企业环境因素(EEF)和组织流程资产(OPA)

7月26日,2020年7月26日
法赫德Usmani
企业环境因素组织过程资产(OPA)

虽然项目的性质是临时的,但它们不是孤立地执行的。他们在受控的环境中工作,并受到企业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA)的影响。

项目管理协会将它们条款为影响。企业环境因素可以是内部或外部的,而组织过程资产始终是组织内部。

企业环境因素和组织过程资产被广泛讨论manbet最新版是几乎所有过程的输入。你必须对这些术语有透彻的理解。

虽然这些概念很简单,但许多PMP的志愿者没有理解他们,并且经常在考试中犯错误。

请注意,在考试中,你可能会或可能不会看到关于这些主题的直接问题,但对EEF和OPA有更好的理解无疑会帮助你的考试。

企业环境因素(EEF)

企业环境因素

首先,在开始讨论企业环境因素之前,我们应该了解“环境”这个词。

您可以将环境定义为与自然世界有关的任何环境以及人类活动的影响或其状况,或者个人生活的文化以及与他们互动(维基百科)的人员和机构。

由于我们生活在一个环境中,它会以某种方式影响我们的行为。

例如,在寒冷的天气里,我们需要穿羊毛衣服来保暖。寒冷的天气是迫使我们穿上羊毛衣服的“环境”。

这是寒冷环境对我们的影响。

现在我们来谈谈企业环境因素。

企业环境因素是指不受组织或项目管理团队控制而对组织产生影响的因素项目以及它的结果。每个组织都必须存在并在EEF内工作。

这些影响可能对您的项目限制产生正面或负面影响,尽管往往是负面影响。

企业环境因素可以是内部的,也可以是外部的。

企业外部环境因素的例子如下:

  • 政府规定
  • 市场状况
  • 外部政治条件
  • 行业标准
  • 法律的限制

内部企业环境因素的一些例子包括:

  • 组织文化
  • 组织结构类型
  • 内部政治条件
  • 可用资源新万博登录手机版
  • 基础设施

组织过程资产(OPA)

组织过程资产(opa)

在进入组织过程资产之前,让我们定义资产。

资产被定义为一个人或公司拥有的有用或有价值的实体或财产,它有价值并可用于偿还债务、承诺或遗产。

基本上,资产是你可以在任何时候拥有、保留和使用的东西。

资产的例子很多;你可以有一辆汽车,帮助你四处走动,一个房子居住,一台电脑来工作......列表是无穷无尽的。

以同样的方式,组织也要有能帮助他们实现目标的资产。在这里,这些资产称为组织过程资产。这些OPAs是PMBOK指南中几乎所有过程的输入。manbet最新版项目管理团队可以根据他们的要求修改这些OPAs。

项目结束后,这些组织流程资产可以存储在中央存储库中,以便在任何未来项目所需的情况下都可以使用它们。

组织过程资产可以分为两类。

首先是用于进行工作的过程,政策和程序,包括以下内容:

  • 政策
  • 程序
  • 标准模板
  • 一般准则

项目管理团队通常不能更新或修改这些元素,因为它们已经由组织提供了。然而,项目经理可以提供反馈或建议,更高的管理层可以做出更新或修改的决定。

第二类包括用于存储和检索信息的企业知识库。例如:

