配置管理vs变更管理

项目环境是动态的，在过程、计划或范围等方面的变化是恒定的。您可以将这些更改分为两类:

1. 更换管理层
2. 配置管理

“变革管理”是第一类。在这里，您管理与项目管理计划、过程和基线相关的更改。

在第二类中，您可以管理与之相关的更改产品范围，称为配置管理。

建立基线时需要更改请求，并且您必须对其进行更改。如果未设置基线，则不需要正式更改请求。更改请求和配置请求是集成管理系统的一部分。

更改管理是项目管理中的一个众所周知的术语，但配置管理不是。在IT字段中，术语“配置管理”经常使用，因此如果您不在该行业中，您可能会面临理解概念的问题。

作为一个非it专业人士，我有这样的挣扎。然而，现在我已经通过了PMP和PMI-RMP考试，我可以帮助您理解这篇博客文章中的概念。

请注意，更改管理和配置管理是最重要的概念PMP考试，你会看到很多问题。

变更管理系统

根据项目管理知识体系指南第6版，“manbet最新版变更控制集中于识别、记录和控制变更该项目和项目基线。“

在变更管理系统中，您管理与项目范围、计划和基线相关的变更。

例如，您用光了资金，需要额外的资金来完成项目，因此，您将提出一个变更请求来获得额外的资金。或者，您可能无法在指定的时间内完成项目，需要延长时间。

在变更管理系统中，变更请求被分析为对任何其他项目目标的任何可能的影响。之后，请求要么被批准，要么被拒绝。

为了最大限度地减少中断，变更管理系统必须确保所有参数都已确定并分析了任何可能的影响。

如果变更请求被批准，您将更新相关的基线，更新项目文档，并通知相关的涉众。

改变管理活动

在变更管理期间，您需要做以下工作:

1. 确定更改。
2. 准备更改的正确文档。
3. 审查，分析，并对更改请求作出决定。
4. 确保请求得到实现、注册和沟通。

配置管理系统

根据PMBOK指南第6版，“配置控manbet最新版制集中于可交付成果和过程的规范。”

在配置管理系统中，您可以管理与产品规格和流程相关的变更。

例如，假设您正在开发一个产品，客户端请求添加一些额外的功能。

由于此更改与产品的配置有关，您将使用配置管理系统来处理此更改。

配置管理文档如何监控和控制更改。它是定义可配置项目（产品，服务，结果和组件）并控制此类项目的更改的过程。

配置管理计划保留了产品的版本控制。在这里，您可以记录对产品的任何版本进行审查的所有更改。

配置管理活动

您在配置管理期间执行以下操作：

1. 识别可配置项目。
2. 记录并准备所有可配置项目的报告。
3. 验证并进行所有配置的审核按照要求。

一个真实的变革和配置管理示例

假设你正在进行一项工程，要建造一座有十个教室的校舍。

情况1

在项目的中间，您的钢结构承包商走下去，您必须找到更换。您可以找到另一种选择，但新的承包商不会开始在您的项目上完成一周。

这将推迟工程。因此，您将通过变更管理系统提高一个周期扩展的更改请求。

批准此请求后，您将更新您的日程安排基准。

这是变更管理系统的一个例子。

现在让我们看一个配置管理系统的例子。

案例：2

您正在构建一座学校建筑，客户要求您增加十到十五到十五的房间数量。

这是在客户端更改产品配置时更改产品范围的请求。

您将在配置管理系统下处理此更改，因为此处的产品规格已更改。早些时候，学校大楼有十间客房，现在它将有十五间客房。

请注意，在第一个情况下，您提出了一个更改请求，以增加一个星期项目的截止日期。产品没有变化，只有在时间表基线中只需要更改;学校建筑是一样的，但一周后，你将把这座建筑物交给客户。

变更管理和配置管理系统的区别

变更管理和配置管理系统之间的主要区别是，变更管理处理过程、计划和基线，而配置管理处理产品规格。

更改管理系统的示例可以是额外的资金要求或计划扩展，而配置管理的示例可以是添加到产品的额外功能。

变更管理条件

以下是变更管理的一些条件：

• 计划上的延迟:你将不得不制定一个新的计划来反映当前的情况。
• 成本超支:你需要重新评估完成项目的成本。

配置管理条件

以下是配置管理的一些条件：

• 市场竞争迫使产品上的新功能。
• 这个项目花了很长时间，产品已经过时了，所以需要更新。
• 客户端请求添加一些额外的功能。
• 由于成本超支，一些功能从产品中删除。
• 要提前完成项目，请删除某些功能。

更改管理VS配置管理

更改管理和配置管理不会竞争相同的空间。它们用于不同的目的。

根据PMBOK指南第6版，“配置控manbet最新版件专注于可交付成果和流程的规范，而变更控件专注于识别，记录和批准或拒绝对项目文件，可交付成果或基线的更改。”

产品配置中的任何更改也将影响项目范围，您将更新项目计划、成本和进度基线。

配置管理具有比变更管理更大的范围。

谁可以提出更改和配置请求，谁可以授权?

任何人都可以提高更改请求，但必须由项目经理或更高权限批准，如配置或更改管理计划中所述。如果客户未涉及该过程，则需要其同意以实施更改请求。

更高的权威可以是项目管理计划中提到的更改控制板（CCB），项目管理办公室（PMO），或任何其他利益攸关方。

关于配置请求，通常，它来自客户端，因为它涉及产品的变化。

该请求由项目经理审核，然后转发给有关的更高权限，以获取审核和批准。可能需要来自客户的协议，因为它们必须支付任何其他功能。

总结

变更管理和配置管理是集成管理的一部分，它们都处理项目或产品中可能发生的所有变更。变更管理涉及到与计划、过程和基线相关的变更，而配置管理则涉及到与产品范围相关的变更。项目经理的工作是提出这些要求，并确保它们得到适当的审查。一旦做出决定，就应该立即执行。

现在我希望你在解决PMP考试中关于变更管理和配置管理系统的问题时不会有任何问题。

如何管理项目中的变更?请在评论区分享你的经验。