项目管理vs计划管理vs项目组合管理

项目管理vs计划管理vs项目组合管理

俗话说,总有改进的空间,组织也在不断地寻找改进过程和优化资源利用的方法。如果一个组织很大,并且同时兼顾许多项目,那么如果所有项目都是单独执行的,那么就很难更好地利用它们的资源。新万博登录手机版

因此,他们以小组的形式管理项目,以有效地利用资源。新万博登录手机版

现在,如果一个组织有一个以上的项目,他们会用程序或投资组合。

计划或投资组合下的项目分布取决于项目的性质和类型。规划通过规划管理进行管理,而投资组合通过投资组合管理进行管理。

要根据上述任何一个管理项目,有必要了解概念。

因此,在这篇博文中,我将讨论项目、程序和组合以及它们的管理。这些术语统称为项目管理的3p。

项目

项目是项目,程序和投资组合的层次结构中的最低级别。

根据manbet最新版,一个项目是临时努力,以创建独特的产品,服务或结果。“

所以,你可以说一个项目的性质是暂时的;一旦项目实现其目标项目的目标是创造一个独特的产品或开发一个系统,为您提供服务或结果。

例如,假设您有一个项目,要为一家公司建立一个呼叫中心。你完成了这个项目,建立了呼叫中心,然后把它交给你的客户。现在您的客户可以为他们的客户提供支持服务。

请注意,一旦您将产品交付给客户,您的项目将完成并结束。你将解散你的团队;由于项目的性质是临时性的,成员将分开。

您的团队成员不需要位于同一个地方;有时,您的项目团队可能包括位于地理位置外的会员。在这种情况下,您将调用您的团队虚拟团队。

作为一个项目经理,你将负责管理项目,成功的标准是及时完成,在预算下,和符合需求。

项目管理

项目管理是关于管理项目,它有助于项目实现其目标。该过程包括启动项目,开发计划,执行项目,控制整个一生中的项目活动,并最终将项目的输出交给客户,并关闭项目。

项目管理是知识、技能、工具和技术的应用,以满足项目需求。

程序

计划是一组相关或类似的项目,以协调的方式进行管理,以获得单独管理无法获得的好处和控制。这意味着,在一个项目中,您将有多个项目,它们要么相似,要么相互关联,您将在更高的层次上管理它们。

例如,假设你有两个项目:第一个是建造一座教学楼,第二个是建造一座办公楼。由于这两个项目是相似的,所以您将它们保存在一个程序中。

负责管理项目的人是项目经理。一个项目的成功标准是它满足目标的程度。

计划管理

计划在计划管理下管理,该计划管理被定义为程序的集中协调管理,以实现其战略目标。您只管理相互关联或类似的项目作为一个组,以完成所需的结果。

项目管理的目标是优化项目之间的资源利用,减少摩擦,提高组织的绩效。

项目管理和计划管理的区别

以下是项目管理和计划管理的一些区别:

  • 在项目管理中,你管理一个项目,而在计划管理中,你管理多个项目。
  • 项目可以是计划的一部分,但计划不能是项目的一部分。
  • 项目管理涉及项目的管理;而项目管理则帮助您设置项目管理流程并衡量项目结果。

项目管理的好处

项目管理的一些好处包括:

  • 减少项目之间的冲突
  • 资源优化利用新万博登录手机版
  • 资源约束最小化
  • 加强项目之间的沟通和协调
  • 改善组织绩效

文件夹

投资组合是指一组相关或不相关的项目或计划。一个投资组合可以包含多个计划或多个项目。它可以有多个不同的项目,因为项目组合管理处理两个或更多不相关的项目。相反,在计划管理中,只管理相关的项目。

例如,假设你有三个项目:第一个项目是建造一座建筑,第二个项目是研究汽车污染对环境的影响,第三个项目是建立一个呼叫中心。

你是如何管理这些项目的?