这些组织流程资产影响了项目的成功,并且随着组织变得更大,它们将继续发展。

让我们说你在识别风险过程中。您决定通过使用核对表来开始识别风险。

您不会从头开始创建此清单;您可以查看任何类似的过去项目记录,以查找风险清单,并根据您的项目要求定制它。这将为您节省大量时间。

在项目管理中有一句非常著名的谚语,“为什么要重新发明轮子?”也就是说,如果你有现成的东西,为什么还要尝试重拍?您可以自由地更新或修改这个类别中的元素。

组织过程资产在项目管理中广泛使用。项目管理团队有责任在从头开始构建之前在历史记录中查找任何相关文档。

组织过程资产与企业环境因素的区别

组织过程资产和企业环境因素之间存在许多差异。

组织过程资产帮助组织改进其流程,帮助项目管理团队使用集体知识库来学习和分享最佳实践。

另一方面,企业环境因素可能或可能无法帮助您的组织。这些是您的组织必须工作的条件,并不属于项目管理团队的控制。

例如,政府增加税收,会对你的利润产生负面影响;但是,如果他们减少税收,你的利润就会增加。

此外,企业环境因素不易改变;你必须和他们住在一起。组织过程资产可以根据其适用性定制,并使项目管理团队的生活更加舒适。

重要的是要注意,组织过程资产总是支持项目团队,而企业环境因素可以帮助或阻碍。

总结

企业环境因素(EEF)和组织过程资产(OPA)是PMBOK指南中最广泛提及的影响因素。manbet最新版EEFs为您提供了一个受控的环境,您的组织在其中生存,您可以在其中完成项目。OPAs通过提供所有的公司知识、政策和程序等来帮助您。

您必须了解这些影响,因为它们是大多数流程的输入,并且您必须在其中管理您的项目。

您的项目如何受到企业环境因素和组织过程资产的影响?请在评论区分享你的想法。

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说出你的想法


  • 如果项目经理召集所有利益相关者开会并且会议进行得很顺利。会议结束后,会议记录应该怎么处理?

    增加到会议记录中。
    记录在已学过的课程寄存器中。
    记录在组织过程资产中。

    请给出答案

  • 我真的很喜欢你的博客。我刚刚开始准备PMP。你的博客真的很容易理解。
    我不知道我有多能记住,但是在研究表明你博客时,我可以了解事实。

  • 你好Fahad,
    谢谢你的这篇解释性文章。它对那些正在为考试而学习的人很有帮助。
    您能否就我遇到的一个实践问题澄清一下:为什么资格预审卖家名单考虑的是EEF而不是OPA?因为从我的观点来看,这个列表是一个文档,帮助PM在计划采购时。
    提前感谢您花时间澄清。

    • 有时有用,有时没用。您可能被限制只能使用经过资格预审的卖家,所以它是一个EEF。

  • 嗨伟大的话题和清晰!
    我正在准备考试,需要明确EEF申请到哪个机构?执行项目的组织是否应该考虑这些因素来完成项目,还是P, S, R最终将被转移到的请求组织应该考虑这些因素?项目管理知识体系(PMBOK)清楚地表明,OPA是由执行机构使用的,并且是特定于执行机构的,但对EEF却不清楚。我最近完成了一个课程,老师说他们向请求组织申请,而Rita Mulcahy说的是表演组织。
    绝望的炎症清晰!

    • PMBOK专门用了一整章的篇幅来讨论它。

      请参阅第2章(项目运营的环境)以完全了解该主题。

  • 这是一个很好的话题和非常启发。环境法规目前正在摩托车公司。大约五十年前,比这些组织没有关于环境问题的繁重规定。在我们现在的时期,公司批次为环境违规行为支付。

    先生最好的问候,

  • 嗨Fahad,

    甚至在PMBOK中似乎也有关于“人事管理”的混淆,它已经被提到是一个组织过程资产(4.4.1.5)以及一个企业环境因素(5.1.1.3,5.2.1.6和5.3.1.4)...............我想知道哪个是正确的?

    更糟糕的是,在10.1.1.4、10.2.1.4、13.2.1.5、13.3.1.3、13.4.1.4中提到了企业环境因素下的人事管理政策,这与“政策是OPAs”的概念相矛盾。

    如果有人能解释一下这种不一致就太好了。

  • 你好法赫德
    我在BCIT的一系列项目管理课程中间,你帮助了我了解eef的&opa更好。我非常感谢您的知识和您的教学方式。谢谢!

    问候
    卡罗琳

  • 这是PMP有史以来最好的东西。你解释EEF和OPA的方式让没有大脑的物体也能理解。谢谢你!

  • 嗨Fahad,
    在上述评论中引用的解释非常综合地阐明了歧义。
    我现在准备PMP第6版。
    请澄清以下内容:
    1.配置管理
    2.绩效测量计划
    3.性能测量基线

    问候
    Abhijeet

  • 谢谢你的解释!我是全新的项目管理。即使我通过我的在线培训中途的CAPM,我仍然无法真正了解这些输入之间的差异,直到你解释它。谢谢!

