2021年8月22日
法赫德Usmani

在这篇博文中,我将揭开“创意简报”的神秘面纱。

今天,你将学习创造性概要的定义,它的相关性,如何创建它,等等。

为了成功地完成项目,你必须确定目标和策略以确保所有利益相关者从一开始就在同一页上。有创意的简报可以帮助你实现这个目标。

这是一个重要的文档,它将您的涉众联系在一起,并为您提供所需的支持。

让我们更详细地讨论它。

的创意简报

创意摘要是一份指导和激励项目贡献者的书面文件。它提供了所有细节:它的历史、目标、范围、预算、时间表、预期结果等等。

这是所有项目动态的一站式现货。

创意概要确保涉众充分了解项目及其需求和期望。

这是基本的定义,但你需要更多的洞察力。

一份有创意的简报可以帮助团队知道从哪里开始和结束一个项目。本文档是基于团队的,是多个部门之间的协作。您可以与客户和涉众共享它,以充分理解项目。

它是一个动态文档,并在整个项目生命周期中不断更新。

创造性简介的特征

创意概要取决于项目及其目标,但它们有一些共同点。

以下是一份创意简报的十个基本特征。

#1.它给出了一个背景

创意简介为项目提供了理由。

它回答如下:

  • 为什么项目重要?
  • 他们遇到了哪些挑战?
  • 有什么机会?

创意简介不必包括每个Nitty-GriTy细节,但它应该突出重要信息。

# 2。它识别目标受众

该项目的需求的创意简介表明将解决。了解消费者是开发可交付的最佳方式。

例如,如果您创建一个产品,您需要了解它的目标客户:他们的需求、偏好、兴趣和收入水平。如果他们满意,项目就成功了。

# 3。提供预期的可交付成果

客户知道他们的需求。项目经理的角色是满足涉众。因此,您必须收集详细的需求和期望。

如果在未考虑利益相关者的要求的情况下完成项目,他们可能会拒绝它,无论创意团队所表现如何。所有贡献者必须专注于利益攸关方的要求和管理,以确保项目的成功。

# 4。它提供通信路径和消息传递

创意简介识别与目标受众共享的关键信息。它回答以下问题:

  • 应该与客户沟通什么?
  • 我们的通信将从客户端调用什么?

通信对客户对您的产品的看法至关重要。因此,您应该有利益相关方沟通计划和利益攸关方的管理战略。

# 5。它传达了品牌和活动

创意概要提供了项目的细节,如产品规格和指导方针,可用于市场营销。

细节的例子包括颜色、大小和色调。营销人员利用这一部分来寻找信息来吸引客户的注意。

# 6。创意概要提供了项目的本质

它描述了主要任务和目标。它统一了目的,明确了目标。本质上,项目的目标是满足客户的需求和利益实现。

# 7。利益相关者和决策者

创意概要提供了组织和项目的层次结构。它列出了决策者和关键利益相关者,并显示了谁可以批准交易。本文档进一步定义了角色和职责,并设置了限制,防止冲突并实现无缝工作流。

# 8。开始、结束和里程碑日期。

一份创造性概要可以告诉你项目何时开始和结束,以及关键里程碑的截止日期。这些细节有助于避免不必要的延迟,并确保启动日期。

# 9。推广方法和方法

创意简报提供了推广产品到目标受众的最佳场所。它还决定了设计,样式和促销规模。

# 10。提供预算并确定竞争对手

它回顾了竞争格局和市场趋势,以确定如何保持相关性。本文档将与竞争对手的产品进行比较。它从一开始就提供了基于现实估计的项目预算。

创意简介提供了一个项目的详细帐户。使用本文档,您可以在整个频谱上映像。

创意简报的重要性

现在你可以看到,一个创造性的简报明确了一个愿景,提供了期望,并确定了目标受众。不过,你需要它的理由还有很多。

#1.创造性的简短节省了时间和成本

团队成员可能会在竞争激烈的商业环境中讨论许多项目;他们的时间需要很好地管理。创意简介提供了项目时间表,确定优先事项,并让利益相关者跟踪项目进度。它阐明了任务和责任,减少了冲突,节省了时间和成本。它有助于避免最后一分钟急于进行更改。

最后,它使批准更快。广阔的视野,特殊性和结构化过程缩短了批准时间。

# 2。责任、创造力和沟通

创造性简短促进责任,创造力和有效的沟通。一个高效的团队是合作和多样性的才华。由于它提供了预期的清晰轮廓,因此它允许创新。

最后,它可以减轻客户端,项目管理团队和其他利益相关者之间的沟通。

# 3。创意简介提高了产品的质量

除了问责制,创造力和通信外,本文档还增加了最终产品的质量。精心设计和执行的创意简介使贡献者有动力,期望更明确,并有助于击中目标。

它降低了错误的可能性,使参与者为他们的工作感到自豪,这导致了高质量的结果。

# 4。创意简介是一个可重复使用的文件

虽然它保证了当前的高质量产品,但在项目结束后,创造性概要是有价值的。它可以在将来被引用或作为模板使用。这个文档现在是一个组织资产。

写创意摘要的过程

这需要来自多学科团队的信息。

例如,创新团队将表达他们的意见,营销人员将收集客户和竞争对手信息,会计师将提供财务信息。不同思想的合作弥补了创造性的简介。

除了确定目标、目标、受众和环境之外,您还必须编写公司的业务概况,添加技术需求,并确定潜在的挑战和风险。有必要提供你的详细信息,这样客户就知道该联系谁了。

例如,公司的目的,视觉和结构,塑造了公司目标 - 也识别项目的技术要求针对角色定位适当的专业人士。

最后,只有对问题进行评估,你才能找到解决方案。因此,最好是识别项目问题并降低风险。

撰写创意摘要的最佳实践

#1.彻底但简洁

创意简介包含关键信息。简洁地写得简洁地写下。漫长的创意简介将失去焦点并杀死关键目的。

# 2。使用可衡量的维度来设定期望

如果您能够准确地度量项目的进度,您就无法控制项目的进度。可靠的数据使你更容易看到你与预期结果的距离。

# 3。使用正确的语气和语气

你的受众应该能够从你的创意简报中识别出你的品牌基调。在创造性的简短写作中,他们应该感到友好、关心和专业。创意简报中的声音传达了很多信息,如果准备不充分,可能会阻碍沟通。

# 4。合并您的团队的输入

您的团队将感到被认可并参与到过程中,他们拥有文档的所有权。不要低估他们的贡献。别人可能有你想象不到的好主意。

结论

创意简介是指导和激励项目贡献者,节省时间和金钱的文件,促进问责制,创造力,沟通,并提高最终产品的质量。写作是任何项目的第一步。

它详细描述了项目的范围、需求和期望。

这是在创意简报上的这篇文章的地方。请通过“评论”部分与其分享您的经验。

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