您将通过将它们保存在投资组合中来管理它们,因为它们彼此既不相关也不相似。

投资组合经理管理投资组合。一个投资组合的成功标准是其各组成部分的综合表现。

投资组合管理

投资组合在投资组合管理下进行管理。它具有比项目管理更大的范围和目标。

在项目组合管理中有集中管理,个人的工作是识别、优先排序和授权项目或计划。这种集中化管理管理管理项目或计划,以实现组织的战略目标。

项目组合经理根据领导商定的业务目标设置项目的优先级。他们选择特定组合下的计划或项目,并确保它们为组织提供最大的利益。

请注意,尽管项目组合管理设定了团队中项目或计划的优先级,但它并不监督任何单个项目或计划。

项目组合管理和规划管理的区别

投资组合管理和计划管理之间存在一些差异,包括:

  • 规划管理管理类似的项目,而组合管理管理不同的项目或计划。
  • 规划管理的范围比项目范围更广,一个投资组合有一个组织范围,它随着组织的战略目标而变化。

投资组合管理的好处

项目组合管理的一些好处包括:

  • 项目或计划中资源的最佳分配和利用新万博登录手机版
  • 持续支持项目或计划
  • 减少项目或计划之间的冲突和更好的沟通
  • 项目或计划之间更好的协调

总结

当您从项目管理转向项目组合管理时,范围和目标将变得越来越大。在项目管理中,您执行微观管理,在项目组合管理中,需要高级宏观管理。项目管理和项目组合管理有助于项目和项目之间更好的沟通和协调,从而为规模经济带来巨大好处,减少风险。

这些是a的重要主题PMP考试你会在考试中看到关于这些主题的一些问题。确保你很好地理解这些主题。

您如何参与项目,计划或投资组合?请在评论部分分享您的想法。


  • 我真的很喜欢你对PM各种概念的简单而明确的解释。在我的教学中,您的网站对我很有帮助。非常感谢!

  • 谁是项目委员会和变更控制委员会的成员?这两个板是同一个实体吗?项目董事会和董事会一样吗?项目委员会负责项目治理,对吧?同时,董事会负责组织治理,对吧?那么,项目董事会是否向董事会汇报工作?

    • 你好,Jo,这完全取决于组织结构。然而,一般情况下,董事会负责组织治理,项目董事会根据组织政策报告他们或任何其他权力机构。

  • 项目经理是高级项目经理,对吧?他向投资组合经理即项目总监报告,而项目经理又向首席执行官报告,投资组合经理与运营经理和技术经理处于同一级别。因此,这三个人都至少是部门或部门的负责人,而项目经理只是一个部门或项目单位的负责人。

    • 这取决于组织结构和政策。程序经理没有必要向投资组合管理人员报告。他们可以在孤立和单独报告管理中工作。

  • 谁为每个项目或程序准备业务案例?是投资组合经理吗?投资组合经理等同于项目主管吗?项目经理是否准备利益管理计划?项目发起人和项目冠军是一样的,对吗?因为他/她是项目发起人或提案人。

    • 业务用例通常由业务分析人员和发起人一起准备。项目经理,规划经理,项目组合经理都可以参与。

  • 在你看来,哪一个更适合作为一个专业的商业头衔?投资组合管理也可能与金融行业的情况相混淆……

  • 如此更好,更清楚的解释,而不是我在3本书中找到的那个,

    你说的话澄清了我所有的疑虑。谢谢你的帮助!

  • 项目管理、项目组合管理和战略规划管理之间的相互作用如何导致更好的规划和财务绩效?

    • 它可以帮助您更好地利用资源,从而实现更好的计划和财务绩效。

      例如,设备在另一个项目中空闲,您可以计划将其用于您的项目,以更好地利用和保存一些钱。

    • 这些电子书都以软格式提供,但如果您需要,您可以拍摄打印输出。

      我不明白你关于程序租赁的问题。你能解释一下吗?