  • 这是我第四次使用这个博客来帮助我了解一些PMBOK定义。恭喜,你解释的方式让我很容易理解这个概念并帮助我疑惑。非常感谢你。

  • 这是最好的文章见过,这是非常精确和简洁的动力它真的遇到了我的需要上帝保佑你。pl!我需要你的说明和一个人在急需商业案例上的样本。我的电子邮件地址是(电子邮件保护)

  • 非常感谢您的澄清!

    对于具有PMO的组织,这将是管理OPA的正确位置。
    你分享这个吗?

  • 谢谢你提供的有用信息!我理解OPA和ef之间的区别,但由于它们是大多数流程的输入或输出,是否有一个方便的流程列表,OPA和/或ef不是输入或输出?这将使它更容易尝试管理所有的itto并专注于一个特定的过程或知识领域,

    谢谢!

  • 这是我所见过的关于EEF和OPA的最好解释。但是我对您指定的EEF质量控制系统有点困惑
    但我认为公司可以改变系统——如果他们是另一个更好的做法将改善项目——所以它应该在OPA....下你能解释一下为什么它属于EEF而不是OPA吗?
    我们非常感谢您的时间和帮助。

    • 是的,公司可以改变制度,政府可以改变规则,市场条件可以改变,政治环境也可以改变。

      更好的监管可能会到来,有利的政治环境也可能出现。

      但这些变化不会使其组织流程资产。

  • 这是一篇很好的文章,它简单地解释了EEF和OPA,并指出了它们的区别。

    对你来说很棒的解释。谢谢。

  • 更令人困惑的是,在Rita Mulcahy 128页第8页中,变更控制系统的定义是“许多组织将变更控制系统作为其PMIS的一部分。这个系统包括跟踪控制变更的程序和软件。它是一个组织的EEF的一部分”。

    根据RITA的说法,改变控制程序包括在PMI中,PMI是EEF的一部分。因此,更改控制程序必须是EEF的一部分。但是PMBOK Page 147定义了该OPA包括更改控制程序。

    你的评论是什么意思

    • 变更控制程序和变更控制系统是不同的。

      政策和程序是组织过程的一部分,因此变更控制程序也将成为OPA的一部分。

  • PMBOK®指南-第5版,第75页说:“组织过程资产…包括:标准化指导方针、工作说明、建议评估标准、变更控制程序、以前项目的项目文件、配置管理知识库等”。PMBOK®指南-第五版,第75页

    对我来说,变更控制程序与经验教训、历史数据或知识库无关。因此,它在EEF更好。你怎么看法哈德?

  • 我喜欢你的写作风格。写入简单的简单句子,每个句子都专注于一个概念使信息易于理解。我建议您将此框放在评论的顶部而不是非常底部,您将获得更加积极的反馈。

    感谢您的解释!

  • 我是初学者,从基础上学习这些东西。你能引导我如何找到像你以一种非常好的方式解释这个话题的好的例子和教程。

    谢谢,

    • 阅读本博客上发布的所有博文和常见问题,你将获得准备和通过PMP考试所需的所有信息。

  • 你好,
    我有一个困惑。在开始会议上我遇到了一个问题。
    问:如果你是pm,你需要澄清你的业务需求,那么谁将出席启动会议
    是pm还是赞助商?
    因为我知道pm总是代表开始会议。但问题是,如果总理需要澄清,那么谁来发言?
    请帮我解答这个问题
    谢谢

    • 什么是完整的问题和选择。

      如果项目经理需要澄清业务需求,他可以参考项目章程或项目工作说明,其中有项目业务需求的详细信息。

  • 嗨Fahad,

    非常感谢您的详细解释,也非常清楚地说明了所提到的一些主题。

    1.离题到另一个层面,我对术语“自由依赖”感到困惑,为什么我们需要在快速跟踪过程中消除自由依赖来控制进度?

