
它给组织带来了很多好处。其中一些如下:
- 它帮助您以更少的障碍实现项目的成功。
- 节省您的资源,金钱和新万博登录手机版时间。
- 提高您组织的声誉。
风险管理系统可确保本组织准备处理任何问题,这增加了其可靠性。
风险管理的问题
如果您的组织不遵循风险管理,则会让您说服他们可能会挑战。管理层将认为它是一种额外的金融负担,没有货币效益。
解释风险管理的好处。向他们展示项目的成本和没有风险管理。
项目失败,成本超支和计划延迟是缺点的几个例子。
向他们展示有或没有风险管理的项目完成的可能性。你可以使用蒙特卡罗分析为这个目的。
很难反驳由数据分析支持的有效论点。
概括
每个企业都面临风险。成功的企业管理它们,不成功的企业忽视它们。风险管理使组织为计划外的事情做好准备,避免不必要的事故,节省成本和延迟。因此,对于组织来说,使用风险管理以更少的麻烦完成项目并发展他们的业务是必要的。
您的组织是否使用风险管理?请在评论部分分享原因。
大棒的话。新的风险管理领域,这对我来说是教育。谢谢
欢迎你吉尔伯特。
我目前正在与MNC合作,并希望获得风险管理认证。我没有完成PMP,我认为是一个要求。所以,请你能帮助我怎么样。
这两个认证都不同而独立。您可以在不持有PMP认证的情况下申请PMI-RMP考试。
希望它可以帮助。
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不客气,亚伯。
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像你的其他artickles,我又读了它。
我刚刚成为一个PMP,应该承认阅读你的总结在网上是一个成功的因素对我来说。
感谢致敬
M.NAJMI.
2013年5月25日,
恭喜你,欢迎来到我们家。
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Thnks Mr.fahad.
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