  • 哇!这也是如此富有洞察力和有益。我刚刚注册参加PMP课程并随后进行考试。在步入教程之前,这项准备只是为了在管理之前刷新我的内存。我会继续回到您的博客中学以获得更多以获得额外的优势。谢谢。请保持好的工作状态。

  • 这是一个很好的简单解释。非常感谢。在实践中,这些定义有时会有一些重叠,这取决于您选择如何中断工作。一些大型项目,有许多活动部件,可以被视为项目或程序。一些大型项目包含的项目相互关联性比其他项目低,因此可能被视为一个投资组合,而不是一个项目。

    术语计划管理办公室也以各种不同的方式使用。我已经看到它不同地指责监督几个项目,一个或多个程序或投资组合的办事处。

  • 亲爱的法哈德
    我刚刚在PM开始我的MS,你简单、准确和清晰的定义技能给我留下了深刻的印象。
    我只想和你交往,直到我的MS完成,但尽可能长。我可以在下午阅读你的其他相关资料,给我一个链接兄弟。
    我非常感谢你的努力。

    你可以达到m[电子邮件受保护]
    你的plz.

    Syed Shakaib沙

  • 亲爱的Fahad Usmani
    非常清晰地解释了项目、计划和投资组合,
    感谢您的意图,帮助这些新的PMP参赛者。
    上帝保佑你,ToK(知识转移)
    你也可以把ITTO弄清楚!
    谢谢你
    马赫什

  • 法赫德,

    在下面的例子中,我对程序和投资组合感到困惑。该公司称之为“项目”,但我认为这是错误的。请澄清我的问题

    “一家公司正在启动一个大型住宅社区项目。他们将建设100个豪华别墅、200个小型家庭住宅、100个公寓,其中包括10个床位的小型医院、幼儿园、休闲公园、购物中心等。他们还将在社区项目中开设一个动物园。”

    这是一个程序还是投资组合?他们称之为项目。我的理解是,它的一个“建设计划”和企业家正在使用错误的词,“Mega项目”为这类冒险。请澄清我的混乱。谢谢

  • 亲爱的Fahad SB,
    阿萨拉姆·阿莱库姆,

    我对程序的这个定义感到困惑,它是;
    “一个项目是一组相关的项目……”
    什么是相关项目,相同的项目?或者彼此相关?
    例如:工程,采购和建设是EPC项目的不同项目或子项目,但也与彼此相关。
    那么,这是项目还是投资组合?

  • 嗨法赫德,

    我很感激你为改变现状所付出的努力。但是,为了检验我的知识是否正确,一个例子可以帮助我对项目,portfolio和OPM模型有一个完整的理解。你能帮忙吗?

    用温暖的问候
    K.N.Jayanth Krishnamoorthy

    • 项目:将管理任何单个项目。

      项目:假设你有两个项目,一个是建教学楼,另一个是建办公楼。您将在计划管理下管理这两个项目,因为它们的类型相似。

      投资组合:假设你有两个项目,一个是建造学校大楼,另一个是为任何组织开发软件程序。这将在项目组合管理下进行管理,因为两个项目完全不同。

      OPM3:请访问以下链接:

      https://www.pmi.org/learning/library/grow-up-already-opm3-primer-8108

  • 嗨法赫德,

    您的解释简单易懂,有助于执行与支出相关的项目、计划的审计检查,以实现审计目标,并向管理层提供报告/建议。

    在参加考试之前,我可以在哪里和如何得到过去PMP考试的例子。

  • 嗨法赫德,

    通过您的博客帖子为您提供知识剪切的伟大工作。非常丰富的出版物确实。

    请给我发一份我可以完全用于pmp考试的所有学习材料中的一份,通过我的电子邮件地址?

    感谢您的支持。

    • 你好Etu,所有的参考书都是硬格式的,不能通过邮件分享,其余的都是有版权的材料,也不能分享。

  • 在你上面的文章中,你提到了项目管理知识体系指南的第四版。manbet最新版第五版已经出来了,这是我参加CAPM考试时的参考。这个信息还准确吗?

    谢谢您的帖子 - 他们非常有助于打破概念和制作类比。

    • 谢谢你说,

      我只是一个通过PMP考试的博主,并帮助别人通过PMP考试……

      我很高兴你从我的帖子中受益......

  • 一个人怎么能成为项目经理呢。我是尼日利亚Nsukka大学物理学和天文学的毕业生。我需要你的帮助。

    • 你好保罗,

      我猜你问的是如何成为PMP。

      要成为PMP,毕业就足够了。第二个条件是有三年领导和指导该项目的经验。如果你有这么多的经验,那么你可以参加培训并申请考试。

      一旦你通过了这次考试,你就会成为PMP。

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