    您的想法非常感谢。

    • 自由依赖是推荐的依赖,有时需要额外的时间。

      由于这些不是强制性的,在快速跟踪过程中,您可以查看这些依赖项以减少时间。

  • Hi Fahad,感谢你耐心回答所有问题。在这里我有一个困惑,寻求你的帮助。

    虽然该项目仍在运行何处存储的所有项目数据?数据如PM计划,项目文件,工作绩效数据,工作绩效报告。

    如果该数据是通过PMIS (EEF)作为前端存储的,那么它是否作为后端存储在某个知识库中,如企业知识库(OPA) ?

    或者在EEF中留在EEF中,直至项目完成,然后通过经验教训提交给OPA?

    • 如果它是软格式,它将存储在计算机服务器。否则,只要项目是活动的,项目经理就会把它留在他的身边,然后它可以被转移到一些存档存储。

      位置不重要,重要的是它的储存。

      • 如果它处于软格式,那么它存储在哪种数据库中?它是否属于OPA或EEF?在项目关闭之前,方案是关于项目数据。TIA。

  • 请回答我的问题。我知道以前有人问过这个问题,但我仍在努力理解其中的区别:

    我的理解:

    EEF -你必须工作的(内部和外部)条件。你别无选择。你无法改变它,它影响到每个人(寒冷的天气,法律,严厉的政府政策,高海拔,不友好的同事/工作文化,职能矩阵组织,投射组织,等等)

    OPA - (仅限内部)影响实际“执行工作”的工具,技术,信息或知识 - 他们可以帮助或指导您完成工作(指南,程序,过去项目的历史信息,学习的经验教训)。

    我的问题:公司政策下降了什么?
    一方面,我无法控制公司政策,必须遵守它,使其成为eef
    另一方面,我需要知道政策,以便知道如何做这项工作,使它成为OPA

    • 你的理解是正确的。

      政策是OPA,因为它们是由您的组织设计的,以帮助您成功完成该项目。

  • 你好,

    我在opa和eef之间有混淆,发现您的网站。查看评论,我看到了下面的这些示例的分类。即使我觉得我知道这篇文章的意思,我也不明白理由。您能否详细阐述更多或将其与文章定义有关我更好的理解?谢谢

    PMIS - >企业环境因素

    质量控制系统->企业环境因素

    环境和法律程序->组织过程资产

    组织政策->组织过程资产

  • 嗨Fahad,

    感谢您解释了如此简单令人信服的方式如此简单和令人信服的方式。
    我觉得我在课堂上

    如果我有任何疑问或怀疑,我可以打扰你吗?

    再次感谢,

    Mahesh.

  • 你好
    非常好,有趣的博客。非常感谢Fahad Usmani ..
    我们可以说,组织结构是EEF吗?好的,但是描述组织框架的文件是OPA吗?

    • 同样,你可以说,尽管政府政策是eef,但描述它是opa的文件。

      它是关于内容而不是纸张或存储类型。

  • 非常感谢法赫德的解释。非常有帮助,你的例子真的帮助我澄清了我对OPA和EEF的大部分困惑。然而,其中一些仍然存在,尊重你的努力和知识。
    为了澄清一下——请容忍我。
    1.您已提到“......可以根据适用性定制OPA,并使项目管理团队的生活更加容易”。政策,程序,计划和知识库是OPA。在这里,我很困惑,我对政策和程序的理解是本组织拥有的“资产”,并在所有项目和业务活动中应用,这些活动并未为特定项目活动单独定制。例如,我当前的项目遵循我们组织的健康和安全政策(OPA),不能为我的项目定制,因此是一个约束,而不是支持。

    2.组织结构-我真的需要一些帮助-组织如何。结构EEF吗?请帮助。

    • 如果您发现任何新的最佳实践,程序可以更新。同样也可以更改策略。

      组织结构是你工作的环境。例如,如果你在弱矩阵组织中工作,你可能需要向职能部门经理寻求帮助。

  • 建议:您需要一个搜索栏,以指示您解释的条款。爱网站 - 需要更多的多功能性来定位我需要快速定义的单词。

    • 我有搜索栏,但没有人在那里使用它,它被删除了。现在按照你的建议,我又加了一遍,让我们看看结果。

  • 我赞扬您简单地解释PMBOK所使用的潜在复杂的单词。我将使用您的博客来帮助其他人学习和理解这种材料。

    • 购买一些好的PMP考试参考书,研究它们,然后阅读PMBOK指南。manbet最新版在此之后获得35个联系时间培训计划。manbetx2.0手机安卓版练习一些问题,并尝试考试。

  • 海莉法赫德

    首先,我只想分享你的文章真的非常简单到UNSERSTAND ......

    你能帮我了解商业数据库和PMI,为什么这是eef而不是opa

    • 你好安东,

      我在这个博客帖子中已经为这个问题提供了答案。请再次阅读。

    • 根据我的理解,由于PMIS是企业级软件,并且您在其中工作,所以它被认为是一个企业环境因素。

  • 你好,
    我正在讨论EEF和OPA的概念。为什么我们将生产力度量和估算数据库的持续时间分类为EEF而不是OPA?

  • 谢谢你!你已经明确了解。而且你是对的,有时是理解它的最佳方式是回归原来的定义。再次感谢你!!

  • 干得好,Usmani先生。

    PMIS - >企业环境因素
    质量控制系统 - >企业环境因素(因为它是eef的一部分)

    我理解PMI称PMIS和QCS为企业环境因素,但从财务会计定义的角度来看,“资产是企业控制的资源,是过去事件的结果,未来的经济利益将从它流向企业。”
    因此,一些PMI和QCS和Infrocurture可以被视为资产。例如,用于会计/审计信息系统的自定义软件。

  • 你好先生Usmani

    我打算在今年晚些时候在PMBOK上担任PMP,并偶然发现您的网站,这非常有用。我希望我早先过知道。

    一个大的感谢你的同事和你已经忍受的所有物质,祝你好运。

  • 感谢Fahad-一如既往!

    您能解释一个项目生命周期是什么以及它与5个流程组的关系。
    每个项目阶段AVE 5过程组吗?

    再次谢谢你

    • 你好玛哈,

      你可以说产品生命周期是指产品所经过的各个阶段。从创意开始,设计,开发,营销,然后销售到市场。

      项目生命周期是产品生命周期的一部分。例如,您可以说任何机器的设计和开发都是一个项目。开发机器后,项目完成后。现在,其余产品循环开始;即营销,销售和客户服务等

      每个项目阶段都有开始和结束;因此,是的,每个项目阶段都有所有五个过程组。

    • 根据我的理解,商业数据库是一个通常由某些公司收集和维护的数据库。该数据库可以免费提供给客户,或者以某种费用给予客户,以便客户可以分析当前情况或市场趋势,而不会漫长地处理所有数据。

      • 你好Fahad,

        我有三个问题。

        1.商业数据库和金融数据库有什么区别?
        2.商业数据库是OPA/EEF ?
        3.财务数据库是OPA/EEF?

        如果你也能给出例子那就太好了。

        提前谢谢。

        • 商业数据库是您为您的商业活动收集的电子数据,以及包含工时、发生成本、预算和任何项目成本超支等信息的财务数据库。

          数据库通常是OPA的一部分。

  • Fahad,如何对ef / opa属于ef / opa来分类为遵循以下项目

    1. PMIS - 项目管理信息系统。项目企业解决方案,Microsoft Project
    3.质量控制系统 - 缺陷跟踪,QA工具
    4.环境和法律程序(假设也属于EEF)
    5.任何与项目环境无关的任何其他组织政策。

    • Janaka你好,根据我的理解,项目可以分为以下几类:

      PMIS - >企业环境因素

      质量控制系统 - >企业环境因素(因为它是eef的一部分)

      环境和法律程序->组织过程资产

      组织政策->组织过程资产

  • 你把事情简化得很好。希望我早点知道这个网站…

    非常感谢。继续努力,我相信这对其他人也有帮助。

      • 感谢您的信息。我有个问题。eef是否包括opa?根据PMBOK组织文化是内部eef之一。和组织文化包括政策,流程,程序等。我的意思是组织文化包括组织过程资产。这是否意味着opa是eef的一部分?

  • {"email":" email地址无效","url":"网站地址无效","required":" required字段缺失"}

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